营销费用报销制度
营销制度类营销费用报销制度1.0 目的更好的进行公司的营销费用控制，提高和维护业务人员开拓市场的积极性。2.0适用范围东莞市浔兴拉链科技有限公司营销系统全体人员。3.0定义指企业在销售产品、半成品过程中发生的各项费用，包括运输费、装卸费、广告费、租赁费和为销售本企业产品而专设的销售机构的费用，包括职工工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、车辆费、物料消耗及其他经费。4.0原则4.1营销费用标准由本制度确定，发生人填报，部门负责人审核，副总经理、总经理审批原则。5.0相关文件东莞公司营销考核方案6.0职责 6.1公司销售部负责本制度的具体实施； 6.2财务部负责报销事宜的相关工作。7.0作业流程见正文8.0内容：8.1出差管理及费用申报8.1.1出差管理：要求业务人员出差必须本着注重实效、提高效率、节约成本的原则，在努力提升销售业绩的同时，合理控制出差所产生的各项费用。流程说明申请 所有出差须填写出差申请单审批出差批准权限规定：1、所有业务人员出差必须由部门负责人审核，营销副总经理批准；2、出差港澳台地区及国外必须由总经理审核、董事长批准；预支出差费用出差费用超出500元时，出差人可凭经权责人员批准的出差申请单前往财务部借支出差费用；支借出差费用应填写借款单，经营销副总或总经理批准后，财务准予支借。交通工具选择业务人员出差可向公司申请派车，派车须遵循以下原则（按照以下先后顺序获得优先权）：1、重要性、紧急性原则（须经营销副总助理或人事行政部批准才可获得优先权）2、申报先后原则3、车辆行驶路线经济原则（即同路者拜访客户申请车辆可以多人共用）4、当月申报次数参照原则8.1.2长途出差交通工具标准： 岗位工具市场拓展人员业务经理（部门主管）飞机/经济火车硬座硬卧轮船三等二等汽车豪华豪华8.1.3 长途出差住宿标准：（元/人.天）岗位出差地 市场拓展人员业务经理（部门主管）北京/汕头/海南/厦门/珠海200300国内其它地区1502508.1.3.1 不同级别人员共同出差时：住宿标准统一按级别最高人员标准执行；若为同性共同出差，应当依照最高标准人员标准安排双人间。 8.1.3.2 属以下情况时，不执行以上住宿标准：a. 如属出差福建总部，住宿由福建总部统一安排；b. 公司各办事处人员出差东莞公司总部时，其住宿由公司统一安排；c. 参加会议具已交纳会务费时，住宿由大会筹备组统一安排；d. 出差至国外或港澳台地区时，住宿标准应事先报经总经理、董 事长批准。8.1.4 出差伙食补贴 岗位出差地点及补贴标准市场拓展人员业务主管东莞、深圳、广州、中山等当日可返回地区伙食补贴（限午餐）1020外地或者当日无法返回伙食补贴25408.1.5营销交通费用管理参照销售部门交通费用控制管理办法执行。8.2 出差费用报销流程：流程详细说明相关表单填写报销凭证1. 填写差旅费用报销单，按报销单栏目列明各项出差发生费用，应附上：a. 相关发票；b. 此次出差前经批准的出差申请单；2. 出差报销时间必须限制在出差后三个工作日以内，超过此期限不予受理。差旅费用报销单出差申请单审核1. 由部门负责人进行审核，审核应包括以下内容：a. 是否附事先经权责人批准的出差申请单，如事先未申请则不予审核其费用报销；b. 出差期限与出差费用与出差申请单是否一致；如出差期限或出差费用超出事先申请，应附书面说明。2. 由财务部经理进行审核，审核内容包括：a. 出差人乘坐交通工具、住宿、驻勤补贴、市内交通与伙食费用的实际发生额是否超出本文件规定标准；b. 出差人产生的各项费用是否按本文件要求开具有效发票；c. 发票显示的地名与出差地是否一致；d. 如报销单不符合本文件要求，应将报销单退报销人重新填列，至符合本文件要求为止。差旅费用报销单出差申请单批准1. 出差费用报销一律必须经营销副总经理批准；2. 到港、澳、台、国外出差的费用报销由总经理、董事长批准。差旅费用报销单8.3 业务招待 应事先提出申请，在1000元（包括1000元）以内由营销副总审批，3000元以上由总经理审批。8.4 电话费报销标准项目标准备注固定电话直接由公司缴纳1. 每月公布该固定电话的电话费，公司将定期抽查该机电话通话明细，如出现大量私人电话，则由个人承担双倍私人通话费用的总和，并视情节轻重给予相应的处罚。2. 针对目前夜间电话费偏高现象，下班后，要求各业务人员将电话锁入抽屉中，如今后仍发现下班后长时间私人电话，则该费用由该业务员承担。移动电话1. 客户服务人员100元/月；2. 市场拓展人员按以下标准报销：业务员 300元经理（部门主管）400元1. 例如：某市场开发人员电话费用总额为600元，按照标准则其报销话费为300元2. 业务人员请假在10天以上，则根据具体情况报销电话费用，由业务人员提出申请，部门经理审核，报营销总经理批准。9.0本规定从年月日发布之日起实施。10.0本规定的解释权归东莞公司总经理办公室。11.0相关附件、表格无 某某有限公司 年月日第 5 页 共 5 页
