采购模式培训参考

采购模式,一、 什么是集中采购,集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。,（二）实施集中采购的优势,1、 有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。 2、易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。 3、集中采购责任重大，采取公开招标、集体决策的方式，可以有效地制止腐败。 4、有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高工作效率。 5、如果采购决策都集中控制，那么所购物料就比较容易达到标准化。 6、减少了管理上的重复设置，这样就不必让每一个部门的负责人都去填采购订单，只需要采购部门针对公司的全部需求填一张订单就可以了。 7、可以节省运费和获得供应商折扣。由于合并了多个部门的需求，采购部门找到供应商时，其订单数量就足以引起供应商的兴趣，采购部门就可以说服供应商尽快发送或给予数量折扣。除此之外，还可以节省运费，因为集中了所有的需求后货物可以整车地进行装运。 8、在物资短缺的时候，不同的部门之间不会为了得到物资而相互竞争，从而引起价格的上涨。 9、对于供应商而言，这也可以推动其有效管理。他们不必同时与公司内的几个人打交道，而只需和采购经理联系。,（三）集中采购所适用的采购主体和客体,1、集中采购所适用的采购主体 集团范围实施的采购活动； 跨国公司的采购； 连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。 2、集中采购所适用的采购客体 大宗或批量物品，价值高或总价多的物品； 关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品； 容易出问题或已出问题的物品； 最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。,集中采购的实施步骤,竞争对手状况,2002年底，为了强调突出集中采购对于未来发展的重要战略意义，美的集团开始推动集中采购业务，并于2003年3月正式成立美的集团采购中心，代表美的集团对外实施大宗原材料采购的战略规划，并以集中采购为基础业务，在发挥集中规模效益、保障原材料资源供应、创造采购成本领先的同时，不断延伸服务内涵，整合与优化美的供应链，帮助实现集团利益最大化。,二、 什么是分散采购,与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。是集团将权力下放的采购活动。,分散采购的优势 劣势,分散采购适用的采购主体和客体,1、分散采购适用的采购主体 二级法人单位、子公司、分厂、车间； 离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购时的成本； 异国、异地供应的情况。 2、分散采购适用的采购客体 小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品（各 厂情况不同，自己确定）； 分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均 有利，而不影响正常的生产与经营的情况； 市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用； 分散后，各基层有这方面的采购与检测能力； 产品开发研制、试验所需要的物品。,选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准,1、采购需求的通用性。经营单位对购买产品所要求的通用性越高，从集中或协作的方法中得到的好处就越多。这就是为什么大型公司中的原材料和包装材料的购买通常集中在一个地点 （公司） 的原因。 2、地理位置。在欧洲和美国之间的贸易和管理实践中存在较大的差异，甚至在欧洲范围内也存在着重大的文化差异。一些大型公司已经从全球的协作战略转为地区的协作战略。 3、供应市场结构。