中小型公司员工调整管理制度

中小型公司员工调整管理制度l 晋升管理制度l 员工调动管理制度l 员工降职管理规定l 解除劳动关系管理制度l 员工解雇、辞退管理制度l 员工离职管理细则一、晋升管理制度第一条本公司各单位经内部人员调整不能满足经营管理和业务发展对人力的需求时，采取晋升的方式引进人才，为此，特制定本制度。第二条为鼓励员工积极向上、多作贡献及奖励先进、选拔贤能，使公司员工晋升及调任有所依据。第三条本制度所指的晋升，是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。第四条公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求，公平对待，对公司所有在职员工实行公平公正的晋升机制。晋升机制内容如下：(1)晋升原则能调动大部分员工的积极性，提升的大部分员工都心服口服；员工之晋升及调任，应以各部门编制职称及人数为基准，遇有缺额时始得办理；各部门编制职称及人数，每半年至少应检讨修订一次，并于每年六月、十二月前提报人力资源部转呈总经理核定；各部门之职称及人数编制以部门为单位，若其总人数未达编制人数时，为人员训练培养需要，应以较低职称人员占用较高职称之编制缺额；晋升各级主管以先晋升副主管再晋升正主管为原则，其任职副主管至少应满6个月以上，并经考核适任，始得晋升为正主管，无副主管编制者亦同；本原则适合公司所有员工。A员工-培干（实习指导工、实习组长）-指导工（组长）-高级指导工（高级组长)-主管-髙组主管-副厂长-厂长；B.员工-文员-高级文员-助理（专员）实习-主管-主管副经理-经理-总经理；C.促销员-培训专员-促销主管-业务主管（销售主管）-业务经理（销售经理）。(2)晋升条件品行良好，工作表现突出者;未违反公司任何纪律，忠于公司，在公司效力3个月以上且表现良好者;积极做好本职工作，成绩突出受到公司表彰者;身体健康者;并达到以下一条或多条条件者，可给予晋升。 业务有突出专长，个人年创利突出者；连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳，并产生重大经济效益者；非本人责任而为公司挽回重大经济损失者；领导有方，所领导的单位连续几年创利达到公司要求或成绩显著者；领导亏损单位扭亏为盈，经营管理有方者；有其他突出贡献，董事局或总经理认为该给予晋级嘉奖者；对成绩特别突出或贡献特别重大者，同时具备领导才能者，可给予晋升薪级的奖励。(3)有下列情况之一或多个者，不得有晋升的机会品行恶劣，对公司造成损失者；上季度曾记过或考绩在60分以下者；拖欠账款不淸；参加非法组织；吸食毒品；经医院体检，本公司认为身体不合格者。(4)晋升程序人力资源部会同各单位进行晋升前筛选准备工作。确定需晋升的岗位、人数、要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等）。A.拟定日程安排；B.编制笔试问卷和审核纲要；C.成立审核小组；D.需要准备的其他事项。人力资源部会同各单位通过员工推荐、本人自荐或单位提名等形式筛选出表现比较突出的人员，列出中选人员名单，收集人员材料。人力资源部会同各单位对中选人员进行综合能力分析。A职员品行分析；B生产部门业务能力分析；C主管能力考核；D综合能力考核。人力资源部汇集、整理材料，会同晋升用人单位根据要求进行初次筛选，向中选人员发出考核通知书。人力资源部组织中选员工参加第一次考核，员工须填写甄选人员基本情况登记表，人力资源部对被考核者填写的甄选人员基本情况登记表进行整理、分析，组织被考核者个别面谈，进行评审。人力资源部会同用人单位根据第一次考核结果进行第二次筛选，向中选人员发第二次考核通知。人力资源部组织应聘者参加第二次考核，主要进行文化试题笔试(须另拟定）。人力资源部会同用人单位根据第二次考核结果进行第三次筛选，向中选人员发第三次考核通知。人力资源部会同用人单位组织员工参加第三次考核，组织被考核者个别面谈，进行评审。人力资源部会同用人单位根据评审结果确定待晋升人员名单，需对待晋升人员进行岗前工作技能和管理能力培训。A人力资源部会同用人单位拟订在职技能培训计划申请表；B.待晋升人员培训完后须填写训练成效调査表；C.人力资源部对待晋升人员进行受训评估。人力资源部会同用人单位对待晋升人员进行综合评估，确定晋升人员名单;上报总经理审批，审核后向中选人员发出晋升通知，向落选人员发辞谢鼓励通知。(5)晋升监控人力资源部会同用人单位须对晋升后人员进行为期三个月的后期跟踪考核，每月月底考核一次，每次都需进行以下几项的考核：Ø 职员品行分析。Ø 生产部门业务能力分析。Ø 主管能力考核。Ø 综合能力考核。Ø 晋升等级。第五条总经理批准。其中，总经理提名由总经理批准；属总经理聘任的员工，其晋升由总经理审核，人力资源部和各单位提名报总经理批准。第六条公司原则上不雇用临时人员，各部门如因业务或生产需要需雇用临时人员，由人力资源部经理或全资公司总经理自行决定，临时人员需填写临时人员情况登记表,交公司人力资源部备案。第七条本制度适用于公司本部及下属全资公司。第八条本制度由公司人力资源部负责解释。第九条本制度自总经理审査公布之日起实施。二、员工调动管理制度第一条为保证员工合理流动，同时保证公司利益不受损失，特制定本制度。第二条员工调离本公司系统审批权限按人事职权划分执行。公司人力资源部负责员工调动管理工作。第三条公司员工不适应现任工作岗位时，可申请调换一次工种或岗位，调换后如仍不适应，公司有权解除聘用合同，包括正式聘用合同和短期聘用合同。第四条员工要求调离公司时，应办理如下手续：(1)向本部门提出请调报告；(2)按人事职权划分表，请调报告获批后，请调人到人事部（或劳资部)填写员工调离移交手续会签表；(3)按有关部门要求清点、退还、移交公司财产、资料；(4)填写调离表及办理有关手续。第五条员工调离时，工资的发放按员工与本公司所签聘用合同书办理。第六条员工未经批准，私自离开工作岗位达一个月者，公司登报申请除名并停交劳动保险，将其人事关系退回劳动人事部门。