办公室文秘试用期总结范文
办公室文秘试用期总结范文 在即将毕业的这几个月里我主要负责的工作内容是办公室文秘在这一过程中我采用了看、问、学等方式初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识拓展了所学的专业知识为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础从个人发展方面说对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验 毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历它使我们在实践中了解社会让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识受益匪浅也打开了视野增长了见识为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处是一家私企所以我刚开始的工作并不忙没有感觉到很累只是每天都要守在电话和传真机旁很耗时间第一天就因为坐了一天腰酸背痛的但是过了几天就稍有点习惯了每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识 刚步入工作岗位才发现自己有很多都不懂的现在在办公室有闲的时候就会看一些会计方面的书虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场但我觉得应该多学点有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择我现在上班近两个月了在这短短一个多朋中曾有几次想过干完一个月不干了也许我是刚开始工作有时受不了经理给的“气”自己心里很不舒服就想辞职再重新换个工作得了但静下心来仔细想想再换个工作也是的在别人手底下工作不都是这样么?刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作毕竟又没有工作经验现在有机会了就要从各方面锻炼自己不然想念以后干什么都会干不好的我现在的工作相比其他人来说待遇挺不错的了也不是和其他人比工作也不是很难很容易进入工作关键是学习对人说话、态度及其处事 由于经验少我现在这方面还有欠缺现在才明白在校做一名学生是多么的好啊早晚要工作早晚要步入社会早晚要面对这些避免不了的事所以现在我很珍惜学习的机会多学一点总比没有学的好花同样的时间还不如多学对以后择业会有很大的帮助 再说回来在工作中互相谅解使我很感激他们有时同事有事要晚来一点就要我一个人在办公室办公偶尔我也会的大家相处的很好没有什么隔合有几次要回学校办点事去向经理请几小时的假经理也都很体谅直接就给批假了这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理 所以感觉现在的工作还是挺不错的最重要的事就是周围的同事都很不错的心里上没有什么额外的不必要的压力可以好好工作学习先就业后择业我现在要好好锻炼自己再好好学习之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的别的没有什么奢求的现在当然是把磨练自己放在第一位更何况现在的待遇还不错在这一个多月中我学到了一些在学校学不到的东西即使都明白的事可是刚开始有时还做不好现在做事不仅要持有需心求教的态度还要懂得取长补短最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈现在我工作的时间虽然不久可是我发现自己真的变了点会比以前为人处事了 人生难免会遇到挫折没有经历过失败的人生不是完整的人生在秘书这个职位上技术性的劳动并不多大多是些琐碎重复的工作因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在：1与上司沟通不好;2上司给的某份工作感觉吃力难以胜任;3对琐碎重复的工作感到怨烦;4与上司发生争执;5情感方面 针对文员这个职位的特点具体到挫折时不妨从调整心态来舒解压力面对挫折古曰“天降大任于斯人也必先苦其心志劳其筋骨饿其体肤空乏其身行拂乱其所为增益其所不能”遇到挫折时应进行冷静分析从客观、主观、目标、环境、条件等方面找出受挫的原因采取有效的补救措施树立一个辩证的挫折观经常保持自信和乐观的态度要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟正是失败本身才最终造就了成功学会自我宽慰能容忍挫折要心怀坦荡情绪乐观发奋图强善于化压力为动力改变内心的压抑状态以求身心的轻松重新争取成功从而让目光面向未来复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练文秘管理要制发文件处理文件和管理文件 在各种文件中大部分具有不同程度的保密性而且各级秘书人员经常接近领导看一些重要文件参加一些重要会议所以秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别把握分寸对什么应该说什么不应该说要心中有数准确是对工作质量的要求文秘管理的准确性是指正确体现政策正确表达领导意图正确地办文办事言行有分寸文字能达意它在一定程度上保证领领导工作的准备性 文秘管理的准确性涉及的方面很多简要地说就是：办文要准办事要稳情况要实主意要慎而要 做到这些必须态度认真作风过细不能疏忽大意不能马虎潦草比如说办理公文就要保证文件的质量用词要准确材料要抄写要认真校对要仔细力求每一个环节都不发生差错否则就会贻误工作甚至酿成难以弥补的损失
