2020年会议协调范文

会议协调范文 会议组织工作头绪繁杂、环节较多每个环节之间相互关联、相互影响一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个会议因此应该重视会议工作的总体协调与安排必须建立一套有效的指挥调度系统 会议协调是指会议组织者受上级领导者的委托通过各种方式和手段妥善地协调、处理各种关系、矛盾和纠纷其目的是保证会议的顺利召开、进行和圆满结束会议协调也是会议组织管理的重要手段其实质是统一认识调整关系解决矛盾协调行动 秘书部门要做好会务工作总体协调必须建立一套有效的指挥调度系统并且明确岗位责任必要时应列出详细的任务分工表人手一份以备检查和落实及时协调解决问题如文稿起草、会务组织、会场布置、文艺演出、来宾接待、生活服务、安全保卫、交通疏导、医疗急救、电力保障等 会议协调的方法与途径多种多样要灵活运用主动地做好协调与安排工作会议协调的要求如下 (1)加强会议组织工作部门的建设提高会议组织人员的素质和工作效率树立良好的形象取得各方面的信任 (2)注重调查研究广泛收集各方面的信息 (3)争取领导同志的理解、信任和支持 (4)充分发挥各相关工作部门的作用 (5)顾全大局求同存异协调一致 (6)建立良好的人际关系 (7)善于将原则性与灵活性结合起来 (8)遇到问题应耐心细致沉着冷静稳重行事 (9)注意留有余地 (10)协调之后注意及时抓落实   cerun:'yes'font-family:宋体;line-height:150%;color:rgb(0,0,0);font-size:14.0000pt;mso-font-kerning: