新产品新闻发布会活动策划方案详解版

新品发布会活动策划方案YOUR LOGO=本文档为word版，下载后可任意编辑=目 录一、会议议程安排3二、场地布置布展3三、参会应邀人员4四、新品发布会提供给媒体的资料4五、发布会组织4六、发布会资料袋内容5七、发布会筹备5八、新品发布会所需人员、物料及使用位置6九、产品发布会邀请人员清单(略)7十、产品发布会费用预算7十一、预期效果评估7一、会议议程安排 特邀嘉宾、来宾、媒体签到 （赠送礼物） 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座 （进场背景音乐） 播放企业宣传片 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体董事长致辞欢迎 主持人串场（其中主持人均需暂短串场） 记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、公司领导作答；来宾自由讨论（成交环节）。 会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流 与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区 共进晚餐 欢送来宾二、场地布置布展 l 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐区，签到地点的指示牌。l 宾客接待台，设接待人员三至五名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。l 酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。l 巨型喷绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区，演讲台正面贴公司名、LOGO，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。l 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。l 主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 l 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。l 调试好音响设备，指定好录像人员。三、参会应邀人员 l 邀请嘉宾：政府官员、银行高管l 各行业来宾人数 。 每家企业限制12人参加l 邀请媒体：网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。四、新品发布会提供给媒体的资料 新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。五、发布会组织 1、总指挥（负责整个活动与酒店协调）2、场内外指挥两人（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分各个项目组分别为： a 会场接待（6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付） 4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 5、广告宣传（由策划公司与市场部组成）主要负责 a 主题背景墙设计制作及安装 b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）7、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）8、演讲助理（主要协助嘉宾PPT演讲）六、发布会资料袋内容 1、会议手册 2、新品文字资料3、相关图片、笔、信笺 4、礼品七、发布会筹备 l 发布会策划方案定稿。l 初步落实会议场地、来宾人数。l 企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。l 上述材料印刷品交货。l 相关新闻稿及软文撰写完毕，交由相关媒体发布预热。l 确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。l 将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。l 联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。l 最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 。l 物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。l 全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。l 主持人宣布新品发布会开始。l 将新闻稿和媒体软文继续发布。八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 l 礼仪小姐（6人；会场门口） l 主持人（2人；会场） l 摄影师及摄像设备（1人1套；场内） l 数码相机（3人3部；场内）l 鲜花（8篮；主席台） l 嘉宾名片卡（张；嘉宾座位） l 签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口） l 笔记本电脑（2部；演讲台，后台） l 主会场大型喷绘背景（1张）l 采访区喷绘背景（1张）l 新品展示台（1张）l X展架（6个；大堂和会场） l 产品展示架（2个；展台） l 赠送礼品（100份；来宾赠送） l 产品VI会标（1块；演讲台） l 资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾） l 请柬（120份；邀请来宾） l 指示牌（6张；会场门口、大堂） l 招待烟（10条；宾客接待） l 矿泉水（10箱；宾客接待） l 苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待） l 企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍） l 来宾证（100个；来宾识别） l 新品海报（20份；会场布置） l 胸花（20份；部分来宾） 九、产品发布会邀请人员清单(略) 十、产品发布会费用预算序号项目数量金额备注1平面物质包括所有相关展示物资设计印刷等。2礼仪主持等3礼品每人一份百元礼品4招待品香烟、纯净水等5会议场所租金酒店选择价格会有不同6晚宴宾馆选择及就餐人数变化而定7其他费用文具纸笔胸花等8机动费用意外及临时性费用9合计十一、预期效果评估0全套完整活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图（一）接洽流程（二）策划流程（三）管控流程（四）标准管控工具：甘特图表二、活动策划执行详细方案（一）前期准备（1）前期准备的宣传类（2）前期准备的物品类（3）前期准备的其他（二）活动现场三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图（一）接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触：公司宣传册及相关资料本公司自有优势资源、活动经验； 了解项目规模、场地及其可操作性； 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件； 了解对方的想法和建议；1、细节洽谈（多次）自有资源、案例介绍PPT文档项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算） 讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见； 获知项目的着重点及难点； 客户的倾向性。2、项目汇报根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；策划文案打印、装订成册；汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 项目汇报； 合同条款认定（二）策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人 项目背景、需求； 是否值得继续跟进； 活动概念和形式。 撰写初步策划案； 报策划总监与分管副总。谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人 客户意见； 策划案大体框架； 形式和内容设计； 项目基本成本； 宣传炒作重点； 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案） 方案由设计师进行精包装；细节谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监 客户意见； 内容、执行细节确定； 现场效果图； 宣传方案确定； 物料方案 预算方案（成本/报价）。 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）； 拟定合作协议； 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等） 确定执行工作组。合同签订后协调会议执行工作组成员 项目分解及完成时间图表（甘特图）； 安排各项工作。 项目正式立项 落实各项资源、外包 执行管控（三）管控流程管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注时间管控时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。人力管控活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。（四）标准管控工具：甘特图表任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。优先顺序：设定任务的优先顺序。节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。分工：每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。二、活动策划具体执行详细方案一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注（一）前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条