基建物资申购流程

基建中物资申购流程总体流程图：设备材料申购（业主项目部选择本次需申购物资生成需求计划，上报到物资部门汇总）编辑设备材料清册（设计单位编辑好后提交材料清册）1.1.1.1 设备材料清册1.1.1.1.1 目标本文档描述在南网基建一体化信息系统中基建主网项目设备材料清册操作过程。1.1.1.1.2 流程描述35kV及以上工程初步设计完成后，由设计单位录入项目所需的设备、材料；在施工图审查完成后录入剩余的设备和材料。20kV及以下工程在施工图审查完成后，由设计单位录入项目所需的设备、材料。1.1.1.1.3 操作步骤1.1.1.1.3.1 如何打开页面操作部门/人员设计单位菜单路径基建项目管理->项目管理 -> 设计管理 ->设备材料清册使用施工单位帐号进入南网基建一体化信息系统。进入项目基建项目管理->项目管理 ->设计管理 ->设备材料清册页面。2、点击菜单1、登录账户 执行完第2步“点击菜单”后，进入设备材料清册操作页面1.1.1.1.3.2 如何新增设备材料3、点击“新增”按钮，新增设备材料2、展开需要增加设备材料的工程1、点击需要增加设备材料的项目，该项目必须已做概算审核 4、选择设备、填写设备材料信息5、点击“保存”或者“保存继续” 字段名状态输入值说明物资品类编码必填选择物资名称后自动带出物资名称必填手工选择规格型号非必填手工选择计量单位必填手工选择概算单价必填手工选择，可以手工输入编制依据非必填手工输入费用科目必填系统自动带出，可手工选择费用序号必填系统自动带出需求数量必填手工输入序号非必填手工输入是否招标必填手工选择技术规范书编码物料类型必填手工选择采购级别必填系统自动根据物资判断显示主要技术参数非必填手工输入备注非必填手工输入物资材料信息填写完并保存后，继续填写“设备材料编制附件列表”，如下图：8、新增对应附件附件添加完成后，如下图：1.1.1.1.3.3 如何删除设备材料1、勾选删除设备2、点击“删除”按钮3、点击“确定”，删除设备材料1.1.1.1.3.4 如何提交设备材料清册1、勾选需要提交的材料2、点击“提交”3、在弹出框中点击“确定”1.1.1.1.3.5 如何撤回已提交的设备材料清册、点击“撤回”按钮2、点击“操作”按钮1、勾选需要撤回的设备材料至此，设备材料清册的操作演示结束。1.1.1.1.4 系统处理的责任人员设计单位相关人员。1.1.1.2 设备材料申购1.1.1.2.1 目标本文档描述在南网基建一体化信息系统中基建主网项目设备材料申购操作过程。1.1.1.2.2 流程描述设总在确认项目设备和材料都正确无误后，提交给业主项目部，由业主项目部审核后依据具体项目进度进行物资申购。物资申购报送至物资中心后，业主项目部及参建单位能够跟踪物资申购状态、合同的签订、物资计划到货日期、物资到货日期、领退料的单价和数量情况。1.1.1.2.3 操作步骤1.1.1.2.3.1 如何打开页面操作部门/人员业主项目部菜单路径基建项目管理->项目管理 -> 设计管理 ->设备材料申购使用施工单位帐号进入南网基建一体化信息系统。进入项目基建项目管理->项目管理 ->设计管理 ->设备材料申购页面。1、登录账户2、点击菜单 执行完第2步“点击菜单”后，进入设备材料申购操作页面1.1.1.2.3.2 如何生成需求申购单1、点击需要生成设备材料申购的项目 2、勾选生成需求单的材料2、选择生成需求单的工程3、点击“生成物资需求计划”按钮，生成物资需求单计划4、补填红色框信息5、点击“保存”按钮 填写上图中标红信息。其中需求单物资明细列表中信息可以根据实际采购需求进行修改。需求信息填写完并保存后，继续填写“需求计划附件列表”，如下图：6、新增相应附件附件添加完成后，如下图：1.1.1.2.3.3 如何设置暂缓申购1、勾选暂缓申购材料2、点击“设置暂缓申购”1.1.1.2.3.3.1 取消暂缓申购可以将暂缓申购材料直接生成物资需求计划1、点击“暂缓申购”Tab页4、将暂缓申购材料取消暂缓3、勾选暂缓的材料2、选择单项工程1.1.1.2.3.4 如何设置材料为乙方供货2、勾选需要设为乙供材料1、选择单项工程3、点击“设为乙供”按钮1.1.1.2.3.4.1 将乙供材料设为甲供3、点击“设置甲供”按钮2、勾选需要设置的材料1、点击“暂缓申购”Tab页1.1.1.2.3.5 如何将材料申购退回材料编制2、勾选退回材料、点击“退回材料编制”按钮1、选择单项工程至此，设备材料申购的操作演示结束。