上海十一郎外文翻译公司差旅费管理规定

上海十一郎（shiyilang）差旅费报销管理制度为了保证出差人员工作、生活需要，有效使用资金，合理控制费用支出，结合我公司的实际情况，特制定本制度。一、出差、报销程序1、出差人员必须事先填写“派差单”，注明出差地点、单位、事由、是否派车等，经部门（区队）负责人签署意见，分管领导签字批准后方可出差。2、出差人员借款需持批准后的“派差单”，填写借款单，注明用款事由，由部门（区队）负责人签字后，经财务负责人审核，公司领导审批后方可借款。3、出差人员返回单位后，应向派差领导汇报出差完成情况，并按照一差一单原则，将出差有效票据附派差单一并粘贴，据实填制“差旅费报销审批单”。4、“差旅费报销单”首先由审核人员按照费用报销标准审核，然后经所在部门负责人及有关领导签批后，方可到财务部门报销。5、凡与原派差单规定的地点、人数、交通工具等不符的，差旅费不予报销，确因特殊原因或情况变动需改变路线、天数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。6、出差返回单位后，应在三日内到财务部门报账，前账不清，后账不借，由此延误工作，责任自负。二、费用标准及报销办法（一）住宿标准和报销办法。1、出差人员住宿费标准（见下表） 单位：元/天 出 等 差 级 地 职务一般地区特殊地区县（市）及其以下市、地级城市省会城市北京、上海、天津、重庆、深圳、珠海、汕头、厦门、海南等副总及以上人员140160260300正、副 级120140200220其他人员1201401601802、住宿费报销办法（1）出差人员出差住宿费实行限额凭据报销办法。出差人员住宿费按相应的住宿标准，凭正式住宿发票报销，非正式发票、假发票、发票专用章模糊不清无法辨别真伪或超过标准部分均不予报销，低于标准的部分不再补贴。（2）住宿标准指每天每间价格，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报销，副总及以上人员出差，可单独住宿；其他人员出差，按相应的住宿报销标准执行。（二）乘坐交通工具标准和交通费报销办法 1、出差人员乘坐交通工具的等级标准（见下表）等级交通工具 职务公共汽车火车轮船飞机其他交通工具副总及以上人员实报软卧及以下二等舱位普通座位据实报销正、副矿级实报硬卧及以下二等舱位/据实报销（不包括出租车）其他人员实报硬卧及以下三等舱位/据实报销（不包括出租车） 2、乘坐火车，从晚上八点至次日凌晨七点之间，在车上过夜六小时以上的或连续乘车超过十二小时的，可购同席卧铺票。3、公务出差应合理安排行程，在时间允许的情况下，应尽量选择飞机之外的交通工具。矿级以上人员出差，确需乘坐飞机的，必须事先报董事长、总经理批准。4、市内交通费报销办法出差人员出差期间，不分职务，在县级及以上城市，每人每天报市内交通费10元；在直辖市和经济特区，每人每天报市内交通费20元，包干使用，不再凭据报销。5、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况请示主管领导批准后准予据实报销： （1）出差目的地偏远，没有公共交通工具； （2）携带物品笨重，搬运困难或时间紧迫； （3）执行特殊任务，或夜间办事不方便。 6、自带交通工具的出差人员不予报销交通费。（三）、生活补助费标准1、出差人员出差伙食补助费，不分途中和住宿，每人每天补助标准：直辖市和经济特区30元，一般地区20元，补助天数依据实际出差天数计算（以住宿发票为准）。2、对于出差人员乘火车在途期间伙食费用较高等原因，在途期间连续乘车超过12小时（不含12小时）的，可凭车票每12小时，加发20元伙食补助费用。3、夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位（统舱）超过六个小时的，每人每天按上述规定的标准，加发一天的伙食补助费。4、经公司批准到外地治病（休养）的职工，可报销到达治病（休养）地往返途间的交通费（包括往返途期间的市内交通费），不报销伙食补助费。5、经公司安排，参加外出学习生活补助标准：（1）一个月以内的人员，每天给予10元的生活补助，学习期间不享受10元的市内交通补助。（2）一个月以上三个月以内的脱产岗位培训学习，在省外市区的，每人每天给予伙食补助费10元，不发市内交通补助费，在省内市区的，每人每天发给伙食补助费8元，不发市内交通补助费。6、经公司批准自费外出学习，停发工资及一切补助。三、其他规定1、公司副总及以上人员出差，差旅费按照相关标准据实报销，不再享受交通、生活补助。2、出差期间因工作需要确需安排对外招待的，应先报董事长、总经理批准再按标准招待，并取消当天生活补助。3、各矿人员到禹州办公需要住宿的，报主管领导批准统一在永锦宾馆住宿，外部住宿费用不予报销，无特殊原因副矿级以下人员不予安排普通标间以上房间。4、到外地参加培训、学习和参加会议的人员，在其培训、学习和参加会议期间不报市内交通费。会议培训费用中包括食宿费的，不在享受出差生活补助。5、职工休探亲假必须经人力资源部门审批，财务部门人力资源部门批准的时间和地点报往返路费（火车只报硬座费用，轮船只报销三等舱以下费用），不发给生活补助和市内交通补助。四、本制度自 年 月 日起执行。