员工时间观念时间管理培训

树立正确的时间观念 李凯明：2013年10月,什么时候时间观念？,时间观念是来自人类观察感知到的自然时间或物理时间。人类的时间观念主要来源于观察到的自然运动和人文运动的有序性、节律性或 律动性。可观察感知的事象世界的有序性运动及其周而复始、循环渐进的节律或律动，才是人类形成时间观念的真正源泉。,2,为什么要树立正确是时间观念？,3,树立时间观念对于企业的市场营销活动具有重要意义. A.市场需求瞬息万变。 一种产品，昨天畅销，今天平销，明天可能变为滞销。企业具有时间观念便可以提高决策速度和办事效率，及时开发新产品，企业就不会为市场所抛弃。 B.市场竞争激烈、复杂。 一种市场机会的把握，既靠机遇，又靠敏捷。企业具有时间观念便可以不失时机地抓住机会，迅速作出决策，这种决策也可能会使企业兴于一朝，或起死回生，否则，企业只能业绩平平，迫于维持生存，甚至毁于一旦。,为什么要树立正确是时间观念？,C.科学技术的迅速发展使产品更新换代加快，企业具有时间观念便可以跟上时代步伐，走在时间前头，在市场竞争中立于不败之地。 D.在日常决策和营销活动中，企业具有时间观念便可以以快取胜，直接为企业带来经济效益。,4,正确的时间观念,时间是与生俱来的，它像空气一样支持人们的生存，又像于一样具有多种不同的用途。因此，我们不应对时间抱任何成见，而要把时间看成是中性资源。 中性资源，切实把握“现在”，而不是迷失于“过去”或“未 来”。 “过去“犹如一面镜子，它足以令管理者认清自己以免重蹈覆辙; “未来“足现在”努力的导向与终结; “现在”才是管理者可以采取行动的惟一时间。 我们应能“汲取过去”、“把握现在”、“放眼未来”。 小资料：昨天、明天和今天昨天是一张已被注销的支票。明天是一张尚未到期的本票。今天则是随时可运用的现金。,5,如何去把握？,时间管理的技巧有效的时间管理的关键是四个要点： 目标：即要设立明确的目标。 （每一个销售流程都是目标。例如：交车） 顺序：即要分清轻重缓急。 （交车的流程就是顺序） 计划：即要制定时间安排计划。 （提前准备好车辆，手续，他有什么样的特殊要求的计划） 行动：即要立即行动。 （按照计划进行，及时稍有变动几乎没有影响） 把握住这四个方面，可以使你的时间管理更有效。,6,具体怎么做？,1.明确目标 明确的目标是进行时间管理的前提和基础 如果没有了目标，没有了前进的放向，整日无所事事，就根本谈不上时间管理。 小故事 自杀的警察 美国有一位警察在执行任务时受伤，伤愈后永远推动了自由活动的能力，只能坐在轮椅上度过他的余生。他恨透了使他受伤的罪犯，发誓要将其绳之以法，为此，他不顾大宾的劝阻，积极参与搜索和缉捕罪犯的活动，经过10年的不懈努力，在他的积极参与下，罪铆 终于受到应有的惩罚，为此他也得到了很高的荣誉。但是，不久之后，他自杀了，在遗书中他写道：“罪犯已经被绳之以法了，我不知道应如何度度我的余生”。 启示：这个警察开始时有明确的目标将罪犯绳之以法，当这个目标实现后，他推动了生存的目标，时间对他来说变得多余和痛苦。如果一个基层主管没有目标，时间也就无关紧要了。,7,具体怎么做？,2.需要树立正确的时间观念 在目标明确后，要将时间看到是一种“中性”的资源，有效利用这种资源。 善于把握时机，机不可失，时不再来;善于管理好自己的时间;浪费时间就是浪费金钱。 3.确定事情的优先顺序 在明确目标，明确哪些事情是必须做的，那些事情是可以不做的。对于必须自己做的事情，则要进一步分清轻重缓急。 小故事： 兔子怎么吃 从前，有兄弟两人打猎，看到一只兔子。 哥哥说，“咱们打到兔子后，回去烤着吃。”弟弟则说，“鸭子烤着好吃，兔子还是煮着吃香。” 两人为此争论不休，决定找一个人评理。那个人告诉他们，可以将兔子一分为二，一半烤着吃，另一半煮着吃。 第兄二人觉得有道理，就回过头来寻找那只兔子，但兔子早就跑得无踪无影了。,8,具体怎么做？,启示：做事情一定分轻重缓急，否则，在一些无关紧要的事情上浪费时间和精力，最后可能一事无成。基层主管在工作中也会面临同样的问题，每天都会有很多事情要做，如果把精力和时间浪费在一些鸡毛蒜皮的小事情上，真正重要的事情就没有时间去做了。 工作整理，就是要对每天所要做的工作进行一次彻底的梳理，区分出哪些工作是自己必须做的，哪些工作是自己不能做的，哪些工作是可以授权或委托给：部属或同事来做的。 