标准会议通知的写法

标准会议通知的写法 你知道标准的会议通知样写?下面是CN人才网小编给大家整理的关于标准会议通知的写法希望对大家有帮助 会议的具体目的是： (1)信息的传达; (2)信息的交换; (3)相互启发; (4)作出决定; (5)收集创意 根据会议的目的可以分为以下形式的会议： (1)说明会议; (2)研究会议; (3)解决问题会议; (4)学习会议; (5)创意收集会议 举行会议的决定： 会议是为了单位或组织经营管理的需要而召开所以必须根据这一目的来判断有无召开的必要计划及召开会议评估成果是上级的工作;遵照上级指示准备会议或参加会议是下属的工作会议的准备工作的周全与否对会议的成果有极大的影响 参加会议的人选： 会议的目的和议题决定之后需要决定参与会议的人选如果是例行会议人员和开会日期都已固定不会过于操心但是为了特定的问题而召开的会议如果人选有误会议的成果必然不会乐观所以需要谨慎行事 会议召开者需事先调查预定参加者在时间上是否方便并收集会议必要的各种信息从无法出席会议的有关人员处获取必要的意见、答复或文件 会议日期、时间的决定： 会议的日期和时间要考虑议题的紧急程度及预定出席者是否方便如果是紧急召开的会议时机就十分重要有时重要人员没有出席会议就等于没开一样结果当然不好紧急会议应与特别忙碌及重要的人员联系请他们及早计划参加 会议场所的选择： 根据会议性质及人数作决定通常需要注意一下几点： (1)避免噪音严重的场所; (2)空间大小要合适; (3)预定开会所需要的时间确定其他人使用会议场所的时间并作宽裕的时间准备; (4)其他光照桌椅投影仪等 如果有欠缺的物品会议前必须准备或会议当天携带 会议议程表的制作： 会议议程表的制作对会议的顺利进行关系重大由上级预定议事程序和执行方法以及时间分配等下属配合议程详细检查接待方式会议中的接待、会议的记录、会议后的收拾整理等在准备方面有无疏漏之处 会议通知的写法和传达方法： 召开会议的要点决定后就需要通知全体会议对象内部会议一般应在五天到一周以前通知;外部的人员也参加的会议至少要在一周或十天前发出邀请通知如果是紧急会议或者在召开之前时间有限可暂时用口头或电话通知但即使如此也要通过短息等发出正式书面通知以防有人听错会议时间、地点耽误大事 在写通知时一定要有： (1)会议的名称; (2)出席会议者的姓名或组织、部门的名称; (3)日期、时间(开始到结束的预定时间); (4)地点(具体在几楼几号会议室); (5)议题(或议事内容) (6)主办者的联络处、电话号码等 (7)开会所在地建筑物的名称、几楼、电话号码(必要时附地图) (8)其他：注意事项、是否备有餐点、是否有停车场或当天需要准备的资料都要详细说明 对外部参会人员要随函附上回执并明示期限让对方能在期限以前回函通知是否参加若逾期对方仍没有来信息告知是否参加必须立即用电话联系