货物到货验货流程

第 1 页 共 2 页笨小孩货物到货验货流程为了减少货品丢失现象，经过多方研究决定，制定出验货流程，以便于责任划分。首先，应该明确货品丢失的直接责任人是物流部门或者采购部门。物流部门应该严格遵照以下流程进行验货：1. 司机到物流公司去取货，要确定货物的外包装是否破损，确定完全无破损，才可以取回。2. 如果司机发现破损，需第一时间通知物流经理，同时，将破损货品存放于物流公司仓库，我们出费用让其送至我们仓库，在物流公司工作人员的监督下，拆箱验货，发现缺货坏货，及时和物流公司申请赔偿。3. 如果没有按照第 1，2 步去操作，出现缺货坏货，司机本人承担全部损失。4. 司机将货物从取货点取回，卸货时要轻拿轻放，不要暴力甩货。5. 货物取到仓库后，物流经理应该分出区域以供不同风格的货品进行验货。6. 严格遵循一个人验一包货的原则，在验货过程中不能离开，不能干其它事情。验货完成后要写上日期和名字，名字要书写清晰。7. 验货时需要把货品摆放整齐，风格分布清晰。8. 验货时要在摄像头的监控之下，方便以后将监控记录作为证据。验货时，要把包装袋整齐的摆放在旁边，完成验货后，才可以把包装袋交给专人统一回收，由专人仔细进行查验后，方可丢弃。9. 在验货过程中如果发现少货，需要有第二个人进行复核，第一验货人和第二验货人都要在厂家货品少货表上签字。备注：厂家货品少货表上需要有时间（精确到分） ，款号，数量，风格，第一验货人，第二验货人，物流经理审核，和追踪的结果。最后将厂家货品少货表需要交给财务，财务根据标准，进行责任划分。10. 发现少货，需要在第一时间内，把到货单，验货单， 厂家货品少货表三件文件交给采购，物流如果没有在当时少货的一刻将少货信息给到采购，物流负全责。11. 物流有责任配合采购提供证据，如果物流部门提供了以上三件文件，厂家依旧不承认，物流需将监控录像提供给采购。采购负全责去进行追讨，物流部门进行追踪。物流经理需要统一跟进。12. 发现并确定少货时，要将有问题的货品原袋封存，坚决不予下店。如违反规定，物流负全责。直到采购和厂家沟通完确定少货由厂家承担或者由采购承担，货品方可下店。13. 验货时没有原单，物流要将货物封存，坚决不予下店。如违反规定，物流负全责。直到采购将原单发过来，货品方可下店。第 2 页 共 2 页采购部门需要严格遵循以下原则进行进货1. 付完款之后找一个固定的厂商导购来给我们开单验货。2. 和厂家搞好客户关系，找到厂家专门负责我们货品验货数量的负责人做好沟通工作。3. 如果有新厂家，小厂家或者是货品单价较高这三种情况，采购必须验货封包后再走。4. 两个人进货的情况下，尽量留下一个人进行跟踪和验货点数。5. 如果物流第一时间把到货单，验货单， 厂家货品少货表 ，还有监控录像交予采购，采购需要进行追货，货品追不回来，采购承担全部责任。6. 成包的货品没到，采购负全责。总结成一句话，每个部门都要负起本部门的责任，物流发现少货，采购负责追货。物流没发现少货，.物流负责。总经办2015 年 4 月 7 日