有时，公司会在它的一些供应市场上选择一个或数量有限的几个大型供应商组织。在这种情况下，力量的均衡肯定对供应商有利，采用一种协同的采购方法以在面对这些强有力的贸易伙伴时获得一个更好的谈判地位是有意义的。 4、潜在的节约。一些类型的原材料的价格对采购数量非常敏感，在这种情况下，购买更多的数量会立刻导致成本的节约。对于标准商品和高技术部件都是如此。 5、所需的专门技术。有时，有效的采购需要非常高的专业技术，例如在高技术半导体和微芯片的采购中。因此，大多数电子产品制造商已经将这些产品的购买集中化，在购买软件和硬件时也是如此。 6、价格波动。如果物资（如小麦、咖啡）的价格对政治和经济气候的敏感程度很高，集中的采购方法就会受到偏爱。 7、客户需求。有时，客户会向制造商指定他必须购买哪些产品，这种现象在飞机工业中非常普遍。这些条件是与负责产品制造的经营单位商定的，这种做法将明显阻碍任何以采购协作为目标的努力。,联合采购,联合采购是指多个企业之间的联盟采购行为，而集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理，因此可以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。,联合采购的优点,引入企业群体规模采购成本，即两个以上的企业采用某种方式进行联合采购时的总成本。企业在采购环节上实施联合可极大地减少采购及相关环节的成本，为企业创造可观的效益。 1、采购环节。如同批发和零售的价格差距一样，器材采购的单价与采购的数量成反比，即采购的数量越大，采购的价格越低。企业间联合采购，可合并同类器材的采购数量，通过统一采购使采购单价大幅度降低，使各企业的采购费用相应降低。 2、仓储环节。通过实施各企业库存资源的共享和器材的统一调拨，可以大幅度减少备用物资的积压和资金占用，提高各企业的紧急需求满足率，减少因器材供应短缺造成的生产停顿损失。 3、运输环节。器材的单位重量运费率与单次运输总量成反比，特别是在国际运输中更为明显。企业在运输环节的联合，可通过合并小重量的货物运输，使单次运量加大，从而可以较低的运费率计费，减少运输费用支出。,联合采购的具体形式,1、 采购战略联盟 采购战略联盟是指两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取的一种长期联合与合作的采购方式。这种联合是自发的、非强制性的，联合各方仍保持各个公司采购的独立性和自主权，彼此依靠相互间达成的协议及经济利益的考虑联结成松散的整体。国际上一些跨国公司为充分利用规模效益，降低采购成本，提高企业的经济效益，正在向采购战略联盟发展。 2、通用材料的合并采购 这种方式主要是在存在互相竞争关系的企业之间，通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。在这种联合方式下，每一项采购业务都交给采购成本最低的一方去完成，使联合体的整体采购成本低于各方原来进行单独采购的成本之和，这是这些企业的联合准则。,案例美国大企业，同行“一家亲”,2004年6月8日，沃尔玛、家乐福、7-11等外资超市将在上海零售业博览会上进行联合采购，为许多国内厂商所关注。 联合采购能将多个不同企业的分散订单集合起来，形成一个统一体向外界采购产品，积小单为大单，使采购方拥有更大发言权。这种方式在欧美等国已被广泛采用。 美国福特、通用、克莱斯勒三大汽车公司曾宣布高达2400亿美金的庞大联合全球采购计划，这项采购计划的运用为三大厂商节约了大量成本；美国第二大零售商标靶与欧洲最大零售商家乐福共同组建GlobalNetChange网站，联手进行800亿美金的采购计划；同时，美国三大零售商沃尔玛、凯玛特和标靶也有联合采购计划实施。 业内人士告诉记者，因为同行企业所需产品往往类似，所以能成为联合采购中的利益共同体，比如美国BP、美孚等石油石化公司组成的联合采购体，甚至会对办公用的杯子进行联合采购。所以，在互为竞争对手的美国各大石油公司里，看到职员用同样的杯子喝水不必感到奇怪，这正是联合采购的效果。 相比之下，由于采购分散，中国进口矿价每吨高出日本3.54美元，尽管矿产市场处在卖方垄断条件下，但只要形成能共同进退的采购联合，还是有和国际供应商讨价还价余地的。