浅谈煤炭企业信息化建设中的标准化应用
一、引言 随着煤炭经济效益的日益好转， 煤炭企业的信息化建设又逐步摆在了 各煤炭企业C I O 的议事日程上，以信 息化促进工业化，通过信息化改造传 统产业，发挥后发优势，创造煤炭企业 的再次辉煌。但在煤炭企业信息化建 设中存在着重硬件、轻软件，重视技术 性实施建设、忽视信息标准化工作的 倾向。由于信息标准化工作相对滞后， 导致信息标准贫乏、信息处理工作不 规范，从而难于进行信息交换和实现 信息共享，造成新的信息孤岛，严重影 响了信息资源的充分利用和信息化建 设的发展。因此，在信息化建设中的标 准化工作必须引起煤炭行业的重视。 为了推进企业的信息化进程，规 范厂商间的互通环境，信息产业部科 技司决定启动企业信息化标准化工 作，已于2 0 0 3 年底成立“企业信息化 标准工作组”。该标准工作组的任务 是，联合国内产、学、研、用等企事业单 位和大专院校进行有关企业信息化标 准的研究和制订工作。该工作组以企 业为主体，采取开放式原则组建。因 此，外部环境已为煤炭企业的信息化 标准制定提供了有利的条件。 二、标准的分类 标准化工作是一项复杂的系统工 翟炯张燕渔田峰 程，标准为适应不同的要求从而构成 一个庞大而复杂的系统，为便于研究 和应用，人们从不同的角度和属性将 标准进行分类。 1 根据适用范围分 根据中华人民共和国标准化法 ( 以下简称标准化法) 的规定，我国 标准分为： 国家标准 行业标准 地方标准 企业标准 这四类标准主要是适用范围不 同，不是标准技术水平高低的分级。 2 根据法律的约束性分 强制性标准 推荐性标准 标准化指导性技术文件 3 国家标准的代号和编号 国家标准的代号由大写汉字拼 音字母构成，强制性国家标准代号为 “G B ”，推荐性国家标准的代号为 “G B T ”。 国家标准的编号由国家标准的代 号、标准发布顺序号和标准发布年代 号( 四位数组成) ，示例如下： 强制性国标：G B 2 1 2 1 9 9 1 煤的工 业分析方法。 推荐性国标：G B T1 7 6 0 8 1 9 9 8 煤 炭产品品种和等级划分。 煤炭行业推荐标准：M T 厂I ' 5 6 2 1 9 9 6 煤中磷分级。 三、信息标准化的主要内容 企业信息化建设中的标准化工作 是一项具有知识密集、资料密集、工作 量大等特点的基础性系统工程，主要 进行以下四方面标准化工作： 信息指标体系标准化 信息分类编码标准化 信息系统开发标准化 信息交换接口标准化 下面重点讨论信息分类编码标准 化问题： 企业资源管理是对企业“供 方企业客户”整个供应链的 管理，即对供应链的人流、物流、信息 流、资金流进行统一的管理和评价。管 理目标首先必须识别目标，给目标编 制代码便是其中常见的一种方法。只 有对人流、物流、信息流、资金流进行 统一编码，即做到一人一码、一物一 码、一个目标一码，才能实现企业信息 系统平台上的有效、统一管理。 信息的分类在一定的范围内，为 了某种目的，以一定的分类原则和方 法为准则，按照信息的内容、性质及管 理者的使用要求等，将信息按特定的 结构体系，分门别类地组织起来。使每 2 0 0 4 4 增刊煤炭企业管理5 3 种信息在一定的分类体系中，都有适 当的位置和相应的代码( 即按一定规 则组成的技术词汇) 。 信息编码：用一个或几个表征目 标某方面内容或形式特征的类属代码 及一个说明该目标在某类属中顺序的 号，按照一定的排列规则，为某具体的 目标编制一个专指代码的过程。 为一个企业全宗设计编码系统需 要注意掌握好以下几点： 掌握惟一的原则，即一个目 标应只有惟一的一个代表它的编码， 反之，一个编码也应只能标识一个目 标。 掌握节约的原则，科学的代 码或编码在结构上的冗余度应为零。 每个符号要有明确的分类含 义，应对每组代码和代码的每个构成 符号都赋予明晰的分类含义。 编码的规则要简明，编码的 排列方式应切合目标工作的实际流 程。 