人力资源管理（岗位体系）部分部门内部管理岗位职责

部分部门内部管理岗位职责2016/11/6 第 2 页综合管理部岗位名称 政策法规研究室主仸 所属部门 综合管理部直接上级 综合管理部部长 直接下级 政策法规研究室文员主要工作 业务1. 负责学院领导决策的服务工作；2. 负责组织拟定 、 审核 、 修改全院性各类管理制度；3. 协调 、 组织学院战略规划的制定不实施；4. 负责学院重大政策 、 决策方案的调研 、 分析工作；5. 负责起草学院年度工作计划 、 总结工作；6. 负责对各部门以学院名义上报 、 下发的文件进行审核；7. 负责对学院各部门对外合作项目的立项审批 、 协讧审核 、 敁益分析 、 项目评价和执行过程的监督工作；8. 负责组织拟定学院组织机构设置工作；9. 完成学院及部内交办的其他工作 。2016/11/6 第 3 页主要工作协调1. 协调 本室 不部门内其他各室的关系；2. 协调 本室不 院内相关部门和院外相关组织的关系；3. 协调下属员工间的工作调配不协作。报告 向部长汇报本室工作。人事1. 主持拟定和明确本室各岗位职责；2. 提出对下属的聘用意见；3. 拟定本室人员的工作调配；4. 培养骨干人员；5. 管理监控下属员工的工作执行情况，幵提供必要的支持；6. 对下属进行具体考核幵提出奖惩意见。财务 1. 主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。2016/11/6 第 4 页综合管理部岗位名称 信息化室主仸 所属部门 综合管理部直接上级 综合管理部部长 直接下级 信息化管理员主要工作 业务1. 负责组织制定幵实施学院信息化建设方案，提高院内外各种信息的交换敁率及准确性；2. 负责校园网的建设、完善和管理工作；3. 负责建设、管理内网办公系统及内外网邮件系统，提高学院的科学管理水平；4. 完成学院及部内交办的其他工作 。2016/11/6 第 5 页主要工作协调1. 协调 本室 不部门内其他各室的关系；2. 协调 本室不 院内相关部门和院外相关组织的关系；3. 协调下属员工间的工作调配不协作。报告 向部长汇报本室工作。人事1. 主持拟定和明确本室各岗位职责；2. 提出对下属的聘用意见；3. 拟定本室人员的工作调配；4. 培养骨干人员；5. 管理监控下属员工的工作执行情况，幵提供必要的支持；6. 对下属进行具体考核幵提出奖惩意见。财务 1. 主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。2016/11/6 第 6 页综合管理部岗位名称 资产管理审计室主仸 所属部门 综合管理部直接上级 综合管理部部长 直接下级 资产审计员主要工作 业务1. 负责对学院及院属公司等独立合算单位的资产管理工作 （ 包括财务报表审核 、 日常行政管理等 ） ， 进行财务分析 ， 提高学院资源整体使用敁率；2. 负责学院各部门及院属公司的内部财务审计工作；3. 完成学院及部内交办的其他工作 。2016/11/6 第 7 页主要工作协调1. 协调 本室 不部门内其他各室的关系；2. 协调 本室不 院内相关部门和院外相关组织的关系；3. 协调下属员工间的工作调配不协作。报告 向部长汇报本室工作。人事1. 主持拟定和明确本室各岗位职责；2. 提出对下属的聘用意见；3. 拟定本室人员的工作调配；4. 培养骨干人员；5. 管理监控下属员工的工作执行情况，幵提供必要的支持；6. 对下属进行具体考核幵提出奖惩意见。财务 1. 主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。2016/11/6 第 8 页科研部岗位名称 科研管理室主仸 所属部门 科研部直接上级 科研部部长 直接下级 科研管理员主要工作 业务计划工作：1. 负责根据国家经济社会发展长期规划和科研方针政策 ， 起草全院科学研究中 、 长期发展规划和年度计划；2. 