How to be a PowerPoint expert——如何成为PPT高手

如何成为如何成为如何成为如何成为 PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint高手高手高手高手？ 孙小小孙小小孙小小孙小小 2009.05.07 同济大学 关于我关于我关于我关于我 设计原则设计原则设计原则设计原则 例学习例学习例学习例学习 如何设计有效美观的如何设计有效美观的如何设计有效美观的如何设计有效美观的PPT 有效有效有效有效PPT设计两原则设计两原则设计两原则设计两原则 一目了然一目了然一目了然一目了然 书山有路勤勤勤勤为径 学海无涯苦苦苦苦做舟 书山有路乐乐乐乐为径 学海无涯趣趣趣趣做舟 头脑风暴头脑风暴头脑风暴头脑风暴 工作目标的种类工作目标的种类工作目标的种类工作目标的种类 1.达成状态的工作目标达成状态的工作目标达成状态的工作目标达成状态的工作目标 是指维持公司营运或达成公司的年度经营目标是指维持公司营运或达成公司的年度经营目标是指维持公司营运或达成公司的年度经营目标是指维持公司营运或达成公司的年度经营目标， 企业内的各个员工必须完成的目标企业内的各个员工必须完成的目标企业内的各个员工必须完成的目标企业内的各个员工必须完成的目标。 2.解决问题的工作目标解决问题的工作目标解决问题的工作目标解决问题的工作目标 是指我们在工作上碰到问题发生是指我们在工作上碰到问题发生是指我们在工作上碰到问题发生是指我们在工作上碰到问题发生，使我们的目标使我们的目标使我们的目标使我们的目标 与现状产生差距与现状产生差距与现状产生差距与现状产生差距，或和我们的预想与期望不一样或和我们的预想与期望不一样或和我们的预想与期望不一样或和我们的预想与期望不一样，因因因因 此此此此，必须采取一些解决问题的手段去克服问题必须采取一些解决问题的手段去克服问题必须采取一些解决问题的手段去克服问题必须采取一些解决问题的手段去克服问题，使问使问使问使问 题消失不再发生题消失不再发生题消失不再发生题消失不再发生。 工作目标的种类工作目标的种类工作目标的种类工作目标的种类 达成状态达成状态达成状态达成状态 是指维持公司营运或达是指维持公司营运或达是指维持公司营运或达是指维持公司营运或达 成公司的年度经营目成公司的年度经营目成公司的年度经营目成公司的年度经营目 标标标标，企业内的各个员工企业内的各个员工企业内的各个员工企业内的各个员工 必须完成的目标必须完成的目标必须完成的目标必须完成的目标。 解决问题解决问题解决问题解决问题 是指我们在工作上碰到是指我们在工作上碰到是指我们在工作上碰到是指我们在工作上碰到 问题发生问题发生问题发生问题发生，使我们的目使我们的目使我们的目使我们的目 标与现状产生差距标与现状产生差距标与现状产生差距标与现状产生差距，或或或或 和我们的预想与期望不和我们的预想与期望不和我们的预想与期望不和我们的预想与期望不 一样一样一样一样，因此因此因此因此，必须采取必须采取必须采取必须采取 一些解决问题的手段去一些解决问题的手段去一些解决问题的手段去一些解决问题的手段去 克服问题克服问题克服问题克服问题，使问题消失使问题消失使问题消失使问题消失 不再发生不再发生不再发生不再发生。 Enabling Your Business Success Enabling Your Business Success Enabling Your Business Success Enabling Your Business Success Enabling Your Business Success Enabling Your Business Success Enabling Your Business Success Enabling Your Business Success 案例案例案例案例 你在引导大家对一个问题的正反两方面进行讨论你在引导大家对一个问题的正反两方面进行讨论你在引导大家对一个问题的正反两方面进行讨论你在引导大家对一个问题的正反两方面进行讨论，已经讨已经讨已经讨已经讨 论了论了论了论了5 5 5 5分钟分钟分钟分钟，有位学员一直在滔滔不绝的发言有位学员一直在滔滔不绝的发言有位学员一直在滔滔不绝的发言有位学员一直在滔滔不绝的发言。她对问题她对问题她对问题她对问题 持很强硬的态度持很强硬的态度持很强硬的态度持很强硬的态度，几乎容不得别人再说别的几乎容不得别人再说别的几乎容不得别人再说别的几乎容不得别人再说别的。 夏天的下午上课夏天的下午上课夏天的下午上课夏天的下午上课，每个学员都没精打采且困倦每个学员都没精打采且困倦每个学员都没精打采且困倦每个学员都没精打采且困倦。 某学员提出的问题刚好你也不太清楚某学员提出的问题刚好你也不太清楚某学员提出的问题刚好你也不太清楚某学员提出的问题刚好你也不太清楚。 你提出希望听取大家对某方案的看法你提出希望听取大家对某方案的看法你提出希望听取大家对某方案的看法你提出希望听取大家对某方案的看法，但没有反应但没有反应但没有反应但没有反应。 你的讲演十分成功你的讲演十分成功你的讲演十分成功你的讲演十分成功，环环相扣环环相扣环环相扣环环相扣，缜密而严谨缜密而严谨缜密而严谨缜密而严谨，可是你发现可是你发现可是你发现可是你发现 仍有一位学员在课上未发一言仍有一位学员在课上未发一言仍有一位学员在课上未发一言仍有一位学员在课上未发一言。