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办公室职责

  • 资源ID:105881992       资源大小:15.31KB        全文页数:2页
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办公室职责

办公室职责规定1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;1、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;1、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1、6完成公司领导临时交办的各项工作。2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。4、后勤服务4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;4、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作;4、7负责公司对外接待工作。

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