湖南科技大学毕业设计（论文）撰写规范
<p>湖南科技大学毕业设计（论文）撰写规范一、基本要求1、论文(设计)应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。2、引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家单位机密。3、使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字要符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。4、一律使用A4纸打印，单面使用。编排格式：一级标题：小3号黑体；二级标题：4号黑体；三级标题：小4号黑体；正文：小4号宋体，固定行距20磅；表题、图题：5号黑体，居中；图、表中文字：5号宋体；页面设置：上页边距为3 cm，下页边距为2.6 cm，左页边距为2.6cm,右页边距为2.4cm；使用页眉和页脚，页眉文字为“湖南理工学院毕业设计（论文）”，其中“湖南理工学院”用手写体，页脚文字为“共x 页，第x页”。5、学生毕业设计（论文）文本按如下次序装订成册：封面中文摘要及关键词英文摘要及关键词目录正文注释、参考文献致谢附录（必要时加此部分）封底。毕业设计（论文）的附件材料较多，且不宜收入正文中的有关材料，如译文及原文、专题调研报告、过长的公式推演过程、非软件设计题目中篇幅较大的计算机程序等，可按如下次序另行装订成册：封面目录调研报告文献综述外文翻译及原文（译文在前，原文在后）公式推演过程、计算机程序等封底。某些特殊专业毕业设计（论文）文本、图纸等较多时，应按要求整理完毕后装入专用资料袋或专用资料盒，其封面要用仿宋字认真填写，做到资料齐全、工整美观。二、内容要求一份完整的毕业设计(论文)一般应该包括下列内容：1、 封面； 2、 中、英文摘要及关键词；3、 目录；4、 正文；5、注释、参考文献；6、 致谢；7、 附录。现将各部分要求分述如下：1、封面封面应包括题目、学生姓名、学号与专业班级、指导教师姓名、设计(论文)完成时间等内容。题目应力求简短、精确、有概括性，直接反映毕业设计(论文)的中心内容和学科特点。题长一般不超过20个汉字，如确有必要，可用副标题作补充。2、中、英文摘要及关键词摘要一般不分段，不用图表，以精炼的文字对毕业设计(论文)的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性和报导作用。中文摘要编写应执行GB6447规定，篇幅在100300字，置于前页。外文摘要与中文摘要对应，紧接其后。关键词（也叫主题词），是反映毕业设计(论文)内容主题的词或词组，一般37个。中、英文关键词放在相应摘要之后，关键词之间用分号隔开。3、目录毕业设计(论文)必须按其结构顺序编写目录，要求层次分明，体现文章展开的步骤和作者思路。目录格式是论文的结构层次，反映作者的逻辑思维能力，所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。目录独立成页，以章、节、目来编排，将章、节依次顶格书写，在其同行的右侧顶格注上页码。（格式模板可在校园网教务处网站相关位置下载）4、正文 （1） 正文一般包括绪论、本论、结论等部分。绪论（即概述或引言或前言等）是毕业设计(论文)的开头，一般可以阐述课题的来源、要求、意义、完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤及须达到的目标；还可以对文献资料进行综述，说明该课题的现状和发展趋势。如果是一个大课题的子课题，应阐述该大课题的全貌及本子课题的具体任务。篇幅不宜太长。本论是正文的主体，主要包括对研究对象（解决的问题）的分析，解决问题的总体思路，对各子功能模块的阐述，方案的论证与比较等。结论（或结果讨论）集中反映毕业论文（设计）的特点、研究结果和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，实事求是，留有余地。（2）正文中的图主要包括示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片等。文中插图都应有名称和序号，可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，但标注形式应便于互相区别，可以分别为：图1、图2.1等，图序必须连续，用阿拉伯数字编排，图要求有“自明性”，使只看图、图题、图例，就可以理解图意。要先见文，后见图。图在正文中不能跨节排列。文中引用插图时，“图”在前，序号在后，如：“见图12”。图的名称和编号应居中写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。如：图12 ××××××××插图可用Word文档绘制，或用CAD绘制后插入，不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制（特殊情况除外）。（3）正文中表的编排，一般是内容和项目由左向右横读，数据依序竖排。表应当有“自明性”。要有表序、表名及必要的说明，居中置于表的上方，表序在前，表名在后，其中空一格，用阿拉伯数字编排，表名末不加标点符号。如： 表8 ××××××××文中表格可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，但其标注形式应便于互相区别，可以分别为：表1、表2.1，表序必须连续。