项目会议制度资料

编号：编号：Pt-Mr-03Pt-Mr-03 北方华光工程二部智能化项目 会 议 制 度 会 议 制 度 （暂行版） 1 目 录目 录 一、会议分类一、会议分类2 （一）公司领导视察会.4 会议目的：.4 主要议题：.4 会议要求：.4 （二）项目周例会.4 会议目的：.4 主要议题：.5 会议要求：.5 （三）项目日例会.5 会议目的：.5 主要议题：.5 会议要求：.6 （四）项目技术沟通会.6 会议目的：.6 主要议程：.6 会议要求：.6 二、会议基本原则二、会议基本原则6 三、会议材料命名规范三、会议材料命名规范7 四、会议制度汇签确认四、会议制度汇签确认7 2 为了有效保证智能化项目在业主的整体工期要求内顺利竣工； 项目会议制度显得尤 为重要， 下面针对北方华光所属智能化项目会议制度进行有针对性和详细的规定和执行 方法。 项目会议的质量和效果，针对性的解决问题，现要求智能化项目部固化会议周期， 加强会议计划性。相关事宜明确要求如下： 一、会议分类一、会议分类 智能化项目会议，主要是针对项目部及劳务分包参与，根据会议目的、参与人员负 责工作不同，包括几种会议类型：公司领导视察促进会、项目周例会、项目日例会、 项 目技术沟通会。如下表： 3 长沙开福万达智能化项目会议分类统计表长沙开福万达智能化项目会议分类统计表 序号序号会议名称会议名称时间时间/ /频率频率会议发起人会议发起人主要参会人员主要参会人员备注备注 1 公司领导视察促 进会 暂定每月 xx 次公司领导项目部成员根据公司领导视察时间而定 2项目周例会每周 xx项目部 项目部及劳务现场负责 人 首先要满足业主会议时间要求，然后灵活安 排 3项目日例会每天下午 xx:xxxx:xx项目部 项目部及劳务分包现场 负责 此会根据天进度质量计划确认表和天 进度、质量完成情况确认表里内容进行销 项，并进行修正计划、整改计划和落实罚款 等事宜 4项目技术交流会 每周至少 xx 次，时间根据技 术问题的数量和紧迫度进行 安排 劳务分包发起（属于 大包形式） 项目部及劳务分包现场 负责及厂家技术人员 此会主要是在设备安装调试阶段召开，目的 在于设备厂家技术人员给现场技术进行技术 和工艺要求的技术交底专题会 4 （一）公司领导视察会（一）公司领导视察会 会议目的：会议目的： 到项目视察项目部工作，针对项目进度、质量、安全、资料管理及项目协调工作的 结果进行阶段性的检查；讨论项目中遇到的关键而重大的问题点；接受项目人员本职工 作的述职和下一步计划的安排，领导指出项目的成果和不足，正确的引导和给项目部提 出建设性意见和建议。 主要议题：主要议题： 1、通过对施工现场视察对进度、质量、安全等工作进行核查 2、2、项目重大问题讨论 3、项目部成员述职并拿出项目实施过程中的下一步方案的计划，并对计划进行论 证、修正、执行。 会议要求：会议要求： 1、项目经理安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席 人员等。 2、项目工作例会提前下发会议通知（附件 1）（附件 1）至与会人员。 3、原则上会议时间 1 小时左右。 4、会议召开后形成会议纪要（附件 2）（附件 2） ，编写项目下一步实施计划并上传到公司智 能化谈论群中和以书面形式（盖项目章）发给劳务分包负责人（快件或电子邮件形式发 送） 。 （二）项目周例会（二）项目周例会 会议目的：会议目的： 项目部与分包单位，根据业主、总包对工程分节点要求进行分项分解，以及上周填 写并确认的周进度、质量完成情况确认表分项内容，进行上周完成工程量的进度和 质量进行全方位的核查（会前项目部成员核查） ，对未完成的和质量未达标的，项目部 提出整改意见并修正未完成单项的完成时间（同时在下周的周进度质量计划确认表 中体现） ，针对表内对劳务分包未消项成功的进行罚款； 项目部与分包单位共同填写周进度质量计划确认表 （此表内容以项目部要求为（此表内容以项目部要求为 5 准）准）确定下周需要完成工程量（含上周未消项成功内容） ，并由项目部成员与劳务分包 现场负责人共同签字，并加盖分包项目章后执行； 讨论项目中遇到的关键问题点； 重大议题提请上级协调解决。 主要议题：主要议题： 1、根据周进度质量计划确认表 、 周进度、质量完成情况确认表进行上周工 作完成、未完成工作的核查、修正；对下周工程进度、质量计划进行确认（含上周未完 成销项工作） 2、项目关键问题讨论 3、重大议题提请上级协调解决（发邮件或电联上级说明要求配合解决事宜） 。 