检验科医用耗材管理制度
检验科医用耗材管理制度(第三版)1适用范围:适用于本科所有检验试剂及检验耗材的管理。2职责: (1) 科主任:参与试剂的招标,对试剂的使用管理进行监督和检查等。(2) 采购中心(药学部):负责试剂的招标、采购,并对试剂“三证”进行审核把关(科室层面:科室试剂管理人员及各专业组组长处均需保存备检)。(3) 科室试剂管理人员:负责搜集各化验室试剂使用的反馈意见,并及时反馈给科室主任,组织相关人员讨论处理。(4) 各专业组组长:在科室试剂管理人员的协同下,负责本室试剂的采购、论证、验收及保存等具体事项的落实。(5) 试剂巡查员:负责协助各部门组长完善试剂“进、出、用、剩”的统计工作,并督促试剂的规范化管理。3内容: 检验试剂管理制度 为规范本科室的试剂管理体系,特设立专门的试剂管理人员,做好试剂的验收、登记入库、出库、日常使用、盘存统计、保管、报废等工作,做到账册实物相符;并设立试剂巡查人员,监督协助各部门试剂管理。 所购试剂必须来源渠道正规,货物优质,有批准文号、生产日期及供货单位加盖红印的经营企业许可证、生产/代理许可证、医疗器械注册证、税务登记证和企业法人营业执照复印件,以上资料统一由药学部和科室试剂管理人员登记保管,并每年两次更新、核实公司资质。 各专业组组长按照本部门往年同期试剂的实际用量,在保证检验质量和节约开支的前提下,有计划地进行试剂采购,以免造成试剂的无故浪费。 采购试剂必须定期(每月月底)上报试剂请购月计划,经科主任审查签字后,上交药学部统一采购,资料备份。 试剂验收时必须由专业组组长和科室试剂管理人员共同在场,经核对试剂规格、批号、有效期、数量、批准文号等准确无误后,在试剂入库单上双签字验收,同时做好试剂出入库登记表和瑞美试剂管理软件的登记工作,然后进行分类入库。如发现试剂盒破损、试剂溢出及过期试剂一律退回;试剂验收科室规定每月两次(第一周和第三周的周四)。 试剂出入库分科室和部门两库房管理。各专业组的部门库房要求存放一周工作所用的试剂量,并于每周周五上午10:00-12:00由科室试剂管理员统一出库。 各专业组组长要做好试剂的采购、使用、保存和月底盘存工作,做好试剂的 “进、出、用、剩”的统计工作,以便对试剂的使用、消耗及结余做好动态监测,防止试剂浪费和过期。 按需召开试剂管理会议,对试剂使用中出现的问题进行讨论。如试剂质量出现问题应及时反馈给科室主任和药学部,并立即与试剂公司沟通解决,必要时更换试剂品牌。 因工作需要更换试剂品牌时,应向科主任说明理由并提供纸质材料,由科主任上报药学部,经招标、论证择优选用。 各实验室开展新项目需与科主任联系,核算试剂成本,选择优质试剂品牌。 试剂外借一律经科主任同意并履行手续(借条)方可执行。 试剂必须与化学药品分开存放,存放试剂的冰箱内严禁存放个人物品,并每天检查冰箱温度,做好记录;剧毒、易燃、易爆品须按要求保管并由专人负责,强酸强碱试剂要单独保存,具体参照易烯、易爆、剧毒等危险品管理制度。 自配试剂必须经过质量检测或比对后方可使用,试剂标签需注明试剂名称、浓度、配制日期,配制人、有效期等,如需特殊保存需标明清楚。 检验耗材管理制度 各专业组组长按照本部门每月耗材的实际用量,有计划地上交月计划,经科主任审批后,交由医院后勤部门(器械科/供应部/药学部)统一采购,资料备份。 医院后勤部设专门负责人进行检验耗材的发放,部门签收后分类存放,并做好记录。 20xx年xx月xx日检验科第 2 页 共 2 页