中小型公司考勤与休假管理制度

中小型公司考勤与休假管理制度l 人事考勤制度l 员工休假制度l 员工加班制度l 员工缺勤处理方法l 员工打卡管理规定一、人事考勤制度第一条为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。第二条公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。第三条周一至周五为工作日，周六、日为休息日。公司周末和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周末值班由各部门自行安排，报上级领导批准后执行。因工作需要周末或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。第四条严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天），由部门负责人批准;3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。第五条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处:超过30分钟者，按旷工半天论处。第六条1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。第七条旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金 > 每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上、6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。第八条工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天、上网聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷为中小公司量身定做的管理制度工3天处理。第九条参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如果有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。第十条员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。第十一条经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元；夜间加班或值班的，每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理;如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。第十二条员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检査，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经査实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。二、员工休假制度目的第一条为确保公司进行有秩序的管理休假而制定。适用范围第二条适用于公司所有员工。责任第三条各部门主管、经理。程序内容第四条病假。(1)员工休病假，超过1天要出具医院开具的假条。(2)员工休病假的时限，应以假条上的时间为准，遇节假日不顺延。(3)从员工转正开始，员工每年可享受5天带薪病假。(4)员工带薪病假休满之后，如果因病仍不能上班，则应申请进人医疗期，公司将根据病情决定是否批准其进人医疗期，员工只有在患难以治愈的疾病或非常严重的慢性病时方可进人医疗期，进人医疗期的，其待遇按公司医疗期制度执行。不批准进人医疗期的，员工又确实不能上班，按无薪病假待遇，员工连续休经公司批准的无薪病假超过15天以后，公司按照国家有关规定，每月发给全市最低工资60%的基本生活费、按其基本生活费的标准缴纳养老保险。并按规定报销医药费，其他待遇不再享受。待合同期满，不再续定劳动合同。(5)员工无论休何种病假，必须按时递交有效的医生诊断证明，请部门经理批准。否则按旷工处理。第五条年假(1)公司规定员工的年假为：5天/年。(2)上班满6个月可开始休假(满一个月则享有一天年假）。(3)年假遇节假日顺延。(4)员工休年假必须考虑有关客户的要求及所在部门的工作安排，休年假必须提前两周申请，并经主管同意。(5)公司希望员工利用年假的机会使身心得到调整。人力资源部将在每个自然年度开始时，通知每位员工应享受的年假。该年假的有效期为一年时终止，不再累计。(6)员工如愿意放弃年休假，年假期间的工资按日工的基本工资的2倍计算。第六条工伤假(1)员工在工作期间发生工伤事故，直接主管应立即到现场调査受伤情况，要立即作出处理，并报告至CEO和人力资源部。(2)公司根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。(3)员工休工伤假享受全薪。(4)员工休工伤假期间，应按照公司的要求定期到指定医院进行检査。第七条婚假(1)女职工年满23岁前结婚有薪婚假3天(24小时）。(2)女职工年满23岁后结婚有薪婚假10天(56小时）。(3)男职工年满25岁前结婚有薪婚假3天（24小时）。(4)男职工年满25岁后结婚有薪婚假10天(56小时）。(5)男、女职工婚前体检可享受半天全薪假。第八条产假(1)产假所涉及的假期，均应包含节假日，即遇节假日不顺延。(2)员工妊娠期间每月可享受半天全薪假以供月检。(3)员工生育可享受90天全薪产假。(4)年龄24周岁以上生育第一胎者，可延长一个月带薪产假。