二级MS office11-21套题库
第11套【背景素材】为召开云计算技术交流大会，小王需制作一批邀请函，要邀请的人员名单见"Word人员名单.xlsx"，邀请函的样式参见"邀请函参考样式.docx"，大会定于2013年10月19日至20日在武汉举行。请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word 制作一批邀请函，要求如下： 1. 修改标题"邀请函"文字的字体、字号，并设置为加粗、字的颜色为红色、黄色阴影、居中。 2. 设置正文各段落为1.25倍行距，段后间距为0.5倍行距。设置正文首行缩进2字符。 3. 落款和日期位置为右对齐右侧缩进3字符。 4. 将文档中"×××大会"替换为"云计算技术交流大会"。 5. 设置页面高度27厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为3厘米，页边距（左、右）为3厘米。 6. 将电子表格"Word人员名单.xlsx"中的姓名信息自动填写到"邀请函"中"尊敬的"三字后面，并根据性别信息，在姓名后添加"先生"（性别为男）、"女士"（性别为女）。 7. 设置页面边框为红""。 8. 在正文第2段的第一句话"进行深入而广泛的交流"后插入脚注"参见http:/www.cloudcomputing.cn网站"。 9. 将设计的主文档以文件名"WORD.DOCX"保存，并生成最终文档以文件名"邀请函.DOCX"保存。1.【解题步骤】步骤：根据题目要求，选中"邀请函"文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的"字号"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处我们选择"三号"。按照同样的方式在"字体"下拉列表中设置字体，此处我们选择"黑体"，单击"加粗"按钮设置字形为加粗，并在"字体颜色"下拉列表中选择"红色"，在"以不同颜色突出显示文本"下拉列表中选择"黄色"，最后单击【段落】组中的"居中"按钮即可完成设置。2.【解题步骤】步骤1：选中正文，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出"段落"对话框。在"缩进和间距"选项卡下的"间距"选项中，单击"行距"下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择"多倍"，在"设置值"微调框中输入"1.25"，在"段后"微调框中设为"0.5行"。单击"缩进"组中的"特殊格式"按钮，在弹出的下拉列表框中选择"首行缩进"，在对应的"磅值"微调框中选择"2字符"。单击“确定”按钮。3.【解题步骤】步骤1：选中落款和日期内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出"段落"对话框。在"常规"组的"对齐方式"下拉列表框中选择"右对齐"，在"缩进"组中的"右侧"微调框中选择"3字符"，单击"确定"按钮完成设置。4.【解题步骤】步骤1：选中"×××大会"，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的"替换"按钮，弹出"查找和替换"对话框。步骤2：在"查找内容"文本框中输入"×××大会"，替换为"文本框中输入"云计算技术交流大会" 步骤3：然后单击"全部替换"按钮后再单击"关闭"按钮即可。5.【解题步骤】步骤1：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮。打开"页面设置"对话框，在"纸张"选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度都为"27厘米"，设置完毕后单击"确定"按钮即可。步骤2：按照上面的同样方式打开"页面设置"对话框中的"页边距"选项卡，根据题目要求设置"页边距"选项中的"上"、"下"微调框都为"3厘米"，设置"左"、"右"也都为"3厘米"，设置完毕后单击"确定"按钮即可。6.【解题步骤】步骤1：将鼠标光标置于文中"尊敬的"之后。在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击"开始邮件合并"下的"邮件合并分步向导"命令。步骤2：打开"邮件合并"任务窗格，进入"邮件合并分步向导"的第1步。在"选择文档类型"中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择"信函"单选按钮。步骤3：单击"下一步：正在启动文档"超链接，进入"邮件合并分步向导"的第2步，在"选择开始文档"选项区域中选中"使用当前文档"单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。步骤4：接着单击"下一步：选取收件人"超链接，进入第3步，在"选择收件人"选项区域中选中"使用现有列表"单选按钮。步骤5：然后单击"浏览"超链接，打开"选取数据源"对话框，选择"Word人员名单.xlsx"文件后单击"打开"按钮。此时打开"选择表格"对话框，选择默认选项后单击"确定"按钮即可。步骤6：进入"邮件合并收件人"对话框，单击"确定"按钮完成现有工作表的链接工作。步骤7：选择了收件人的列表之后，单击"下一步：撰写信函"超链接，进入第4步。在"撰写信函"区域中选择"其他项目"超链接。步骤8：打开"插入合并域"对话框，在"域"列表框中，按照题意选择"姓名"域，单击"插入"按钮。插入完所需的域后，单击"关闭"按钮，关闭"插入合并域"对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。步骤9：在"邮件"选项卡上的"编写和插入域"组中，单击"规则"下拉列表中的"如果那么否则"命令，打开"插入域"对话框。步骤10：在"域名"下拉列表框中选择"性别"，在"比较条件"下拉列表框中选择"等于"，在"比较对象"文本框中输入"男"，在"则插入此文字"文本框中输入"先生"，在"否则插入此文字"文本框中输入"女士"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。步骤11：在"邮件合并"任务窗格中，单击"下一步：预览信函"超链接，进入第5步。在"预览信函"选项区域中，单击"<<"或">>"按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤12：预览并处理输出文档后，单击"下一步：完成合并"超链接，进入"邮件合并分步向导"的最后一步。此处，我们选择"编辑单个信函"超链接。步骤13：打开"合并到新文档"对话框，在"合并记录"选项区域中，选中"全部"单选按钮。 步骤14：最后单击"确定"按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。