企采通采购公共运营平台--招标项目
企采通采购公共运营平台招标项目柒彩网络科技有限公司时间：2012-08目录一、必要的准备工作41.1设置IE浏览器41.2了解登录系统的方法71.3熟悉管理界面的操作方式8二、让我们开始招标流程92.1招标发布9第一步：招标采购类型9第二步：招标采购标的物料11第三步：招标概要信息12第四步：项目组成员14第五步：投标须知15第六步：标书文件15第七步：定义投标方回应文件162.2项目审批182.3标书费用管理202.4标前澄清212.4.1招标方发布澄清212.4.2供应商提问并回答222.5完善评标管理232.6查看招标采购项目进展282.6.1招标项目公告282.6.2项目状态情况查看：282.6.3查看项目审核情况：282.6.4调整项目成员282.7开标292.8废标流程312.9查看标书、开标一览表332.10标后澄清352.11专家评标372.11.1到场签到372.11.2查看投标文件382.11.3评标打分402.12确认评标结束422.13开始授标432.14中标通知书、会签单46一、 必要的准备工作1.1设置IE浏览器如果您是第一次使用电子采购平台，先花几分钟了解以下内容，为更好的使用电子采购平台建议您使用IE 7浏览器进行操作。登录企采通采购公共运营平台前，对计算机的IE系统应做如下设置：A、设置阻止弹出窗口为方便使用本系统全部功能，设置阻止弹出窗口，方法如下： 选择IE弹出窗口阻止程序弹出窗口阻止程序设置 如下图：输入网址： http:/www.bzeps.com/backoffice点击“添加”，如下：B、设置受信任站点使用方法如下： 选择IE工具Internet选项如下图：选择“安全”、“可信任站点”、和“站点”（将该区域的安全级别设置为“低”）。点击“站点“选择此选项点击“站点”，如下：此处不打勾如果是使用IE8浏览器，则将IE8浏览器进行如下设置：工具>兼容性视图设置>将企采通采购公共运营平台的网址进行添加。C、 设置兼容性视图选择IE工具兼容性视图设置。如下图：点击“兼容性视图设置”，如下：1.2了解登录系统的方法系统为采购方用户设置了独立的管理登录界面，您可以在浏览器地址栏中输入网址：http:/www.bzeps.com/backoffice ，回车后即进入为采购方管理界面。录入您的用户名、密码并点击“登录”系统进行身份权限校验成功后，即可进入管理界面。1.3熟悉管理界面的操作方式登录成功后，您将看到以下界面：服务器的统一时间，系统的业务规则以本时间为准功能操作区功能模块功能菜单【功能模块】：系统将相近类别的功能汇总为“功能模块”，您可以点击不同标签在各功能模块之间切换。【功能菜单】：在选择了“功能模块”后，您可以从左侧的功能菜单中选择需要操作的功能菜单。【功能操作区】：在选择了“功能操作区”的待办工作，您可以从中直接连接需要处理的项目菜单。统一时间：为保证业务操作时间的统一，系统以服务器时间为统一标准时间，系统中的各项业务行为以该时间为标准时间；退出系统：为保证系统安全，建议用户完成操作后及时点击“退出系统”来退出系统；二、 让我们开始招标流程2.1 招标发布系统提供导航式操作界面，引导采购人员填写招标相关信息和资料。第一步：招标采购类型【采购类别】： 在采购类别列表中选择采购物料的所属类别。【执行策略】：“全程网上招标”所有业务环节都在网上进行。“线下招标”：指招标项目已在线下完成，将数据后补录入系统。【项目编号】: 招标项目编号由系统产生,一般无需修改。【项目名称】：由采购人员输入招标项目名称，系统不做限制。【项目类型】：邀请招标、公开招标和定向公开（非涉密采购所有采购公告均上网）；邀请招标：向指定的若干供应商邀请参加招标项目的投标公开招标：所有供应商均可以看到招标项目信息，审核通过后参加投标定向公开：支持三种模式1. 按公司公开：按采购组织（公司）所属供应商均可以看到项目信息2. 按类别公开：主供和辅供的供应商均可以看到项目信息3. 按公司类别公开：要求采购组织主供和辅供采购类别均达到要求方可看到项目信息。【决标方式】：专家决标：需要专家参与，设定评标规则，按总体评议情况系统自动生成授标建议方案，授标情况不进行业务限定。价格决标：不需要专家参与，按供应商报价情况系统自动生成授标建议方案，授标情况不进行业务限定。【 币 种 】：选择供应商投标报价币种，一次招标项目所有供应商币种需一致；【最小投标单位数】：一般设置为“3”家；用户可以自定义。【开标时是否显示供方数量】：“不可见”指开标时供应商之间看不到名称价格信息；“可见”指开标时供应商之间可以看到名称价格信息；【采购部门】：需用单位在采购组织中选择一个需用标段的单位；【是否发布项目公告】：非涉密公司请选择是，涉密采购选择否；【请选择投标资格要求模板】：按照需要选择本次的投标资格要求。检查第一步招标类型内容完成后点击【下一步】进行报价要求的操作采用：供应商报价时只能响应发布项目部门的报价要求，而不能进行修改。采用+回应：供应商报价时可以响应发布项目部门的报价要求，如果有不可接受项，供应商可以对相应的报价要求进行修改。完成后点击【下一步】进行下一步标的需求的操作第二步：招标采购标的物料可以有三种方式添加招标项目标的：1.