天津区域供应商考察指引
17页1、天津区域事业部管理制度汇编之 供应商考察操作指引天津区域事业部供应商考察指引第一章 总 规范项目公司供应商考察行为、明确程序,提高供应商考察工作效率,优化供应商资源和信息。2. 本操作指引适用于远洋地产天津区域事业部下属的各个项目公司开发及经营的项目构成开发总成本的建设成本中的四类费用(前期工程、建安工程、基础设施、配套设施)的所有采购工作。第二章 术语及定义3. 对供应商的基本信息进行搜集、核实、筛选,包括但不限于供应商的独立履行义务能力、公司规模、资质资信、业务区域等信息,确定下一步实地考察的意向供应商范围;据供应商行业属性和项目需求,对意向供应商采取到厂考察、项目考察、人员考察、合作情况考察中的一种或多种方式深入全面了解供应商;货商可以分为供货类、供货安装、施工类、服务类四个类别。第三章 职 责 分 业部经济合同部是供应商管理的主要部门,其主要职责如下:制供应商考察作业指引,规范考察工作;责建立供应商数据库、合格供应商名录、不合格供应商名录,收集和整理供应商信息,包括基本信息、数据性信息、供应商复评信息等;责组织相关部门进行战略采购、联合采购的供应商考察工作。 供应商考察操作指引
2、根据考察内容的不同,其主要组织部门如下:及施工、材料、勘察、检测类供应商的考察由工程管理部组织,其它采购小组成员参与;及到设计、及设计咨询等服务类供应商的考察由设计管理部组织;其它采购小组成员参与;及到工程造价咨询类等服务类的供应商的考察,由项目成本部组织,其它采购小组成员参与。成以下工作:定供应商考察人员及负责人;编制招标、认价工作计划时,确定各项招标、认价工作考察人员及负责人;如遇特殊情况,可以替换相应人员,须报采购小组组长批准。购委员会办公室审批。负责进行供应商资格预审,对供应商进行初步筛选;依据供应商调查表(详见 ,针对各次招标、认价于考察之前,组织、制订合理清晰的供应商资质审查标准和供应商入围标准,报采购小组组长批准后实施。责收集供应商基本信息;组织完成各项采购的供应商考察工作,并将供应商信息及时上报供供应商管理部门。察完成,由依据供应商考察及入围厂家推荐汇报,编写考察报告,提出供应商建议入围厂家按决策权限报采购小组会议或采购委员会审批。第四章 采购工作小组以会议或签报的形式建立资格预审标准,进行资格预审。资格预审标准采取最低限的方式,由采购工作小组自行设定。按照供货类、供货
3、安装类、施工类、服务类四种分类资格预审设置标准,格式如下:序号 项目 标准1 注册资本 以上2 资信等级 以上3 年销售额(或年产量、 年工程量等) 以上4 资质等级(供货安装类、施工类) 以上天津区域事业部管理制度汇编之 供应商考察操作指引5 其它(可添加) 格预审不须对供应商的产品类别、生产许可手续、业务区域、提交的材料真实性方面进行审核,并检查该供应商是否在不合格供应商名录中,只要上述任一项目不满足采购要求,则资格预审不通过,不再进行实地考察。8. 供应商管理部门负责收集各类供应商的经济技术资料,根据其资质、资信、业绩等状况进行资格预审;对预审合格的供应商进行实地考察; 供应商管理部门首先收集已有和潜在供应商的基本信息,按照供货类、供货安装类、施工类、服务类分别填写供应商调查表,见 格预审结果形成书面记录(会议纪要或签报),通过资格预审的供应商进入实地考察程序。重要资质文件须核实原件,并要求供应商提供加盖公章的复印件,进行资料归档,主要包括:序号 项目 备注1 营业执照复印件2 资质证书复印件3 组织机构代码证4 安全生产许可证复印件 供货安装类、施工类5 税务登记证复印件6 生
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