(5)如遇难产，可凭医院证明增加有薪产假15天。(6)多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加产假15天。(7)男员工可以在妻子生育后享有一天陪产假。(8)女员工生育后的第一次流产，公司将依据医生的诊断证明给予15天带薪假，以后的流产全部按无薪病假计算。第九条丧假(1)父母、养父母、继父母、配偶父母、配偶或子女死亡:8天（64小时）。(2)祖父母、兄弟姊妹死亡:4天（32小时）。第十条倒休假(1)员工在休息日加班后，经部门经理批准，可以享受因休息日加班产生的倒休假。(2)员工休倒休假时，须考虑部门工作的安排，并应提前二周申请，经主管同意。(3)员工休倒休假时，应在请假单后附有部门经理批准倒休的加班申请单（参见加班制度）。(4)倒休假只限当年有效。第十一条公共假日员工享受下列法定公共假日。(1)元旦:放假一天。(2)春节:放假三天。(3)清明：放假一天。(4)五一:放假一天。(5)端午:放假一天。(6)中秋:放假一天。(7)国庆:放假三天。(8)女员工可在妇女节享有半天公休(遇休息日不顺延）。如国家政策有调整，则遵循国家政策。第十二条事假(1)事假系无薪假，公司根据工作安排决定是否批准员工休无薪假。(2)事假最长不超过二周。第十三条请假批准权限：请假日期13天（包括3天）312天（包括12天）12天以上批准人直属上级部门经理总经理直接主管在一个月内对同一员工:批准假期时限为5天，5天以上由部门经理批准。第十四条请假程序。员工填写请假单，报主管、经理批准后，送至人力资源部。三、员工加班制度目的第一条为规范公司加班管理工作，保障员工正常作息时间，特制定本制度。适用范围第二条本制度适用于公司普通员工加班。加班原则第三条公司鼓励员工在8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。第四条确因工作需要加班，才予批准。第五条加班时间限制：(1)一般每日不超过1小时，特殊情况下每日不超过3小时。(2)每月累计加班一般不超过36小时。(3)原则上不安排在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿的女员工加班。加班程序第六条凡需加班者，均须填写加班申请表申请加班，经有关主管批准后方能加班。第七条加班完毕后填写加班记录情况，经有关主管签字确认后送人事部留存。第八条每月由人事部统计加班情况，在员工工资中支付加班费。加班费用计算第九条平日加班。(1)平时加班为平时工资的1. 5倍。加班工资=时工资X1. 5倍X加班时间(2)双休日加班。双休日加班为平时工资的2倍。加班工资=时工资X2倍X加班时间(3)法定节日加班。法定节日加班为平时工资的3倍。加班工资=时工资X3倍X加班时间(4)超过加班定额(每月36小时)部分，不支付加班费。值班津贴另行计算。调休第十条加班员工可不领取加班费以调休代替。第十一条凡调休的员工均应填写申清，并经部门主管和人事部门审批同意。第十二条调休时间以三个月为最小单位。附则第十三条特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序，但须事后补充有关手续。第十四条本制度由人事部解释、执行，经公司总经理批准颁行。四、员工缺勤处理方法员工的准时出勤是公司正常运转的必要前提。只有完成生产要求才能满足客户的要求。每一位员工都是这个团体的一分子，要达到目标，就必须保证出勤。缺勤或迟到状况都会被记录在案。准时，公司希望员工能准时到达工作地点。迟到是指员工超过指定时间到达工作地点。若预先知道可能迟到，应通知相关人员。由于迟到会妨碍其他员工的工作，准时到岗其实也是方便大家。迟到和早退都不被允许。计算方法规则如下：Ø 缺勤半天以上，记缺勤一次。Ø 缺勤一天或多个连续工作日，记缺勤一次。如连续两天缺勤，记缺勤一次。Ø 先因生病缺勤一次，在工作一天以上后，因同种疾病再次缺勤，只记缺勤一次。连续缺勤将予以口头臀告、书面警告、停职，甚至于解雇。Ø 程序。若不能出勤，要预先通知相关人员，应不晚于正常开工时间。这样公司能作其他安排。除紧急情况，休假应至少提前24小时通知。Ø 若员工因疾病而缺勤并提前通知相关人员，可视为病假。因体格检查及与专业人士(如律师）的约会而缺勤，或可提供令人信服的理由，经上级批准，可视为事假。缺勤超过三个连续工作日，并预先未通知相关人员，视为自愿辞职，并将其从员工名册上除名。“认可”的缺勤，公司需要将认可的缺勤理由记录在案，如病假或紧急任务。该Ø 记录需经査对。因恶劣的天气而未出勤的，视缺勤一次。五、员工打卡管理规定第一条本公司员工上下班打卡，悉依照本办法办理。第二条本公司内勤员工上午上下班，下午上下班应打卡，住在市区内的业务人员，上午及下午到公司打进卡，外出工作时打退卡。第三条本公司员工下午加班者，普通下班时间不必打卡，待加班完毕才予以打卡。第四条本公司员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打退卡后才能离开公司。第五条员工上下班，必须亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均给予各记一次记大过处分。第六条班中因事外出者，其出人均不必打卡，但须向主管领导或指定人员提交出外申清单，经核准后转交前台文员，前台文员将其出人时间填妥，于下班之前交人事部备査。工厂员工因事外出者，经直属主管核准外出申请单转交门卫，门卫将出人时间填人，于次日早晨交工厂管理部门转交公司人事部备査。第七条上下班忘记打卡者，持记录卡请直属主管领导证明上下班时间并签名后，卡片放回原处。第八条本公司上下班时间，公司由前台文员（或由人事部派人)看守打卡情况及调整打卡钟，工厂由门卫负责。第九条在公司用餐时，内勤人员中午可免打卡（仅上下班打卡即可），在外面用餐时，则按规定每日打卡四次。