报告请示的写作.ppt

报告请示报告请示报告概念与作用•报告是下级单位向上级单位或业务部门报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作汇报工作,反映情况和问题反映情况和问题,提出建议或意提出建议或意见见,答复上级单位询问事项的报请性公文答复上级单位询问事项的报请性公文.将有关事项向上级报告将有关事项向上级报告•目的是沟通上下级之间的关系目的是沟通上下级之间的关系,传达信息传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依使上级在决策和指挥工作时有据可依.不不要求上级作出答复要求上级作出答复. 报告种类 • 工作报告工作报告 下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展的进展,成绩成绩,经验经验,存在的问题及今后的打算等存在的问题及今后的打算等. •情况报告情况报告 向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况.这类报告并不局限于某一具体工作这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况工作中出现的有关问题及处理情况.例如出现突例如出现突发性重大事故发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况处理后的有关情况也要向上级报告也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新使领导能把握事件发生的最新动态动态.•答复报告答复报告 答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告. 写作格式•标题 一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题; 二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位. •主送单位 报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称.如有抄送单位,在正文之后写明抄送单位名称 正文•报告的正文分为报告的正文分为缘由缘由,事项和结尾事项和结尾三部分三部分. 缘由缘由是报告的基础是报告的基础,说明发文的原因说明发文的原因,依据和目依据和目的的,或是由于形势发展的要求或是由于形势发展的要求,或是由于工作的或是由于工作的需要需要,或是由于上级的指示等等或是由于上级的指示等等.这部分要写得这部分要写得比较概括比较概括,把把有关情况交代清楚有关情况交代清楚就行了就行了,不用展不用展开开. 事项事项是报告的主体和核心部分是报告的主体和核心部分.这是需要上级了这是需要上级了解的主要内容解的主要内容,要交代清楚要交代清楚.工作报告写的是工工作报告写的是工作情况作情况,问题和今后打算等问题和今后打算等;情况报告写发生的情况报告写发生的具体事件具体事件,处理情况以及教训等处理情况以及教训等;答复报告的内答复报告的内容比较简单容比较简单,上级问什么就答什么上级问什么就答什么. 结尾结尾是一些习惯用语是一些习惯用语,如如"特此报告特此报告","特此报告特此报告,请审查请审查"等等,它另起一行它另起一行. 请示•请示的含意、目的请示是下级党政机关、企事业单位、社会团体向上级机关请求对某项工作或某个问题作出批示给予答复、审核、批准时使用的一种公文。

•请示的目的是请求上级机关批准开展某项工作，解决工作中存在的实际问题和困难 请示的结构•标题由发文机关、事由和文种标题由发文机关、事由和文种( (请示请示) )组成，其组成，其中发文单位写中发文单位写××××处或处或××××系，事由要写请示系，事由要写请示的项如《的项如《××××处关于增加办公用房的请示》处关于增加办公用房的请示》标题的文字力求简洁、准确，除批转法规性文标题的文字力求简洁、准确，除批转法规性文件外，标题不加书名号，其他标点符号一般不件外，标题不加书名号，其他标点符号一般不用•主送单位：主送单位即所请示的办理文件的上主送单位：主送单位即所请示的办理文件的上级单位，主送单位的名称要写全称或规范性的级单位，主送单位的名称要写全称或规范性的简称 正文•请示的正文一般由请示的理由、请示的事项、请示的正文一般由请示的理由、请示的事项、请示的要求、请示的结语四部分组成请示的要求、请示的结语四部分组成•请示的理由请示的理由•　　请示的理由即正文的导语，也叫缘由、原　　请示的理由即正文的导语，也叫缘由、原因、起因，主要是将请示的原因、问题的由来因、起因，主要是将请示的原因、问题的由来和根据写清楚。

