公司开年会年会邀请函写作指导及范文

公司开年会，年会邀请函写作指导及范文年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”，主要目的是激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。而年会邀请作为起始的第一步就显得重中之重。那年会邀请函该怎么写呢？1、标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。2、称呼。邀请函的发送对象有三类情况：(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3、正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。4、落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5、成文时间。写明具体的年、月、日。参考范文：邀请函尊敬的_：为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在*大酒店*号举行2012年*公司年会，尽情期待您的光临!时间：地点：联系人：联系电话：传真：*公司人力资源部2019年*月*日