奥斯汀公寓杯高尔夫球邀请赛活动策划方案

奥斯汀感恩 荣耀挥杆 “亚洲国际·奥斯汀杯 ” 高尔夫球邀请赛,目录 整体活动概述 活动细化流程 邀请赛奖项设置 邀请赛礼品设置 晚宴抽奖奖品设置 活动宣传布置方案 活动管理 预期效果分析 现场应急安排,活动主题：奥斯汀感恩 荣耀挥杆 主办： 协办： 承办： 活动日期: 2012年11月9日 活动地点: 江门市五邑蒲葵高尔夫球会,一、整体活动概述,活动主题备选：荣耀挥杆，共铸巅峰,活动目的:,活动行程·6大节点,邀请来自政府/股东朋友 亚洲国际业主/商户/采购商/目标客户，共同见证亚洲国际·奥斯汀杯 的品牌风范，在轻松愉快的高尔夫球赛中，拉近开放商与目标客户的距离。,2. 活动意义 通过“亚洲国际·奥斯汀杯 ”高球精英赛的举办，汇聚龙江镇政府与企业精英领袖，紧密地联系和结合在一起； 3.活动定位： 通过精英高尔夫球球赛活动，为龙江企业家提供以球会友的机会，展示亚洲国际及奥斯汀酒店公寓的形象，宣传金钥匙物管服务的内涵和商业价值，“奥斯汀酒店公寓”也找到了最佳的购买群体。 3. 创新的活动方案 品牌、项目的宣传全贯穿：认识、融入、体验、感受,1.现场包装凸显传播品牌形象 球场/会所门口外观、停车场、指示牌、签到处及台卡、餐厅、开球 仪式、比赛现场、试驾区、晚宴现场（宣传短片、舞台主背景板、活动宣 传展板、抽奖券） 2.将服务与体验融入细节中 从信函、赛事通知、个性化服务、短信服务、活动流程、签到、礼 仪、餐饮、车上互动游戏、礼品、赛程安排、颁奖晚宴、嘉宾接待、表演 节目、形象宣传、服务精神，全方位体验“金钥匙”尊贵的服务，能让嘉宾 感到意外和惊喜。,4. 概念的实施 将“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙”的概念融入整个活动中， 使用了以下相关元素： 赛前享受自助餐 高尔夫球赛开球仪式 奢华的晚宴 颁奖及抽奖环节 精彩艺术表演,- 启程： 参加高尔夫球赛的嘉宾，安排统一车辆从亚洲国际家具材料交易中心 （佛山325国道龙江路段）出发到江门市五邑蒲葵高尔夫球会。 - 赛前享受自助餐。 地点：江门市五邑蒲葵高尔夫球会会所 - 高尔夫球赛开球仪式 -正式比赛 - 奢华的晚宴 地点 ：亚洲国际家具材料交易中心晚宴场地 - 颁奖环节及精彩的魔术，精彩艺术等表演,5 .整体活动内容,-09：30 指定地点集合 1.先到营销中心接待处集中，在活动登记表签到，签到内容：姓名、职务、单位、联系方式、车厢座位。派发嘉宾证、水及宣传资料。 统一乘车前往江门市五邑蒲葵高尔夫球会 （车程约1小时，车上与嘉宾互动交流）； 2.嘉宾坐在车上，一边欣赏投影播放”奥斯汀酒店公寓”项目宣传短片，一边倾听“金钥匙”礼仪小姐解析项目的意义及价值，沿途认识更多的“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙” 3.车上互动游戏： 将“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙”的概念融入互动游戏猜中。,二、活动细化流程,开车前接待工作： 1.预先分配好安排嘉宾的车厢座位，对号入座；（车辆设计好活动LOGO、车辆号码、车厢座位） 2.接待礼仪小姐询问嘉宾是否有晕车，安排好车头位置，问清楚是否需要吃晕车药； 3.控制车上吸烟；车上冷气的调控；摆放好自己的行李； 4.车上配备日常急救药、零食、饮料。,“故事接龙”： “金钥匙”礼仪小姐首先有关“奥斯汀、金钥匙”的故事讲述，从就由嘉宾往下接（要把握好客人接故事的速度和分寸），遇到没有接上的，当然就该他表演节目， 礼仪小姐一定要在其中起到承上启下的作用才行。（宣传品牌） “击鼓传花”： 用“奥斯汀”礼品作传花品，礼仪小姐在前面唱歌，歌一停，看哪个拿到礼品的表演节目，获得奖品；（互动性强） “词语组合”： 准备好纸和笔，发给客人3张白纸，第一张写上姓名，第二张写上地方，第三张写上最爱做事情（地方和事情越夸张越好），分别放进3个袋子里，再让客人抽，形成新组合，会有很多意想不到的有趣事。