其作用是承上启下，前面连接和根据写清楚其作用是承上启下，前面连接标题中的事由，后面引出请示的事项导语阐标题中的事由，后面引出请示的事项导语阐述的理由要充分，提出的根据要可靠，介绍的述的理由要充分，提出的根据要可靠，介绍的情况要真实，事情发生的来龙去脉要清楚、明情况要真实，事情发生的来龙去脉要清楚、明了总之，理由充分、依据可靠、情况真实，了总之，理由充分、依据可靠、情况真实，是必须把握的写作要点是必须把握的写作要点请示的事项•请示的事项是请示的主体和核心部分这一部请示的事项是请示的主体和核心部分这一部分要把请求解决的事项和数量以及怎样解决等分要把请求解决的事项和数量以及怎样解决等问题写清楚，语言文字必须要准确无误、朴实问题写清楚，语言文字必须要准确无误、朴实无华，文字力求简明扼要如有详细的说明材无华，文字力求简明扼要如有详细的说明材料，可作为附件附在后面请示的内容如果是料，可作为附件附在后面请示的内容如果是工作问题，要提出自己的意见、方案、办法工作问题，要提出自己的意见、方案、办法如有意见分歧，两种意见都要写出来，并要提如有意见分歧，两种意见都要写出来，并要提出自己倾向性的意见凡是请示上级机关解决出自己倾向性的意见。

凡是请示上级机关解决人、财、物方面的问题，必须准确无误的说明人、财、物方面的问题，必须准确无误的说明需要的数量、款项、金额需要的数量、款项、金额 请示的要求•请示的要求也是请示的落脚点，这一部分提出请示的要求也是请示的落脚点，这一部分提出要求上级对请示的事项答复的时间时和提请上要求上级对请示的事项答复的时间时和提请上级注意和强调的问题等在写作时用语要谦虚，级注意和强调的问题等在写作时用语要谦虚，不允许用命令式的语言不允许用命令式的语言•上述三个问题是否分段写，要根据具体情况确上述三个问题是否分段写，要根据具体情况确定，请示的理由、事项和要求可以合成一段写，定，请示的理由、事项和要求可以合成一段写，也可以各自独立成段写，内容复杂的请示事项也可以各自独立成段写，内容复杂的请示事项可以分条、列项写可以分条、列项写 请示的尾语•请示的尾语要另起一行书写，语气要诚恳、谦和，要根据请示的内容选择不同的尾语，如，妥否，请批示以上意见当否，请批示以上请示如无不当，请批转…执行，恳请批准，请予审批等 落款•发文机关及成文日期•有正式版头的文件或在标题中已写明发文机关名称的，落款不再写发文机关名称 v请示写作要注意的问题请示写作要注意的问题v 请示应一文一事请示应一文一事v 请示不能多头主送请示不能多头主送v 请示不要直接送领导个人请示不要直接送领导个人v 请示不得越级请示请示不得越级请示v　请示一般不得越级请示，因特殊情况或紧急　请示一般不得越级请示，因特殊情况或紧急 事宜必须越级请示时，同时要抄报越过的其直事宜必须越级请示时，同时要抄报越过的其直接上级。

接上级v 平行机关或不相隶属的机关行文不易用请示平行机关或不相隶属的机关行文不易用请示必须行文时用函必须行文时用函 　请示与报告区别　　　　(1)(1)行文的目的不同请示行文的目的是请行文的目的不同请示行文的目的是请求上级机关批准同意开展某项工作，帮助解决求上级机关批准同意开展某项工作，帮助解决工作中实际问题和困难；报告行文的目的是向工作中实际问题和困难；报告行文的目的是向上级机关汇报工作，反映情况等上级机关汇报工作，反映情况等 (2) (2)公文的结构形式不同请示主要是请示公文的结构形式不同请示主要是请示的起因、请示的事项、和请求批准；报告着重的起因、请示的事项、和请求批准；报告着重汇报工作反映情况、提出意见和工作按排，不汇报工作反映情况、提出意见和工作按排，不涉及请示的问题和内容涉及请示的问题和内容•　　　　(3)(3)行文的时间不同请示必须事前行文，行文的时间不同请示必须事前行文，报告一般在事后或事中行文报告一般在事后或事中行文•　　　　(4)处理的终点不同对下级的请示事项，处理的终点不同对下级的请示事项，上级机关必须答复，作为报告，上级则不一定上级机关必须答复，作为报告，上级则不一定答复答复 。