第七条调出人员，首先由本人提出申请，写明调出理由，经本部经理签署意见，上报人事部。第八条经人事部批准后，本人填写“调出申请表”,办理调出手续。第九条人员调出后，人事部及时更改人员统计表，并将“调出申请表”、“工资停发单”等归档。第十条凡要求调人公司的人员，首先要填写“调人申请表”，按公司用人需要和用人标准，由人事部与用人部门对其进行面试，了解其基本情况。第十一条人事部到申请调人人原所在单位阅档，具体了解其全部情况。第十二条调人人员须进行体格检査，检査结果符合要求，由人事部开具调令。第十三条办理调人手续包括:核定工资，填写员工登记表、工资转移单，更换工作证等内容。第十四条人事部和接收部门应及时填写人员调人记录，建立有关档案。三、员工降职管理规定第一条降职的定义降职即从原有职位降到较低的职位，降职的同时意味着削减或降低被降职人员的地位、权力、机会和薪金。所以，降职实际上是一种带有惩处性质的管理行为。第二条降职的原因大多数情况下，下列情形可对员工进行降职处理：(1)因为企业机构调整而精简工作人员；(2)因为不能胜任本职工作，调任其他工作又没有空缺；(3)应员工要求，如身体健康状况不好不能承担繁重工作等，而对员工降职；(4)依照考核与奖惩规定，对员工进行降职。第三条降职的程序降职程序一般是由用人部门提出申请，报送人事部门，人事部门根据企业政策，对各部门主管提出的降职申请事宜予以调整，然后呈请主管人事的上级核定。凡已经核定的降职人员，人事部门应以人事变动发布通告，并以书面形式通知降职者本人。公司内各级员工收到降职通知后，应于指定日期内办理好移交手续，履任新职，不得借故推倭或拒绝交接。第四条降职的审核权限依据企业人事管理规则，审核权限一般按以下情况核定：(1)高层管理人员的降职由企业最髙管理者裁决，人事部备案；(2)各部门主管人员的降职由人事部提出申请，报总经理核定；(3)各部门一般管理人降职由用人部门或人事部提出申请，报经理审核，由总经理核定；(4)一般员工的降职由用人部门提出申请，报人事部核准。第五条降职的薪金处理降职时，其薪金由降职之日起重新核定。凡因兼代职务而加发的职务津贴，在免除兼代职务后，其薪金按新的职务标准发放。第六条附则如果被降职的人员对降职处理不满，可向人事部提出申请;未经核准前不得出现离开现职或怠工现象。四、解除劳动关系管理制度总则第一条为了加强公司对解除劳动合同关系的管理，完善和规范公司劳动人事制度，特制定本规定。适用范围第二条本规定适用于本公司总部、各事业部的合同制员工和签约服务期6个月以上的员工。解除劳动合同关系第三条辞职是指在合同期内，由员工提出终止聘用关系的行为。第四条员工辞职必须提前一个月（钟点工以合同为准，但至少提前一周）以书面形式向公司提出申请，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。第五条劝退是指在合同期内，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致同意解除劳动合同关系的行为。第六条公司劝退员工须提前一个月通知被劝退员工，或按劳动法规定立即劝退，以加一个月工资补助代替通知。劝退应包括公司有关部门或领导的暗示，而本人自己提出辞职申请的，也应享受劝退的待遇补偿。第七条如本公司员工患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的，本公司予以劝退。第八条如本公司员工工作能力明显不适应本职工作需求，在内部劳动力市场又找不到适当的工作，本公司予以劝退。第九条如本公司员工参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部劳动力市场找不到合适的工作的，本公司予以劝退。第十条辞退是指在合同期内，员工不合格或工作态度、技能、绩效等不符合公司要求，公司决定提前终止与员工聘用关系的行为。第十一条公司辞退员工必须以书面形式提前一个月（钟点工以合同为准，但至少提前一周）通知被辞退员工，或按劳动法规定立即辞退，以加一个月工资补助代替通知。第十二条如本公司员工试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保证完成工作任务的质量，本公司予以辞退。第十三条如本公司员工合同期内劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性的，本公司予以辞退。第十四条如本公司员工经过岗位适应性培训后，再上岗工作表现仍然达不到要求的，本公司予以辞退。第十五条除名是在合同期内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造成较大的损失，公司根据有关规定与其解除劳动合同，并予以除名的行为。第十六条公司除名员工时必须以书面形式通知被除名员工。第十七条如本公司员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的，本公司予以除名。第十八条如本公司员工严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的，本公司予以除名。第十九条如本公司员工对公司有严重的欺骗行为的，本公司予以除名。第二十条如本公司员工因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的，本公司予以除名。第二十一条如本公司员工泄露商业或技术秘密，使公司蒙受损失的，本公司予以除名。第二十二条自动离职是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为。辞职、劝退、辞退员工未在报告批准后3个工作日内开始办理离职手续或10个工作日内未办完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。第二十三条对于自动离职的员工，公司人力资源部应以书面形式通