好处嘛搞笑，消磨时间长，客人容易接受；（趣味 强） 游戏互动环节： 礼仪小姐的讲解会比较重要，要注重对“奥斯汀、金钥匙”文化的讲解，嘉宾更想知道的是有关“奥斯汀、金钥匙”品牌的价值。,车上的游戏互动环节,-11：00前 嘉宾到达球会会所 -11：00-11：30 嘉宾签到 1.在“亚洲国际、奥斯汀”的LOGO展板及签到球上签名 2. 签到处及台卡有亚洲国际相关部门与嘉宾合影留念； 2.礼仪小姐站及客户经理在大堂门口迎宾，引领嘉宾到签到处签到； 3. 工作人员登记嘉宾姓名、电话； 4.向嘉宾派发印有“亚洲国际.奥斯汀”LOGO的高球衫和帽（物品水、球、礼品）,签到工作,礼仪迎宾 小提琴伴奏 嘉宾签到 引导前往球会餐厅,-11：00-12：00 午餐 1.在餐台桌上：摆放“奥斯汀LOGO”服务铭牌；餐纸上植入奥斯汀服务理念。 2.投影播放”奥斯汀酒店公寓”项目宣传短片,提升客人认知项目信息。 3.餐前交流，给亚洲国际与政府各领导、协会、企业家有一个交流平台； 4.安排客户经理在宴席区，陪同早到嘉宾进行沟通交流。 5.主持人宣读球赛规则、奖项、奖品；派发“奥斯汀酒店公寓”会所体验消费券,-12:00 发球台集合 1.高尔夫球赛开球仪式背景板有“亚洲国际、奥斯汀”LOGO ”. 2.集中在开球礼仪式区域，观看开球仪式 -12:00-12:15 开球仪式 启动开球仪式合影留念，集合出发，摄影师摄影拍照,-12:1017:00 比赛时间 人数：150人 比赛分组：四人一组 发球台：男子蓝TEE；女子红TEE 记分方式：差点赛，交叉计分 奖项设立： 总杆冠、亚、季军 净杆冠、亚、季军 最近球洞奖 最远距离奖 一杆进洞奖 1. 配备多名金钥匙服务物管人员在球场内为嘉宾服务； 2. 邀请专业摄影师，用“拍立得”拍摄嘉宾在球场精彩瞬间，晚宴把照片取走； 3. 在18洞发球台放置印有“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙”宣传的logo，宣传业 务的同时令客户感受到尊贵感与贴心服务。,-12:3017:00 “与高尔夫零距离” 趣味高尔夫活动 （非参赛人员约人数50人，进行高尔夫教学或练习场练习 ） 主要目的：带大家认识感受高尔夫球运动，增加大家对高尔夫的热情， 相互了解，增进友谊的活动。 活动流程： 1.教练与到场的会员进行教学互动：从高尔夫起源，到最基础的站姿、 握杆讲起，让所有到场的会员获益匪浅。美女示范打高尔夫姿势。 2. 教学结束后，会员们在自己的打位抓紧时间练习。 3.比赛两个项目： A： “打远赛” “打准赛”； B：推杆比赛； 4.练习场活动结束合影留念，个人及趣味赛事特写 ，用“拍立得”拍摄嘉 宾在联系场精彩瞬间，晚宴把照片取走； 现场互动游戏: 1.高球摸彩游戏：将高球涂成各种颜色，摸出白色高球来宾将获礼品。 2.“奥斯汀”大富豪游戏：以“奥斯汀”品牌历史故事为站点的大富豪游戏。向来宾介绍“奥斯汀”辉煌历史。 比赛优胜者发奖品，调动大家积极性 。参与嘉宾发纪念品。,以“奥斯汀”品牌历史故事为站点的大富豪游戏,-17:00-17:30 比赛结束/休息时间 比赛结束，球员稍作休息沐浴更衣，准备晚宴。（同时迅速统计成绩结果） - 17:30 返程 2.参赛嘉宾乘车返回佛山 。 3.参加高尔夫球赛颁奖晚宴（进场前派发抽奖券）,-19:0021:30颁奖晚宴 准备工作： 1.颁奖晚宴主背景板有“亚洲国际、奥斯汀”LOGO. 2.播放“奥斯汀酒店公寓项目宣传片短片，使各位嘉宾加深对项目的了解。 3. 活动氛围布置：在晚宴大厅两侧，排放项目宣传展示板，餐台派发“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙”宣传资料。