选择【添加标的】：从物资目录中选择物料或是直接添写物料，也可以点击按钮从目录添加，（需要有物料库中存在且有编码）。标的编码：可选根据需要和要求填写标的名称：可选择物资目录标杆价格：手工输入，点击【按编码查历史价格】或【按名称查历史价格】可以看到这个物料历史采购价格。数 量：采购标的物的需求数量。计量单位：选择物质目录后可以自动带入，手工添加的时候需要填写。规格型号：选择物质目录后可以自动带入，手工添加的时候需要填写。备注：标的物的需求备注2.【导入标的】：对于多标的物资采购可以用EXCEL导入功能，点击“导入标的”进入导入操作，先点击“下载模板”进行下载，打开模板后录入采购标的物料然后进行保存和关闭，最后点击“浏览”找到文件点击“上传导入”，系统会提示“导入成功”或填写错误的提示信息。拆分方案：按设定比例把每个采购标的物分配给不同供应商检查第二步标的需求操作内容完成后点击【下一步】进行第三步选择供应商操作第三步：招标概要信息A：选择投标供应商点击【增加投标单位】，可以按条件查询到需要邀请的供应商，如：选择名字中带有“测试”的供应商，可以按采购类别“选择”供应商，也可“清空”采购类别，在所有供应商中进行选择。选中供应商点击【确认】将供应商添加至邀请单位列表。【增加投标单位】，可以按条件查询到需要邀请的供应商，选择后确认将供应商添加至邀请单位列表。【删除投标单位】，选中供应商名称前面，选择后点击“删除”确认将供应商删除。B：招标时间设定按招标工作的时间进度要求，设定合适的项目时间，包括：正式发布时间、购买标书截止时间、投标截止时间、开标时间、评标时间，各时间节点在上一节点基础上依次向后延续。其中：【正式发布时间】：项目拟制并通过审核之后，并不是立即发布到外网，而是在经过审核通过，发布时间到达之后，自动发布到外网。【购买标书截止时间】：投标方必须在此时间之前完成标书购买。【投标截止时间】：在此时间点前投标方可以投标、修改投标、撤销投标书。【开标时间】：开标时间点到达后开标，供应商、项目负责人以及评标专家需进入开标现场，启动开标过程完成开标工作，在此之前能看到是否投标响应看不到标书的具体内容信息。【评标时间】：为一个时间段，设定专家在此时间段内进行评标打分。其它时间为业务提示，没有规则限制。【标书售价】：供应商购买本次标书的价格，标书不用购买写0即可。【保证金】：供应商参加本次招标的保证金，没有保证金写0即可。【开标方式】：技术、商务统一开：技术标与商务标一同开启先开技术标，再开商务标：先开技术标，开标后所有人员看不到供应商商务信息；采购单位先进行技术开标做一轮筛选，然后开商务标。第四步：项目组成员项目组成员是所有参与本次招标采购活动的人员，如：谈判、监督、职工代表、评标专家，项目组成员将在会签单上签字。项目成员两种添加方式：1、增加系统内的人员点击“”。2、系统外人员手工录入项目组成员信息，点击“”录入人员信息。选项目组成员中一人为组长，检查第四步内容完成后点击【下一步】进行第五步操作第五步：投标须知对于常用的须知条款，可以设定为模板，这里通过模板自动带出相应商务要求。（模板内容通过系统维护>须知配置文件，进行修改）从模板中选择合适的须知内容，模板内容可以进行编辑，完成后点击“下一步”。第六步：标书文件补充商务和技术文件。可以输入详细要求内容， 也可以上传文件以附件形式来进行详细的说明。可以上传多个文件。采购申请的文件可以自动带入，缺省类型是“技术文件”，也可以删除、添加。点击【上传】开始添加标书文件在本步操作中，可以定义并上传与招标要求相关的招标文件附件。如：ü 文件类型：选择“技术要求”；ü 填写“标题”：招标文件的名称；ü 填写“内容”：招标文件的信息说明；ü 点击“上传”按钮，选择对应的文件（可以是打包压缩的文件）文件自动上传；ü 点击“保存”，一个招标文件保存成功提示：如果您在“已设置的标书文件”中看到对应的信息，点击“文件”列的链接可以下载附件，则说明文件已经成功上传并保存成功。第七步：定义投标方回应文件定义供应商上传投标文件的文件构成【已定义的投标文件】：定义本次招标采购供应商投标必须响应的文件内容，供应商在投标时必须上传附件响应，点击“添加”按钮，将需要响应的提示内容保存在项目中，可添加多条内容。【响应要求】：点击“添加响应要求”，确定供应商必须做出回应的响应，采购人员可以选择确定是否需要供应商提交。【参考网站】：可以添加多条网站记录，此处的记录可以方便专家查看互联网的价格信息，在开标大厅中显示，点击链接直接弹出页面访问互联网信息页面。提交审核在项目正式发布之前，需要将本项目提交给相关的领导审核，在审核通过之后，即成为正式的项目。点【直接通过】，线下通过领导审核，直接通过点【自定义审核流程】，进入审核人员选择页面：选择需要提交审批的领导，点击“”，可以将其加入“已选审核人员”列表中。可以选择多个领导逐级审核,多个领导审核可以通过“”“”调整审核的先后顺序，点击“”将已选审核人员返回，选择好审核人员点击【提交】。查看、确认标书信息无误后点击【确认提交】2.2 项目审批电子采购系统的过程是一个涉及多用户、多角色的协作过程，项目审批是领导角色来对项目进行审核。1. 登录系统审批以领导角色登录系统，可以看到桌面的待办工作中有待审批项目：点击进入审批页面也可以从