会议要求：会议要求： 1、项目经理安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席 人员等。 2、项目工作例会提前下发会议通知（附件 1）（附件 1）至与会人员。 3、原则上会议时间 1:30 小时左右。 4、会议召开后形成会议纪要（附件 2）（附件 2） ，核查周进度、质量完成情况确认表里 分项完成情况，编写项目周进度、质量计划确认表 （附件 3）（附件 3） ，于当周周五晚提交并 上传到公司智能化建筑群内，并已扫描后电子邮件形式发送分包公司。 （三）项目日例会（三）项目日例会 会议目的：会议目的： 根据天进度、质量计划确认表和天进度、质量完成情况确认表里内容进行 消项，对未完成分项进行修正完成时间、对质量不达标的项目部提出整改要求，并规定 整改完成时间并填写到翌日的天进度质量计划确认表中；落实罚款等事宜。 主要议题：主要议题： 根据天进度、质量计划确认表 、 天进度、质量完成情况确认表进行当天工作 完成、未完成工作的核查、修正；对翌日工程进度、质量计划进行确认（含当天未完成 工作部分） 6 会议要求：会议要求： 1、项目经理安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席 人员等。 2、项目经理于会议前下发会议通知至与会人员。 3、会议召开后形成会议纪要，核查天进度、质量完成情况确认表里分项完成 情况，编写项目天进度、质量计划确认表 （附件 4）（附件 4） ，并由项目部进行存档。 （四）项目技术沟通会（四）项目技术沟通会 会议目的：会议目的： 项目部成员、分包、设备厂家技术一同参与就针对进场设备需要厂家进行技术支持 的， 进行有效的技术交流， 并以技术交底的形式对分包技术进行交底工作， 为了更准确、 高效的完成系统调试。 主要议程：主要议程： 1、由厂家进行根据设备原理及接线图（文字技术交底、放线、接线表形式）形式 进行书面技术交底，也可在施工现场亲临进行技术指导 2、针对设备安装及调试条件不具备等因素进行分析，提出解决方案等关键问题讨 论 3、确定调试需要人员素质及数量，最终确定调试完成时间。 会议要求：会议要求： 1、项目经理组织确认会议召开时间，分包（大包形式）联系各个设备厂家技术到 场参会，原则上会议时间 1.5 小时左右。 2、会议召开后，对设备安装、调试等重要议题、风险等作出评估和应对措施，并 形成书面资料下发给调试组，辅助指导调试。 二、会议基本原则二、会议基本原则 从本项目会议制度发出之日起，北方华光所有在施的智能化项目要坚决执行。 各个项目部经理，根据自己负责的智能化项目整体进度安排及验收时间，确定会议召开 种类和频率。 7 1、各参会的分包人员接到会议通知后，必须按照通知要求的时间、地点参加会议； 2、所有参会人员需提前 10 分钟入场，到达会场必须进行会议签到（附件五）（附件五） ， 3、劳务分包不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议，迟到一次罚款 xxx 元， 不参加会议者第一次罚款 xxx 元，第二次罚款 xxxx 元，后续的会议，如再有不参加罚 款金额成倍增加，罚款上交为现金，如拒不上交的，项目部将开出高于罚款 xx 倍的工 程罚款单（附件六）（附件六）直接交予我司财务，在下次拨付给分包的进度款中扣除； 4、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料； 5、会议召开应当目标明确、准备充分、组织有序、议程合理、过程高效、结论清 晰、记录准确、跟进后续行动； 6、参数固定出席人员：xxx,xxx,xxx； 7、设备安装、调试阶段:xxx,xxx,xxx,xxx； 三、会议材料命名规范三、会议材料命名规范 附件 1：会议通知模板； 附件 2：会议纪要模板； 附件 3： 周进度、质量完成情况确认表 、 周进度、质量计划确认表模板； 附件 4： 天进度、质量完成情况确认表 、 天进度、质量计划确认表模板； 附件 5：工程会议签到表； 附件 6：罚款单。 四、会议制度汇签确认四、会议制度汇签确认 汇签确认栏汇签确认栏 注：汇签确认栏至少需劳务分包负责人、项目经理、劳务分包现场负责人签字，并加盖分包 单位驻智能化项目章。