,谁让中国的定价权几近崩溃？,铁矿石三巨头分属于三个国家，为了各自的利益，居然可以联合起来。可我们一个国家的人，却只在那里相互杀价，怎么也难联合起来。 商务部发言人姚坚说，我国在国际贸易体系的定价权几乎全面崩溃。这个判断是很到位、很客观的。因为长期以来，中国买什么什么涨到天上去，卖什么什么跌得面目全非。 最为典型的是铁矿石，中国需求量占全球新增需求量的65%，但铁矿石的价格却从2001年前后的每吨十几美元，涨到今年4月份的每吨140多美元，价格几乎涨了10倍。且自2003年参与海外铁矿石谈判以来，中国未胜一局：2003年铁矿石价格上涨18.6%，2004年涨86%，2005年涨71.5%，2006年涨19%，2007年涨9.5%，2008年涨85%，2009年日韩企业铁矿石价格下跌33%，中国没有跟进，2010年，中国钢铁企业接受季度定价模式，铁矿石价格涨幅前期基本在100%左右。,第二节 现货采购与远期合同采购,现货采购的特点,现货采购是指买卖双方出自对实物商品的需求与销售实物商品的目的，根据商定的支付方式与交货方式，采取即时或在较短的时间内进行实物商品交收的一种交易方式。 现货采购的特点 1、存在的时间最长。从最初的物物交换，发展到后来普遍采用的零售、批发、代理交易，现金、信用、票据、信托交易等，大多都是现货交易的具体应用形式。 2、覆盖的范围最广。现货交易不受交易对象、交易时间、交易空间等方面限制，是一种运用最广泛的交易方式。任何商品都可以通过现货交易来完成，人们在任何时候、任何地点都可以通过现货交易获得自己所需要的商品。 3、交易的随机性最大。由于现货交易没有其他特殊的限制，交易又较灵活方便，因此，交易的随机性大。 4、交收的时间最短。这是现货交易区别于远期合同交易与期货交易的根本所在。现货交易通常是即时成交，货款两清，或在较短的时间内实行商品的交收活动。,5、成交的价格信号短促。由于现货交易是一种即时的或在很短的时间内就完成的商品交收的交易方式，因此，买卖双方成交的价格只能反映当时的市场行情，不能代表未来市场变动情况，因而现货价格不具有指导生产与经营的导向作用。如果生产者或经营者以现货价格安排未来的生产与经营活动，要承担很大的价格波动风险。 6、责任明确。此方式体现了一个企业或经济组织实物所有权与另一企业或经济组织资金所有权对等转移。 7、灵活、方便、手续简单。只要供方有货，需方拿钱就能买到。供需双方当面看货，当下或近期成交，可以减少包装或搬运次数，节省流通费用。 8、对市场的依赖性大。一是市场的资源充足时方能有效。二是随行就市，价格波动，这样的供货条件不利于企业均衡生产。,现货采购的适用条件和范围,（三）现货采购适用的条件 其一，企业所需资源或物品充足； 其二，所需资源或物品能及时送达； 其三，需方有充足的现金流用于支付货款； 其四，现货质量有保证，且采购人员有识货的手段和经验。 其五，一般情况下，在所需资源或物品已形成市场时，才具备交易条件。 （四）现货采购适用的范围 其一，企业生产和经营临时需要。 其二，企业新产品开发或研制需要。 其三，设备维护、保养或修理需要。 其四，设备更新改造需要。 其五，企业生产用辅料、工具、卡具、低值易耗品。 其六，通用件、标准件、易损件、普通原材料及其他常备资源。,远期合同采购是供需双方为稳定供需关系，实现物品均衡供应，而签订的远期合同采购方式。它通过合同约定，实现物品的供应和资金的结算，并通过法律和供需双方信誉与能力来保证约定交割的实现。 远期合同采购属实物采购，供需双方以合同为依据实现交割，合同不能转让，它不同于以倒卖标准合约，化解风险，营利投机为目的的期货交易,远期合同采购,远期合同采购的特点,与现货采购相比，远期合同采购的特点主要表现在以下几个方面： 1、远期合同采购买卖双方必须签订远期合同，而现货采购则无此必要。 2、远期合同采购买卖双方进行商品交收或交割的时间与达成交易的时间，通常有较长的间隔，相差的时间达几个月是经常的事情有时甚至达一年或一年以上。而现货采购通常是现买现卖，即时交收或交割，即便有一定的时间间隔，也比较短。 3、远期合同采购往往要通过正式的磋商、谈判，双方达成一致意见签订合同之后才算成立，现货采购则随机性较大，方便灵活，没有严格的交易程序。 4、远期合同采购通常要求在规定的场