开课前开课前开课前开课前，你就注意到他似你就注意到他似你就注意到他似你就注意到他似 乎很怕羞乎很怕羞乎很怕羞乎很怕羞，而且容易紧张而且容易紧张而且容易紧张而且容易紧张。你会如何办你会如何办你会如何办你会如何办? ? ? ? 全班学员都在进行热烈的讨论全班学员都在进行热烈的讨论全班学员都在进行热烈的讨论全班学员都在进行热烈的讨论。大家似乎都很投入大家似乎都很投入大家似乎都很投入大家似乎都很投入，只有只有只有只有 坐在角落里的两个人是例外坐在角落里的两个人是例外坐在角落里的两个人是例外坐在角落里的两个人是例外。这两个人分心已经有一段时这两个人分心已经有一段时这两个人分心已经有一段时这两个人分心已经有一段时 间了间了间了间了，而眼下正埋头在看一些与课堂内容没有关系的而眼下正埋头在看一些与课堂内容没有关系的而眼下正埋头在看一些与课堂内容没有关系的而眼下正埋头在看一些与课堂内容没有关系的E E E E- - - -mail.mail.mail.mail. 分心分心分心分心紧张紧张紧张紧张 没精打采没精打采没精打采没精打采滔滔不绝滔滔不绝滔滔不绝滔滔不绝 案例讨论案例讨论案例讨论案例讨论 Discussion Forum Discussion Forum 讨论会讨论会 ?What do you believe will be the greatest challenges that you will face over the next few years? 你相信什么是你在几年后要面对的最大的挑战？ What will maximize our chances of achieving our goals? 什么将最大程度地增加我们达到目标的 机会？ ?What do you believe will be the greatest barriers to success? 你相信什么是阻碍成功最大的障碍？ How can we overcome these? 我们如何战胜这些障碍？ Discussion Forum 讨论会讨论会讨论会讨论会 What do you believe will be the greatest challenges that you will face over the next few years? 你相信什么是你在几年后要面对的最大的挑战？ What will maximize our chances of achieving our goals? 什么将最大程度地增加我们达到目标的机 会？ What do you believe will be the greatest barriers to success? 你相信什么是阻碍成功最大的障碍？ How can we overcome these? 我们如何战胜这些障碍？ 视觉化视觉化视觉化视觉化 向日葵象征着朝气向日葵象征着朝气向日葵象征着朝气向日葵象征着朝气 如何给宝宝拍照如何给宝宝拍照如何给宝宝拍照如何给宝宝拍照？ 头脑风暴头脑风暴头脑风暴头脑风暴 “ “橄榄球橄榄球” ”定律定律 ? 60% 20% 20% C B A “橄榄球橄榄球橄榄球橄榄球”定律定律定律定律 20% 60% 20% 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董 事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增 长到 4 000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 你们知道了，但是我们做到了。 你们知道了你们知道了你们知道了你们知道了， 但是我们但是我们但是我们但是我们做到做到做到做到了了了了。 -杰克杰克杰克杰克····韦尔奇韦尔奇韦尔奇韦尔奇 视频学习视频学习视频学习视频学习 实用功能实用功能实用功能实用功能 图片裁剪图片裁剪图片裁剪图片裁剪 图片去背图片去背图片去背图片去背 用用用用PowerPoint去背的局限性去背的局限性去背的局限性去背的局限性 利用组合编辑剪贴画利用组合编辑剪贴画利用组合编辑剪贴画利用组合编辑剪贴画 Office网上剪辑网上剪辑网上剪辑网上剪辑 剪贴画剪贴画剪贴画剪贴画照片照片照片照片 查看剪贴画信息查看剪贴画信息查看剪贴画信息查看剪贴画信息 Style 1292 如何画圆和正方形如何画圆和正方形如何画圆和正方形如何画圆和正方形？ 图表图片化图表图片化图表图片化图表图片化 0 0 0 0 10101010 20202020 30303030 40404040 50505050 60606060 70707070 80808080 90909090 100100100100 第一季度第一季度第一季度第一季度第二季度第二季度第二季度第二季度第三季度第三季度第三季度第三季度第四季度第四季度第四季度第四季度 图表动画图表动画图表动画图表动画 0 0 0 0 10101010 20202020 30303030 40404040 50505050 60606060 70707070 80808080 90909090 100100100100 第一季度第一季度第一季度第一季度第二季度第二季度第二季度第二季度第三季度第三季度第三季度第三季度第四季度第四季度第四季度第四季度 资源库资源库资源库资源库 和和和和 学学学学PPT 注册注册注册注册 视频视频视频视频：Twitter in Plain English S T 闻见知闻见知闻见知闻见知 行行行行 孙小小孙小小孙小小孙小小