会议通知公文格式
会议通知公文格式 公文的书面格式又称“文件式”公文是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则下面就是小编为您收集整理的的相关文章希望可以帮到您如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦! 会议通知公文格式 国家行政机关公文格式将公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分置于公文首页红色反线(宽度同版心即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;置于主题词以下的各要素统称版记 一、眉首 眉首又称文头、版头处于公文首页红色反线(宽度同版心即156mm)以上(约占首页的1/3)包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等六个要素 (一)公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号如需标识公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行采用红色号码套印密级公文应当标识公文份数序号其他公文可不标识 (二)秘密等级和保密期限 秘密等级是指公文内容涉密程度的等级涉及党和国家机密的公文都应标明密级和保密期限党和国家机关公文的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级公文如需标识秘密等级用3号黑体字顶格表示在版心右上角第1行两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行秘密等级和保密期限之间用“”隔开标明密级的同时应标注保密期限保密期限根据实际情况确定一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注期限不作标注一般按保密期限20年认定如:秘密6个月、机密3年、绝密长期 (三)紧急程度 紧急程度是指公文办理与传递的时效性要求党的机关紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”行政机关紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”;紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”如需标识紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第1行紧急程度顶格标识在版心右上角第2行 (四)发文机关标识 发文机关标识又称文件名称或文件机关名称由发文机关全称或规范化简称后加“文件”(或加括弧标注文种名称)组成如“江西省人民政府文件”、“江西省教育厅文件” 联合行文时应使主办机关名称在前“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布标注主办机关的发文字号 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm对于上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm发文机关标识推荐使用小标宋体字用红色标识字号由发文机关以醒目美观为原则酌定但一般应小于22mm×15mm (五)发文字号 发文字号是发文机关公文的排列顺序号由发文机关代字、年份和序号组成年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称用六角括号“”括入;序号不编虚位(即1不编为001)不加“第”字如“国发XX1号”的意思是国务院XX年1号文件其中“国发”就是国务院的机关代字“XX”就是发文年份“1号”就是发文序号议案、批复和函一般在发文机关之后加“函”字如国务院这三种公文的发文字号便写作“国函20××号” 联合行文的发文字号只标注主办机关的发文字号 发文字号的位置在发文机关标识下空2行用3号仿宋体字居中排布;发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线 (六)签发人 签发人是发文机关核准并签发本份公文的主要负责人或主持工作的负责人上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧发文字号左空1字签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字签发人后标全角冒号冒号后用3号楷体字标识签发人姓名 (三)份数序号、密级、紧急程度可以放在武文线下左上角顶格(很少同时出现这三项)发文字号放在武文线右上角顶格公文首页不显示页码页码以放在文武线之上右下角为宜 (四)发文机关名称及双线均印红色两线之间各要素的标识方法均同于“书面式”公文格式 二、命令格式 命令(令)可以说是国家行政机关发文的最高级形式为维护国家政令的权威性和统一性各级国家行政机关发布命令(令)的格式具体规定为: (一)命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成用红色小标宋体字字号由发文机关酌定 (二)命令标识上边缘距版心上边缘20mm下边缘空2行居中标识令号(不用发文字号)即“第×号”(可用3号黑体字);令号下空2行标识正文中间没有反线、公文标题和主送机关 (三)正文下一行右空4字标识签发人签名章签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称 (四)在签名人签名章下一行右空2字标识成文时间 (五)不用抄送机关而在抄送机关的位置标识分送机关标识方法同抄送机关其他要素与“书面式”公文相同 三、会议纪要格式 会议纪要是建立在会议记录基础上的会议文件适用于记载、传达会议情况和议定事项起着重要作用其格式具体规定为: (一)会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成上边缘距版心上边缘25mm采用红色小标宋体字字号由发文机关酌定但一般应少于22mm×25mm (二)会议纪要标识下空2行用3号仿宋体字居中标识发文字号下空1行用3号仿宋体字标识发文机关和成文时间发文机关和成文时间之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线发文机关放在横线之上左侧成文时间放在横线之上右侧 (三)红色反线下空2行用2号小标宋体字居中标识会议纪要标题标题下空1行为会议纪要正文用3号仿宋体字每自然段左空2字回行顶格 (四)会议纪要不加盖印章受文单位放在公文末尾其他要素与“书面式”公文相同 会议通知公文范例 集团各部室、所属各公司: 经研究决定于7月19日下午召开集团公司半年度工作总结会议现将有关事项通知如下: 一、会议内容 1、各部室、公司汇报半年度工作情况、存在问题、下半年工作打算(各汇报时间控制在15分钟之内); 2、总结通报集团公司半年度工作情况研究部署下半年工作明确任务和要求 二、参加对象 集团公司党政班子全体成员部室和所属公司负责人(名单位附后由各公司负责通知) 三、时间、地点 会议定于7月19日(星期一)下午3:00在集团公司306会议室举行会期半天 四、其他事项 请各部室、公司将半年度总结汇报材料一式12份于7月16日(星期五)下班前送集团公司办公室 请集团公司各副总经理做好半年度工作汇报准备 XX(集团)有限公司