分清轻重缓急 经过工作整理，对那些需要自己做的工作，需要进行进一步的分析，哪些工作应该先做，哪些工作可以后做。 一般而言，确定工作的顺序主要的两个重要指标：事情的紧急性、事情的重要性。,9,具体怎么做？,案例：1 从不紧急到紧急 小张是一位基层主管。每年编制一份业务报告是其工作中的一项重要内容。每年在距离提出业务报告的截止日期尚有两个月时，小张从来不将它视为今天“应该”做的事。吏为会将它视为今天必须“做的事，而往往是将它视为今天“可以”做的事。既然它是“今天可以做的事”，它也是“今天可以不做的事”，因此，业务报告总是不断地被拖延下去。直到截止日期之前数天，小张才如临大敌般地处理“紧争事件”。结果往往不是迟交了业务报告，就是草率地应付了事。 每次交完报告后，小张都信誓旦旦地下定决心，下一年度的业务报告将提早准备，但每一次都是等最后才完成。 说明：许多重要的事情并不紧急，但如果一拖再拖，不紧急的事情也会变成紧急的事情，这时再匆忙处理，往往容易产生错误。,10,具体怎么做？,案例：2 价值2.5万美元的时间管理 美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦格向效率管理专家艾维·李请教如何更好地执行计划的方法。艾维声称只需要10分钟就可以给查理斯一种能提高公司业绩50%的方法。 第一步，艾维交给查理斯一张白纸，要求其用5分钟的时间在纸上写出第二天所要做的最重要的6件事情。 第二步，又要求查理斯用5分钟的时间，对这6件事情的重要性进行排序。 第三步，要求查理斯第二天上班后的第一件事情，就是拿出纸条，看第一件最重要的事情是什么，然后就做这件事情，中这件事情没有做完以前，不要做其他事情。第一个事情做完以后，再做第二件事情，依此类推。 第四步，如果你觉得这种方法有效，要求你的下属也这样做。 一个月以后，查理斯给艾维寄去一张2.5万美万的支票，声称这是他一生中得到的最有价值的一堂课。 问题：艾维的方法为什么是有效的? 明确目标，明确时间,明确顺序，立即行动,11,具体怎么做？,有效制定计划表（可是笔记，脑子） 待办事情计划表一定要简单，只要随便看一眼，就能明白需要做什么事情。 待办的事情不能太多。每个人的精力都是有限的，用有限的精力去做无限的事情是不可能的。事情太多，可能导致人的过度疲劳，人在极度疲劳的情况下，很容易犯意想不到的错误或导致决意想不到的伤害。 待办事情计划表应尽量采用图文并茂的方式，或用不同的颜色，标出代表具有不同优先的事情，如用红色代表具有A级优先权的事情，用黄色代表具有B级优先权的事情，用绿色代表具有C级优先权的事情，从而使人对事情的重要程度等特性一目了然。,12,具体怎么做？,案例： 总裁桌上的不同颜色的公文夹 美国汽车公司总裁莫端要求秘书给他的呈递文件在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急;绿色的要立即批阅;桔黄色的代表这是今天必须注意的文件;黄色的则表示必须在一周内批阅的文件;白色的表示周末时须批阅;黑色的则表示是必须他签名的文件。 问题：莫瑞的方法为什么是有效的？,13,具体怎么做？,适时检查计划表 有了计划表，是否严格执行，需要适时地进行检查。 对已经完成的事情，及时从表中去掉。 对尚未完成的事情，检讨未完成的原因，及时督促计划表的按时执行。 推进计划的执行 合理分配你的精力。 一鼓作气完成最重要的工作 想象计划完成时的喜悦,14,具体怎么做？,立即行动 小故事： 寒号鸟 从前，有一座山，山上有一种鸟叫寒号鸟。山脚下有一堵石崖，崖上有一道缝，寒号鸟就把这道缝当做自己的窝。石崖前面有一条河，河边有一棵大杨树，杨树上住着喜鹊。寒号鸟和喜鹊面对面住着，成了邻居。冬天快要到了。喜鹊开始早出晚归，衔回来一些枯枝，忙着垒巢，准备过冬。寒号鸟却整天飞出去玩，累了回来睡觉。喜鹊说：“寒号鸟，别睡觉了，天气这么好，赶快垒窝吧。”寒号鸟不听劝告，躺在崖缝里对喜鹊说：“你不要吵，太阳这么好，正好睡觉。 冬天说到就到了，寒风呼呼地刮着。喜鹊住在温暖的窝里。寒号鸟在崖缝里冻得直打哆嗦，悲哀地叫着：“哆罗罗，哆罗罗，寒风冻死我，明天就垒窝。” 第二天清早，风停了，太阳出来了，暖烘烘的。喜鹊对寒号鸟护送：“趁着天气好。赶快垒窝吧。”寒号鸟不听劝告，伸伸懒腰，又睡觉了。如此这般，日复一日。天越来越冷了，终于有一天，当太阳升起来时，可怜的寒号鸟再也没有醒来。,15,谢谢大家！,