邮件合并操作步骤附图

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邮件合并操作步骤附图

邮件合并操作1.建立以为自己名字命名的“XX邮件合并”文件夹，在文件夹下，建立成绩信息（CJ.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。姓名语文数学英语张三809198李四786979王五878676赵六659781表12.在文件夹下，建立考生信息（Ks.xls），如表2所示。再使用邮件合并功能，建立信息单范本文件Ks_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。准考证号姓名性别年龄8011400001张三男228011400002李四女188011400003王五男218011400004赵六女808011400005吴七女218011400006陈一男19表2提示：新建Excel文件，改名为CJ.xls，复制表1，粘贴到Excel文件的sheet1上，保存关闭。新建Word文件Ks_T.doc，打开。在其中建立表格。注意，如果有冒号，请输入中文输入法的冒号，而非英文的。内容如下：同学语文数学英语菜单栏空白区，右键，弹出菜单中选择“邮件合并”，弹出“邮件合并”工具栏。单击“打开数据源”按钮，选择CJ.xls。鼠标定到“同学”两字之前，单击“插入域”按钮，选择“姓名”。同样方法插入表格中的三个域。单击合并到新文档按钮，选择“全部”，确定。将生成文件保存到指定路径，命名为CJ.doc。2

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