以下介绍几种编码的方法，旨在 提供一些编码思路，以供参考： 1 人流分类编码 对煤炭企业员工进行统一编码是 实现煤炭企业人力资源协同管理的基 础，人事、财务、医疗、保卫、服务、信息 等管理部门对每位员工使用专一编 码，即一人一码，可使煤炭企业通过管 理信息系统，及时掌握每位员工的技 术专长、工作能力、身体条件、工资成 本及与煤炭企业之间发生的各种财、 物借贷情况。以便于企业人力资源的 优化使用、管理、数据统计、测算，为企 业决策提供帮助。 2 物流分类编码 企业内部物流包括计划、采购、库 存到销售等的诸多环节。 物流编码的制定是工程公司采购 和销售数据库建设的基础，由于物流 贯穿于整个供应链，所以应尽可能引 用国家或行业的分类编码标准，以适 应信息时代先进电子商务技术的应 用，便于物流信息资源的流通和共享。 5 4 煤炭企业管理2 0 0 4 4 增刊 具体编制方法可参见全国工农业产 品( 商品、物资) 分类与代码 G B T 7 6 3 5 1 9 8 7 制定。 3 信息流分类编码 信息流包括各种文件和数据，这里 以煤矿企业生产队的编码为例，说明 一种编制方法： 代码为6 位，前两位表示矿井编 码，从0 1 、0 2 1 0 等； 第三位表示生产大类： 1 回采；2 掘进；3 辅 助；弘其它。 第三、四位结合表示生产小类： 1 1高档2 1工程3 1 通风 4 0其它 1 2综采2 2普掘3 2 运输 1 3炮采2 3机掘3 3其它辅助 1 4普采2 4技措 2 5外委 第五、六位表示该类生产队的顺 序号。 这样编码原则能够保证同一局不 同矿的不同类型生产具有惟一的编 号。 4 资金流分类编码 企业资金流，如：应收款管理、应 付款管理、现金管理、固定资产管理、 工资管理等，资金流分类编码应按财 政部和行业的有关财务账目编码要求 执行。 四、煤炭企业信息标准化的方法 与策略 企业的信息标准化工作是一项系 统工程，在实施过程中受到社会各种 因素的影响和制约，从企业自身角度 出发，进行信息标准化工作可以采用 以下的方法和策略。 1 要加快制定煤炭行业通用信息 标准 煤炭行业要根据本行业的特点和 具体情况，遵循和参照国际标准与国 家标准，加快进行本行业、本系统的通 用信息指标体系标准和信息分类编码 标准的制定工作。 2 煤炭企业在信息化建设中必须 实行标准化 煤炭企业信息化建设必须在标准 化工作原则指导下进行，首先直接引 用和参照已颁布的国际标准、国家标 准或行业标准，然后根据本单位的具 体情况和实际需求，建立科学、实用、 完善的信息化标准体系。 3 统一标准与自定标准相结合 煤炭企业信息标准化工作首先要 调查全企业信息资源情况，搞清各类信 息的分布与处理流程，可以直接参照和 引用已经颁布的国际标准、国家标准或 行业标准。对于无国际标准、国家标准 以及行业标准可循，则遵照信息系统分 类编码的基本原则和方法、信息分类编 码的编号规定等标准，编制企业信息标 准体系，确定信息标准规范所包括的各 项内容及其相互关系。自定义标准扩充 时应注意避免和控制同名异义与同义 异名等冲突发生。 4 信息系统结构柔性化，提高环 境适应性 在信息系统开发和实施的过程中， 惟一不变的事实是始终有变化。为了 适应不断变化的环境，要求信息系统 的结构是柔性的、动态可扩充的，具有 良好的兼容性和开放性，这是业界形 成的共识，当然这本身也是一个标准 化问题。 五、结束语 信息化的出发点和落脚点是实现 信息共享和管理自动化，没有信息标 准化，就不能实现自动化，也无法实 现数据共享。信息标准化与网络设备 同为信息化建设的两大基础性工作。 企业进行信息化建设，在加快网络实 施建设的同时，必须同样加强信息标 准化工作，不仅要为信息系统提供 “硬件”基础，也要为信息系统提供 “软件”保障。只有这样，才能充分实 现信息化建设的经济效益和社会效 益的目标。 ( 作者单位：煤炭科学研究总院经济与信 息研究所) I 责任编辑：林伟丽)