文中引用表格时，“表”在前，序号在后，如：“见表8”。表格一般取三线制，即上、下底用粗实线，中间一条为细实线。对于比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。表格应简明扼要。表的题名应当反映表的内容，表格应具有足够的完整性，即不参见全文即可理解表格的含义。表中不应出现文中所没有叙述的新信息。表格切忌与图、文字重复表述。（4）关于正文中使用的计量单位与符号：要求采用中华人民共和国国家标准（GB31003102-93）规定的计量单位和符号，用阿拉伯数字与单位符号相结合表示，单位用正体，符号用斜体，例如“5 m”，避免诸如“五m”之类的组合；用阿拉伯数字表示数值范围时，使用波浪或连接号“”。（5）文中使用的数与数值的表示方式：a.在统计表中数值，如正负数、小数、百分比、分数等必须用阿拉伯数字。小数点符号为“.”是齐底线的黑圆点。例：48，125.03，34.05 %，63 %68 %，2/5，1:500。b.表示非物理量的数，数字一至九宜用汉字“一”、“二”表示，大于九的数字一般用阿拉伯数字表示。c.对于多位整数与小数，应从小数点符号起，向左或向右每三位数字一组，组间空四分之一个字的间隙。例：23 456，2 346，2.345 6，2.345 67。d.为了清晰起见，数与数相乘，应使用“×”符号，而不使用圆点符号。例：写作1.8×10-3 （而不写作1.8?10-3）。e.公历世纪、年代、年月日应当用阿拉伯数字表示。例：1994年10月1日，20世纪90年代。f.年份一般不用简写。如1990年不应简写作“九O年”或“90年”。g.引文著录、表格、索引、年表等的年月日的标记可用扩展格式。例：2001年10月1日可写作2001-10-01 （5）文中的公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式所在行的行末右端。公式编序可以全文统一，依前后次序编排，也可以分章节编排，但二者不能混用，其标注形式应便于互相区别，可以分别为：式1、式2.1等。文中引用某一公式时，应写成：“由式（5）可知”等。（6）文中使用外文缩写代替一术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU(Central Processing Unit,中央处理器)。（7）国内工厂、机关、单位的名称等应使用全名。5、参考文献及注释参考文献是指作者在毕业设计（论文）工作中所参考或直接引用的文献，是毕业设计（论文）的组成部分之一，也是作者对他人知识成果的尊重的体现。参考文献的著录按照GB7714-87文后参考文献著录规则，采用顺序编码。正文中引用的文献依次编号，其序号用方括号括起，如5、6，置于右上角。同一参考文献出现多处，只用同一序号，并在圆括号内标注页码，如7（81）、7（126）、7（6）。文献内容必须严格按照引用的先后顺序依次在毕业设计(论文)的最后一一对应地列出，每一条参考文献条目的最后均以“”结束。各类参考文献的编排格式及示例如下：a.期刊文献：序号作者文献题名J 期刊名，出版年，卷（期）：起止页码A-B如: 1高曙明自动特征识别技术综述J计算机学报，1998,(3)：281-288b.专著文献：序号作者书名M出版地：出版社，出版年起止页码A-B (任选)如：2刘勇，康立山，陈毓屏非数值并行算法（第二册）M北京：科学出版社，1998c.论文集中的析出文献：序号作者论文篇名论文集名C 出版地：出版社，出版年起止页码A-B如：3王承绪，徐辉中国高等教育发展战略中英高等教育学术讨论会论文集C南京：东南大学出版社，2001468-471d.报纸文章：序号作者文献名N 报刊名，出版时间（版次）.如：4李俊松21世纪的光电子科学N 科学时报，2002-02-20（10）e.学位论文：序号作者论文名D.（学校名称）硕（博）士论文.公开年份.如: 5张筑声.论师本管理D.北京师范大学硕士学位论文.2002.f.专利文献：序号专利所有者专利名P专利国别：专利号，出版日期如：6姜锡洲.一种温热外敷药制备方案P.中国专利:881056073，1989-07-26.g.电子文献：序号作者电子文献名电子文献及载体类型标识文献出处或可获得网址，发表或更新时间/引用日期（任选）如：7王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL.http:/www.cajcd.edu.cn/Pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16.h.国际、国家标准文献：序号标准编号，标准名称S.如：8GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则S.i.各种未定义类型的文献：序号作者文献题名Z.出版地：出版者，出版年.注释不同于参考文献，是对正文中某一“术语”或“情况”的进一步解释或补充说明，书写时应在此“术语”或“情况”后用数字加圆圈标注，如，置于右上角，注释文字集中放在文末（参考文献之前），有多个注释时，应依次编号。（此部分应根据论文需要确定，为备选内容。）6、致谢致谢是指学生以精练的文字，对在毕业设计(论文)工作中直接给予指导、帮助的人员，如指导教师、答疑教师和其他有关人员表示自己的谢意，内容要实在，语言要诚恳。此部分为备选内容。7、附录附录包括调查问卷、译文及原文、专题调研报告、过长的公式推演过程、非软件设计题目中篇幅较大的计算机程序、其它与正文内容密切相关的资料等。此部分为备选内容。</p>