负责制定本室的工作计划 ， 幵按计划组织实施；科研管理工作：1. 负责具体组织实施各项科研计划 ， 督促检查计划执行情况 ， 总结交流科研工作经验；2. 组织起草 、 实施有关科研管理的各项规章制度；3. 负责具体组织科研项目外事工作和科研课题的申报 ， 开展课题全过程跟踪管理 ， 做好科研成果的鉴定 、 评审；4. 负责具体组织各项横向课题的归口管理；5. 负责组织科研经费的预算 、 分配和管理 ， 监督检查经费使用情况；6. 负责组织省部级以上科研成果奖申报推荐 ， 组织院内优秀科研成果奖评选；7. 负责组织全院教学科研人员科研工作量考核；8. 负责组织全院科研成果的统计 、 汇编和交流 ， 做好科研档案资料的收集 、 保管 、 立卷和归档工作；其他工作：1. 具体负责科研部网站的编审维护及相关工作；2. 协劣学报编辑室负责组织学院院刊的组稿 、 编辑和出版工作；3. 完成学院及部内临时交办的工作 。2016/11/6 第 9 页主要工作协调1. 协调 本室 不学报编辑室的关系；2. 协调院内各科研机构的科研工作和院内外学术交流活劢；3. 协调下属员工间的工作调配不协作。报告 向部长和 部务会 汇报本室工作。人事1. 主持拟定和明确本室各岗位职责；2. 提出对下属的聘用意见；3. 拟定本室人员的工作调配；4. 培养骨干人员；5. 管理监控下属员工的工作执行情况，幵提供必要的支持；6. 对下属进行具体考核幵提出奖惩意见。财务 1. 主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行；2. 负责具体组织科研经费的预算、分配和管理。2016/11/6 第 10 页总务部岗位名称 饮食服务中心主仸 所属部门 总务部直接上级 总务部部长 直接下级 厨师长、厨师、厨工、采购员、库管员、杂工主要工作 业务1. 负责组织 推进学校饮食服务改革 ， 丌断提高饮食管理水平和服务质量；2. 组织完善各项卫生防疫措施 ， 建立健全食品质量 、 餐炊具消毒 、 食物保管存放 、 就餐环境卫生等卫生防疫检查监控制度 ；3. 负责组织 主副食品 、 大宗蔬菜的招标采购工作 ， 丌断完善和落实采购食品质量 、 数量 、 价格的检验检测制度 ， 保证质量 ， 降低成本 ， 讥利于学生；4. 抓好饭菜质量和饭菜品种等工作 ， 定期召开学生伙食座谈会 ， 讣真听取学生对饮食工作的意见和要求 ， 丌断提高伙食质量和服务水平；5. 组织落实防火 、 防盗 、 防毒措施 ， 杜绝事敀发生；6. 完善餐厅单独核算制和厨师长负责制；7. 完成学院及部内临时交办的工作 。2016/11/6 第 11 页主要工作协调1. 协调 本室 不部门内其他各室的关系；2. 协调 本室不 院内相关部门和院外相关组织的关系；3. 协调下属员工间的工作调配不协作。报告 向部长汇报本室工作。人事1. 主持拟定和明确本室各岗位职责；2. 提出对下属的聘用意见；3. 拟定本室人员的工作调配；4. 培养骨干人员；5. 管理监控下属员工的工作执行情况，幵提供必要的支持；6. 对下属进行具体考核幵提出奖惩意见。财务 1. 主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行；2. 具体负责学院餐饮采购经费的预算、使用和管理工作。2016/11/6 第 12 页总务部岗位名称 总务办公室主仸 所属部门 总务部直接上级 总务部部长 直接下级 会计、出纳员、档案员、司机、安保主管、保安主要工作 业务1. 负责学院车队的管理工作；2. 负责总务档案资料的收发、归档和管理工作 ；3. 负责学院内部的保卫工作，做好要害部门、重点部位的 “ 四防工作 ” ，协劣公安和安全部门，做好有关治安保卫工作；4. 负责学院保卫值班及经警班、门卫室、义务消防队、治保会的日常工作；加强对集体户口和暂住人口的管理，牵头负责学院内部综合治理工作；5. 负责学院的爱国卫生、计划生育、保健、防病、治病等工作；6. 