excel中的数据排序和筛选(县级公开课)

2019年10月14日星期一,1,Excel2010的数据排序与筛选,1 数据排序 1.1 单字段排序 1.2 多字段排序 2 数据筛选 2.1 自动筛选 2.2 高级筛选,2019年10月14日星期一,2,引入新课,1 数据排序,2019年10月14日星期一,3,作用： 1、方便查看某一类记录 2、分类汇总前必须进行排序 分类：,1.1 单字段排序,以某列中的所有数据为依据进行排序，切换至“数据”选项卡。步骤如下：,1 选择需排序的字段名,2 单击,降序排列结果,2019年10月14日星期一,4,练习一,将下面的销售情况表请按销售额降序排列,操作：选定数据清单F2单元格单击,提示,2019年10月14日星期一,5,注意：升序和降序的区别,1.2 多字段排序,按两个或多个字段进行排序，应在“排序”对话框中进行设置。步骤如下：,3 设置排序字段,2 单击,6 单击此按钮添加次要条件,添加的次要排序条件,“排序”对话框,4 设置排序依据,5 设置次序,7 单击此按钮,1 在数据源内任意位置处单击,2019年10月14日星期一,6,2019年10月14日星期一,7,按主要关键字经销部门升序和次要关键字图书名称降序排序,注意：主要关键字 和次要关键字的区别,练习二,选修课程成绩单主要关键字系别降序和次要关键字课程名称降序（等考60套）,操作：选择数据排序,2019年10月14日星期一,8,提示,2 数据筛选,2019年10月14日星期一,9,作用： 可以在工作表的数据清单中快速查找具有特定条件的记录，以便于浏览。 分类：,2.1 自动筛选,1.按列表值筛选(一个字段),若希望在工作表中只显示包含特定数据的行/列，可使用列表值进行筛选。,3 单击,2 单击,1 在数据区域内单击,4 取消全选,6 单击,5 选择这两个选项,筛选结果,2019年10月14日星期一,10,练习三：请根据图书销售情况表案筛选出各分店第3和第4季度销售情况,操作：选定区域单击“数据/筛选”打开“季度”下拉列表框选择第3或第4季度,2019年10月14日星期一,11,操作,提示,2.2按指定条件筛选,用户也可根据特定的条件自定义筛选条件。,1 单击,5 单击,4 指定筛选条件,筛选后的结果,2 选择此命令,3 选择此命令,自定义自动筛选对话框,2019年10月14日星期一,12,练习四：请筛选出销售数量大于或等于200并且小于或等于300,2019年10月14日星期一,13,提示,2.3 高级筛选,使用高级筛选时，必须先建立一个条件区域，然后打开“高级筛选”对话框进行设置。,1 输入指定条件,2 单击此按钮,3 单击选择数据区域,5 单击此按钮,4 选择数据源,7 单击确定,6 选择条件区域,2019年10月14日星期一,16,筛选结果,几点说明：,一、条件区域 1、必须是独立区域存在 2、字段名必须和原数据清单字段名相同 3、字段值，同一行条件为并且关系；不同行条件为或者关系 4、字段名和条件值的关系如下：,2019年10月14日星期一,17,数学80或英语80,数学80与英语80,数学80或数学60,数学60 与数学80,对选修课程成绩单进行筛选，系别为计算机并且课程名称为 计算机图形学或者人工智能。,2019年10月14日星期一,18,练习五：,提示,2019年10月14日星期一,19,谢谢观看,