浅谈教学秘书在高校档案管理中的作用
5页1、从本学科出发,应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性,便于研究生提出新见解,特别是博士生必须有创新性的成果浅谈教学秘书在高校档案管理中的作用国家颁布的普通高校档案管理相关的文件对高等学校档案做出了准确的界定,它是指:高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。做好高校档案管理工作是办好学校的基础和前提,如果高校档案管理工作做的不到位,整个学校将陷入杂乱无章的混乱之中,将严重阻碍高校的长远发展。一般来说,二级学院的教学秘书是高校基层档案管理工作的核心人物,起到全权负责的总指挥作用,他们的综合素质的高低,尤其是对档案管理工作的认知程度和责任心直接影响着高校档案管理工作的有效进行。可见,高校教学秘书在高校基层档案管理工作中处于核心地位,对高校的有序发展具有重要作用。因此,高校要加强对教学秘书的培训,提高他们的职业道德,确保基层档案归档的系统性和完整性,促进高校管理工作的顺利开展。一、教学秘书在高校基层档案管理中的管理内容高等学校文件材料的归档范围主要分为十一大类:党政管理类、行政类
2、、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类和财会类。实际中,高校基层档案管理工作主要负责科研类、教学类和党政管理类这三大类文件材料的归档工作,其中教学秘书一般主要负责教学和科研这两大类文件材科的归档管理工作。因此,教学秘书的档案管理工作面对的主体是学生和教师。学生的挡案管理工作主要包括:学生不同阶段学习成绩的统计、所修学分总数和欠修学分情况统计、学籍变动情况统计、学生毕业和转专业情况、英语四、六级考试时间和成绩的记录、国家计算机等级考试等级水平、毕业论文成绩等。教师的档案管理工作主要可以分为教学和科研这两大类。教学类主要包括:每个学期各门课程的成绩情况、实践类课程和理论课程的教学大纲、每个学期的实验日历和教学日历、各学年的教学任务和执行计划以及实习材料的存档、培养方案等。需要强调的是,学校组织的教学例会以及其他会议的会议记录、教学简报等材科也联盟需要进入高校存档之中。科研类可以分为七大类:专业建设、课程建设、师资从伍建设、实践教学方面、教学改革、教学成果、软件大赛获奖情况等。二、教学秘书在高校基层档案管理中的作用分析1.收集各类档案和相关资科教学秘书
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