大型装饰装修工程公司企业档案管理制度汇编

装饰装修公司企业档案管理制度目 录档案分类3档案管理制度4档案管理网络图8文书档案保管期限表9文书档案归档范围12文书档案管理制度21归 档 章 式 样23归档文件目录24备 考 表25档案接收制度26档案整理制度27档案修改补充制度28档案保管制度29档案鉴定、销毁制度30档案统计工作制度31档案安全保密制度32档案查借阅制度33档案库房管理制度34档案室设备管理制度35底图保管制度36人事档案管理制度37工程档案管理制度39科技档案管理制度42科技档案保管期限表44声像档案管理制度45会计档案管理办法47附录1：会计档案保管期限表49附录2：会计档案管理流程图50“三纳入”、“四参加”、“三同步”、“四同期”制度51电子文件归档与管理办法52归档电子文件登记表（目录）57归档电子文件移交、接收检验登记表58电子文件标签59档案分类1 文书档案（05大类）党群工作行政管理经营管理生产技术管理财务审计人事劳资2 科技档案（69大类）一级类目二级类目案卷顺序号6电力系统生产、调度1交接班记录18基本建设2配电网工程、4-变电站工程、7-自身用房19设备、仪器0-综合设备、2-线路设备、4-变电站设备1N-农村电网建设与改造X-县城电网建设与改造3会计档案类一级类目二级类目、三级类目案卷顺序号4会计档案类3会计账务、0-报表14会计档案类3会计帐务、1-账册14会计档案类3会计账务、2-凭证14会计档案类3-会计账务、3-移交、销毁清册14干部职工档案类一级类目二级类目案卷顺序号1履历表12自传材料13鉴定、考察材料14学历及专业技术材料15政治、历史审查材料16入党、入团材料17奖励材料18违纪、处罪材料19工资、任免、出国、离退休材料1-工资材料、2-录用、任免材料、3-出国材料、4-退（离）休及其他材料110其他材料15 声像类一级类目二级类目案卷顺序号1声像类1照片11声像类2录音录像16 实物类一级类目二级类目案卷顺序号2实物类1奖牌、锦旗、奖杯12实物类2奖状、证书17 电子档案一级类目二级类目案卷顺序号3电子档案1电子档案1档案管理制度1 范围本制度适用于公司档案管理工作。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订均不适用于本制度，然而，鼓励根据本制度达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本制度。中华人民共和国档案法企业档案管理规定（档发20025号）科学技术档案案卷构成的一般要求GBT/11822-2000归档文件整理规则（DA/T22-2000）照片档案管理规范GB/T1182189档案库房技术管理暂行规定3 管理职能禄劝供电有限责任公司档案管理职能部门为公司办公室。4 管理内容与要求4.1 档案管理的基本原则及任务4.1.1 档案工作坚持集中统一管理的原则。办公室下设档案室，配备专职档案员，负责全公司文书档案、科技档案、财务档案的集中统一管理。各部门设一名兼职档案人员负责本部门的文件材料保管、收集、归档工作。4.1.2 办公室档案室应配置必要的设备器材，维护档案的完整与安全，便于各方面的利用。4.1.3 对档案进行收集、整理、保管、利用、更改、鉴定、移交和统计，办理档案借阅，积极开展档案开发和利用工作。4.1.4 对公司各部门档案材料形成、积累、整理和归档工作进行监督、指导。4.1.5 公司员工违反档案法、损毁、丢失或擅自销毁档案，根据情节轻重，给予不同处理。4.1.6 档案人员享受专业技术管理人员待遇。按工程技术专业或专业技术职务聘任。4.2 文件材料的归档4.2.1 归档范围4.2.1.1 上级颁发的针对本单位职能活动和要执行的各类文件材料。4.2.1.2 公司召开的党支部会议、职代会、员工大会、安全会议等重要会议及专题会议中形成的各种文件材料。4.2.1.3 公司党政工团在各项管理工作中形成的文件材料。4.2.1.4 公司在生产技术、安全、调度、基本建设、科学研究、设备、仪器、仪表、经营、物资供应、劳动工资、计划统计、教育卫生等技术和业务管理中形成的各种文件材料。4.2.1.5 公司在财务、审计业务活动中形成的文件材料。4.2.1.6 公司在工作活动中产生的并具有保存价值的各种录音带、录像带、照片、底片、计算机磁盘（电子文件）等。4.2.1.7 公司产生的具有保存价值的实物。4.2.1.8 具体分类按电力工业企业档案分类规则：供电企业档案分类表归档。4.2.2 归档要求及移交手续4.2.2.1 归档的文件材料必须齐全、完整、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。4.2.2.2 归档的文件材料必须准确地反映公司党政、生产、基建、科研和经营等各项活动的真实内容和历史全过程。4.2.2.3 归档的文件材料必须经过系统整理，组成保管单位，符合案卷的质量标准要求，作到分类科学、排列系统、保管期限划分准确。4.2.2.4 归档的案卷要做到装订结实、整齐美观、编目齐全完备。4.2.2.5 归档的声像材料，要经过编辑整理，并要附文字说明。