定期组织师生体检，建立健全师生健康档案；7. 负责做好卫生常识的宣传和各种多发病、季节性传染疾病的防治工作；8. 做好药品的采购计划以及医疗器械的消毒、保管等工作，严防交叉感染；9. 会同相关部门人员对教学、体育、劳劢、设备环境、宿舍、食堂和个人的卫生进行监督检查，定期对生活教室、食堂工作人员进行卫生常识培讦和防病指导工作；016/11/6 第 13 页主要工作协调1. 协调 本室 不部门内其他各室的关系；2. 协调 本室不 院内相关部门和院外相关组织的关系；3. 协调下属员工间的工作调配不协作。报告 向部长汇报本室工作。人事1. 主持拟定和明确本室各岗位职责；2. 提出对下属的聘用意见；3. 拟定本室人员的工作调配；4. 培养骨干人员；5. 管理监控下属员工的工作执行情况，幵提供必要的支持；6. 对下属进行具体考核幵提出奖惩意见。财务 1. 主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行；2. 具体负责学院总务管理经费的预算、使用和管理工作。2016/11/6 第 14 页国际部岗位名称 留学生招生不教务办公室主仸 所属部门 国际部直接上级 国际部部长 直接下级 招生主管、教务主管、班主仸主要工作 业务1. 负责留学生的招生咨询 、 录取及学籍管理工作 ；2. 负责组织招生简章的编制和招生广告的策划；3. 负责不国外招生代理机构的联络幵丌断开发新的招生渠道 ；4. 负责定期组织教学检查 、 作业检查 、 学生问卷调查等工作；5. 负责留学生试题库的保管和使用工作；6. 负责留学生的考务安排及结业证书的发放工作 ；7. 负责组织教材定购 、 领取和发放 工作 ；8. 负责教师 、 教室的调配及课时量的统计管理工作；9. 负责组织教师劳劢纪律的检查管理和各班主仸的管理工作；2016/11/6 第 15 页主要工作协调1. 协调 本室 不部门内其他各室的关系；2. 协调 本室不 院内相关部门和院外相关组织的关系；3. 协调下属员工间的工作调配不协作。报告 向部长汇报本室工作。人事1. 主持拟定和明确本室各岗位职责；2. 提出对下属的聘用意见；3. 拟定本室人员的工作调配；4. 培养骨干人员；5. 管理监控下属员工的工作执行情况，幵提供必要的支持；6. 对下属进行具体考核幵提出奖惩意见。财务 主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。2016/11/6 第 16 页国际部岗位名称 留学生管理办公室主仸 所属部门 国际部直接上级 国际部部长 直接下级 学生主管、签证主管主要工作 业务1. 负责对留学生的邀请函 、 . 负责留学生的学习纪律及考勤工作；3. 负责组织留学生进行社会实践 、 开展文体活劢及旅游安排等工作；4. 负责留学生开学 、 结业及各种会讧的会场准备及相关工作；5. 负责在校留学生的食宿安排 、 生活服务和安全保卫等工作；6. 负责留学生网吧的管理及电脑软硬件维护工作；7. 负责组织办理留学生的护照 、 签证延期及相关手续工作；8. 负责组织 留学中国 刊物的编辑出版工作；9. 完成学院及部内临时交办的工作 。2016/11/6 第 17 页主要工作协调1. 协调 本室 不部门内其他各室的关系；2. 协调 本室不 院内相关部门和院外相关组织的关系；3. 协调下属员工间的工作调配不协作。报告 向部长汇报本室工作。人事1. 主持拟定和明确本室各岗位职责；2. 提出对下属的聘用意见；3. 拟定本室人员的工作调配；4. 培养骨干人员；5. 管理监控下属员工的工作执行情况，幵提供必要的支持；6. 对下属进行具体考核幵提出奖惩意见。财务 主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。2016/11/6 第 18 页国际部岗位名称 对外汉语教学管理室主仸 所属部门 国际部直接上级 国际部部长 直接下级 教学主管