公司考勤、休假管理办法
公司考勤、休假管理办法 版本:V0.1第一节 总 则第一条 为加强考勤、休假的管理,建立正常的工作秩序,提高工作效率,保障文德集团(以下简称“集团”)经营活动的正常运行,制定本规定。第二条 本规定所称的考勤是指考核员工出勤、迟到、早退、外出、旷工情况;休假是指事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、探亲假、年假、公假等。第三条 公司行政部门负责员工考勤、休假管理工作。第二节考勤管理制度第四条本公司除各部门经理外,其余员工均实行每天7个半小时、每周40小时,周六周日休息工作制。公司工作时间: 普通员工:周一至周五上午9:0011:45;下午13:1518:00部门经理:周一至周五上午9:4011:45;下午13:1518:00午休时间11:4513:15按照行政部门分配,轮流在办公区值班。第五条员工上下班时必须进行指纹签到、签退。每天进行上下班打卡,凡考勤机没有刷卡记录的则记录为未打卡,若指纹无法打卡需到前台进行登记签到。第六条所有员工每月均允许有两次20分钟以内(含20分钟)迟到的机会.两次以内,不扣当月工资.第七条公司劳动纪律以及违反劳动纪律有关规定:(一) 考勤规定:1、当天迟到、早退半小时以内(含半小时)罚款50元,半小时以上,未及时请假且无特殊原因按当日旷工处理。2、在规定时间内未到达工作岗位且无正当理由(未经过行政部门审批)者视为迟到;未到规定时间,提前离开工作岗位,做与工作无关之事务,且无正当理由者视为早退。3、未及时履行请假手续不来公司或无故中途离开公司,按旷工处理。旷工者扣除当月工资的300%,当月超过两次以上(含两次)扣除当月工资并给予解聘处理。超过三天的给予解聘处理同时视为自愿放弃所有未结款项。4、代人签到、签退或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。5、外出:员工外出应由直接上级批准并在考勤记录表上签字确认。员工未经批准且无正当理由在工作时间外出的,按旷工处理。A、拜访客户及公事办理a、凡北京市内拜访客户和公事办理需汇报部门经理后到前台填写出门登记;b、出门登记流程:告知部门经理-前台登记B、出差a凡是需要出差拜访客户的需要报总经理批准填写出差申请单;b、技术部出差流程:销售部需求申请-工程师填写出差申请单-经理签-财务部申请出差所需款项-到前台填写出门登记-保留出差所开发票回公司报销使用第三节休假管理第八条请假必须有工作交接,在指定工作交接人后,各级主管方可批假。如请假之后,该员工的相关工作无人处理,被指定的工作交接人为第一责任人,该员工部门主管为第二责任人 。第九条有任何一层主管未予批准而擅自离岗的行为一律按旷工处理。第十条事假(一) 员工因办理个人事务需占用工作时间的,应提前一天填写文德集团请假申请单(附件1)。1、 请假三天(不含三天)以内,需征得本部门直属领导批准,签字确认后,再由行政经理审核通过。2、 请假三天(含三天)以上,需征得本部门上两级领导的批准,并且经行政经理审核通过。3、 员工事假期满,因特殊原因不能按时上班的,应提前通过电话方式说明情况,经批准后方可续假,并在事后及时补办请假手续。4、 如遇紧急情况不能事先办理请假手续的,须通过电话及时说明情况,经过直属领导和行政主管口头应允,并在事后及时补办请假手续,否则按旷工处理。任何短信请假,都按旷工处理。(二)事假按每天工资的100%扣除,请半天事假按半天工资扣除;注:月基本工资额/22 天=每天工资。(按实际天数计算)第十一条病假(一)病假需提前填写请假条,特殊情况可以电话形式告知本部门直属领导(视病情严重程度决定请假形式)。1 病假在一天以内(含一天)由本部门直属领导批准,并由该部门领导邮件通告行政经理、前台人员。2 一天以上需本部门直属领导和行政部主管分别审批。3 病假结束后需到行政部进行销假,销假时必须提供三级甲等以上医院开具的诊断证明。4 任何医院收据挂号单等都不能作为请病假的依据。如以病假为由,却不能提供诊断证明的,按照旷工处理。(二)正式员工享有全薪病假。全薪病假需开具医保定点单位(三级甲等医院)的“休假诊断证明”,特殊情况可休假后三天之内补办。每月带薪病假时间为一天半时间,超出此时间按照实际日期扣除基本工资;(三)病假医疗期满后仍不能从事原工作或调换的工作,按劳动法和公司有关规定解除劳动合同。假期届满不归,又未履行补假手续的,视为旷工。第十三条婚假(一) 达到法定婚龄的员工(男年满22周岁,女年满20周岁)结婚,凭结婚证可按请假程序请法定婚假3天;男年满25周岁,女年满23周岁,双方均为初婚的属于晚婚,晚婚婚假在法定婚假之外增加7天。(二) 员工请婚假需提前10天填写请假申请单,经批准后方可休假。婚假当年有效,一次性休完。第十四条丧假员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡,给予三天以内的丧假。第十五条产假、哺乳假期1、 女性职工产假为90天,其中产前休假15天。难产的增加产假15天。晚育的女职工休90天产假后,家中仍有实际困难,经本人申请,报单位领导批准,可再增加产假一个月。如再继续延长产假者,按劳动部门有关规定执行。申请产假需提供“产假期证明”休假期间发放基本工资,扣除其他福利和补贴。/2、有不满一周岁婴儿的女职工,在每天的劳动时间内给予其两次哺乳时间,每次30分钟。两次哺乳时间可以合并一次使用。第十六条带薪年假(一)凡在公司连续工作满一年的正式员工,均可享受年假。(二)员工年假的休假标准为:社会工龄在1-10年(不含)的员工,年假标准为5天;社会工龄10年(含)以上的员工,年假标准为10天,享受的年假天数不包含法定公休假日。(三)社会工龄是指员工结束学校教育,从事社会工作的工作年限总和。(四)员工休年假需提前15日填写请假申请单,经批准后方可休假。年假原则上不得累积。(五)休假期满未按时到岗且未按正常程序办理续假手续的,按旷工处理。(六)具有下列情况之一的当年不得享受年假:当年事假累计满20天(含)的;当年病假累计满30天(含)的;当年脱产学习累计30天(含)以上的;当年有旷工记录的;当年受到3次(含)以上处分的。(七)员工在休假期间要保证通讯联络的畅通,如遇公司有重要工作需尽力配合。特殊情况,需要立即返回的,应服从公司的安排。第十七条公假(一)公假期间工资福利照发。(二)公假为国家法定节假日。第十八条全勤制度凡在一个月内无任何迟到、早退、请假、及矿工者即为全勤,针对全勤者给于50元/月的奖励,和工资一起累计发放。第四节 附 则第十九条 员工请假、休假经批准后应在行政部备案。第二十条 本规定由公司行政部负责解释。第二十一条 本规定自发布之日起执行。