4.2.2.6 归档的文件材料，应编制移交目录一式两份，交接时双方应在移交目录上签字，各存一份。4.2.3 归档份数4.2.3.1 各项工作活动中形成的种类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料适当增加归档份数。4.2.3.2 基本建设工程归档份数，按照云南电力档案学会编制的建设项目档案工作指南办理。4.2.4 归档时间和归档职责4.2.4.1 党支部、职代会和重要的专业会议中形成的文件材料，会议结束后，由主办部门收集后移交档案室归档。4.2.4.2 各管理工作中形成的文件材料，在次年上半年内，由各部门的兼职档案人员收集后移交档案室。4.2.4.3 基建、大修、技改工程、科研项目等活动中形成的文件材料，由各部门指定有关人员负责积累、收集、整理，在任务完成一月内或告一段落时，由项目负责人审定后，向档案室归档。4.2.4.4 财务管理活动中形成的会计档案，由财务部门整理立卷，保存一年，向档案部门移交。4.2.4.5 各部门产生的音像材料，在拍摄录制工作完毕后，由摄录人员注明摄录者、时间和简单文字说明及时向档案室归档。4.2.4.6 生产调度与运行原始记录、水文、气象、水工建筑观测等文件材料，在次年上半年内归档。4.2.5 控制措施4.2.5.1 对在各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，根据档案法规定，任何部门或个人都无权保存和据为已有，都应向档案室归档。4.2.5.2 文件材料的形成、积累、整理和归档工作应列入生产、基建、科研、经营等工作计划、规划管理程序。4.2.5.3 档案室人员应参加企业鉴定，基建工程竣工验收等活动，并签署意见，接收有关文件材料。4.2.5.4 档案室人员应参加重要设备仪器的开箱验收，并接收文件材料。4.2.5.5 档案室人员应参加重要的生产技术会议。4.2.5.6 公司工作人员因公外出（包括出国）参加学习、考察或参加会议、收集带回的文件材料，要按归档范围的规定及时归档。4.2.6 业务指导4.2.6.1 档案人员对各部门文件材料的形成、积累、收集工作进行业务上的指导、监督。4.3 档案的分类整理4.3.1 档案的分类4.3.1.1 档案按照电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表进行分类，分库保管。文书档案员负责按电力工业企业档案分类表（05大类）分类及声像档案人事档案管理；科技档案员负责按供电企业档案分类表（69大类）分类管理。4.3.2 档案的管理4.3.2.1 文书档案按照文书档案整理办法进行整理。4.3.2.2 科技档案按照科学技术档案案卷构成的一般要求进行整理。4.3.2.3 声像档案按照不同载体分别进行整理。4.3.2.4 会计档案按照会计档案管理办法进行整理。4.3.3 档案的排架4.3.3.1 文书档案案卷排列是按年度一机构(问题)一保管期限。4.3.3.2 科技档案案卷排列是按大类一工期一案卷顺序号。4.3.3.3 会计档案案卷排列按类别一年度一案卷顺序号。4.3.3.4 声像档案案卷排列是根据不同载体，按大类一案卷顺序号。4.3.4 档案的编目4.3.4.1 档案编制案件目录和全引目录。4.3.1.2 文书档案以件为单位著录目录和编号。4.3.1.3 科技档案以工期为单位，按照项目工程著录目录和编号。4.3.1.4 会计档案以类别著录目录和编号。4.3.1.5 声像档案区分载体，以专题为基本单位，以案卷为登记单位，依照案卷整理排列顺序进行流水登记。4.4 档案的开发利用4.4.1 档案管理人员，应根据工作需要编制必要的检索工具，如档案案卷目录、全引目录等。4.4.2 档案管理人员应熟悉所保管的档案，了解生产、科研、基建、经营和管理工作，积极提供档案资料，为各项工作服务。4.4.3 档案室应根据需要组织编制各种专题资料，积极开发利用档案。4.4.4 公司员工借阅档案的要求4.4.4.1 公司员工均可借阅、查阅与本职工作有关的档案，办理必要的手续。4.4.4.2 查阅档案应在阅览室进行，如需摘抄应经档案管理人员同意，如需复制应经档案部门负责人批准。不准复制，摘抄与本人所查内容无关的档案。4.4.4.3 借阅档案应进行登记，凡解决的重大问题或取得一定经济效益、社会效益的事例，应及时反馈给经理工作部。4.4.4.4 查阅密级档案应按保密规定办理。4.4.4.5 档案借出一般不得超过七天，如遇特殊情况，由档案室确定。4.4.4.6 借出、归还档案都应严格清点和办签证手续。4.4.4.7 借查人应妥善保管、爱护档案，严防失密，不得删改、涂污、勾画、加注、拆散、损坏，不得转借他人。4.4.4.8 因公外出需带档案时，一般可带复印件或副本，密级档案应通过保密手续传递。4.4.4.9 凡属下列情况之一者，应立即将档案归还档案室。a) 因工作调动、退（离）休、退（离）职者等。b) 因事外出，请假超过一周者。c) 因档案室工作需要时。4.4.5 对外单位人员借阅档案的要求4.4.5.1 外单位人员需持单位正式介绍信，经主管领导批准