,晚宴气氛效果营造: 节目设置奖品陈列舞台布置灯光音响背景音乐主持人互动游戏 抽奖形式，有效地奖现场的气氛调动起来， 让现场的每个人都能互动起来，并将品牌宣传融入晚宴气氛效果中 。,【节目设置】 节目作为晚宴中的重头戏有：战略发布仪式、赛事回顾、颁奖、抽奖、敲击乐表演、书法舞蹈、珠江小姐集体舞蹈、 “感恩的心”手语表演等多样元素，让晚宴映射出夺目光彩； 【奖品陈列】 用奥斯汀酒店公寓微缩版外立面作造型，艺术摆放高尔夫球赛获奖奖品的陈列； 【抽奖形式】 向嘉宾派发铜制作的“抽奖匙”， “对奖钥”放在抽奖箱，获奖者上台领奖。 【现场互动】 1. 让知名书画家即席挥毫作品，盖有奥斯汀印章后作为“亚洲国际”“奥斯汀”特别大奖送给来宾；2.晚宴开始前准备，主持人配合主屏幕画面介绍项目；3.配点心、饮料在每围餐台上充饥；,-19:0019:30 颁奖晚宴前奏 音乐暖场，主持人提示嘉宾就坐，并在每一席至少安排一名亚洲国际相关经理陪同嘉宾就座，借此机会亲近客户，增进沟通，方便解释介绍产品。 -19:3019:35 晚宴开始 开场音乐奏起 -19:3519:40 介绍到场嘉宾及来宾 主持人隆重介绍领导及嘉宾，宣读颁奖环节及奖品,-19:4019:45主办方致词 领导上台致词，致词完毕与嘉宾祝酒合影留念（晚宴开始） -19:4520:00 “奥斯汀酒店公寓”战略发布仪式 冰雕注红酒启动战略发布仪式 邀请谢总与龙江高协/乐从高协/政府/股东朋友等代表等7人，将红酒倒入冰雕，冰雕浮现活动主题“亚洲国际·奥斯汀”与此同时，礼花响起，“奥斯汀酒店公寓”开始新里程。,-20:0020:10赛事回顾 主持人作活动简单赛事回顾（播放球场精彩瞬间摄影图片） -20:1020:15 净杆冠亚季颁奖 第一轮抽奖：（三等奖） 邀请领导上台为获奖选手颁奖 （得奖者发言/合影留念）,-20:1520:25表演时间 节目1鼓乐飞扬敲击乐表演 采用LED声感发光鼓作为乐器，随着众青春亮丽的乐手打击鼓乐器，鼓身根据节奏波，跳出“亚洲国际、奥斯汀”发光文字，配合动感的音乐节奏，给嘉宾视觉与听觉的表演节目。,鼓乐飞扬敲击乐表演,书法舞蹈简介： 全新节目创意亮点：在华丽的舞台上，随着激动的音乐，舞者身穿古代服饰，手拿着墨笔， 配合LED（或投影机）播放着企业的主题文化或文字，一笔一画，栩栩如生，勾出活动主题的曲章。节目风格大气、高雅，将中华精粹和现代LED技术熔合为一体，观赏性高，值得现场一睹节目风采！,节目1 候选表演,-20:2520:30 最远最近颁奖 第二轮抽奖（二等奖） 邀请领导上台为获奖选手颁奖（得奖者发言/合影留念） -20:3020:40 表演时间 节目2名曲表演： 龙江有着丰富的历史文化资源，薛觉先就是龙江历史文化名人的杰出代表，体现龙江镇文化软实力。拟定嘉宾：粤剧名伶倪惠英,节目2 候选表演节目 “芳华十八”时尚国乐团： 是由著名国乐演奏家方锦龙缔造的融中西乐器演奏、演唱及民族时尚展示于一体的全新模式的表演团队，在保留时尚特色的同时，优美的音乐给与嘉宾留下深刻的印象。,“芳华十八”时尚国乐团,春江花月夜梅花三弄阳关三叠平湖秋月碧涧流泉,演奏中国经典作品：,-20:5020:55 总杆冠亚季及一杆进洞奖颁奖及第三轮抽奖（一等奖） 邀请领导上台为获奖选手颁奖（得奖者发言/合影留念） -20:5521:05 表演时间 节目3 珠江小姐集体舞蹈: 环保天使 醉苗乡,珠江小姐集体舞蹈,新丝路中国模特个人才艺表演： 新丝路中国模特,被中国时尚界和社会各界公认为当今中国国内规模最大、水准最高、最具影响力。,节目3候选节目推荐,“美在花城” 美在花城新星个人才艺表演: 演艺界、广告界优秀影视广告模特、电视主持人和演员.,21:0521:15 表演时间 节目4：“感恩的心”手语表演 奥斯汀酒店员工艺术表演：体现“金钥匙”尊贵的服务和形象,“感恩的心”手语表演,21:1521:30 举杯畅饮 与嘉宾零距离沟通，交流及介绍项目价值。 21:30 活动结束 欢送客户,现代舞团简介： 平均身高170CM 精通各类现代舞种 民族舞 森巴舞 西班牙风情舞 印度舞