7.【解题步骤】步骤1：返回设计的主文档中，在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中单击"页面边框"按钮，弹出"边框和底纹"对话框。步骤2：在"页面边框"选项卡下的"艺术型"下拉列表框中选择样式，然后在"颜色"下拉列表框中选择"红色"。步骤3：单击"确定"按钮即可完成设置。8.【解题步骤】步骤1：将光标置于"进行深入而广泛的交流"之后，然后在【引用】选项卡下的【脚注】组中单击"插入脚注"按钮，即可在光标处显示脚注样式。然后在光标闪烁的位置输入参见"http:/www.cloudcomputing.cn网站"即可完成设置。9.【解题步骤】步骤1：单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮将设计的主文档以文件名"WORD.DOCX"保存。步骤2：单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮将生成的最终文档以文件名"邀请函.DOCX"保存。小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况，希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请根据考生文件夹下"素材.xlsx"中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室2012年度每个教员的课时费情况。具体要求如下： 1.将"素材.xlsx"另存为"课时费.xlsx"的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。 2.将"课时费统计表"标签颜色更改为红色，将第一行根据表格情况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对A2：I22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留2位小数。 3."课时费统计表"中的F至I列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据"教师基本信息"工作表和"课时费标准"工作表计算"职称"和"课时标准"列内容，根据"授课信息表"和"课程基本信息"工作表计算"学时数"列内容，最后完成"课时费"列的计算。【提示：建议对"授课信息表"中的数据按姓名排序后增加"学时数"列，并通过VLOOKUP查询"课程基本信息"表获得相应的值。】 4.为"课时费统计表"创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为"年度"，列标签为"教研室"，行标签为"职称"，求和项为"课时费"。并在该透视表下方的A12：F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为"数据透视图"，表标签颜色为蓝色。 5.保存"课时费.xlsx"文件。1.【解题步骤】步骤1：打开素材文件"素材.xlsx"，单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮将此文件另存为"课时费.xlsx"的文件。2.【解题步骤】步骤1：右击"课时费统计表"，在弹出的列表中的"工作表标签颜色"中的"主体颜色"中选择"红色"。步骤2：在"课时费统计表"表中，选中第一行，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本控制"组中，勾选"合并单元格"；切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择"黑体"。在"字号"下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择"14"。步骤3：选中A2：I22区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击"套用表格格式"按钮，在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式。按照题意，此处我们选择"表样式中等深浅5"。 步骤4：此时弹出"套用表格式"对话框，勾选"表包含标题"复选框。步骤5：最后单击"确定"按钮即可。步骤6：选中前6列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表框中选择"居中"，而后单击"确定"即可。步骤7：根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表框中选择"居中"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。步骤8：然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，在"对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表框中选择"靠右（缩进）"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。步骤9：选中"学时数"所在的列，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令。在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"数字"选项卡。在"分类"中选择"数值"，在右侧的"小数位数"微调框中选择"0"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。步骤10：选中"课时费"和"课时标准"所在的列，按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框。切换至"数字"选项卡，在"分类"中选择"货币"，在右侧的"小数位数"微调框中选择"2"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。3.【解题步骤】步骤1：在采用公式的方式计算"课时费统计表"中的F至L列中的空白内容之前，为了方便结果的计算，我们先对"教师基本信息"工作表和"课时费标准"工作表的数据区域定义名称。首先切换至"教师基本信息"表中，选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"定义名称"命令，打开"新建名称"对话框。在"名称"中输入"教师信息"后单击确定即可。步骤2：按照同样的方式为"课时费标准"定义名称为"费用标准"。步骤3：先根据"教师基本信息"表计算"课时费统计表"
