采购商选择运用电子反向拍卖影响因素分析
13页1、 采购商选择运用电子反向拍卖影响因素分析采购商选择运用电子反向拍卖影响因素分析摘要:反拍卖电子采购在电子商务环境下有着突出的优势,它符合企业原有的供应链管理方式,不仅使企业供应链中的财务、技术、物流、客户关系等环节不被变动和破坏,而且使企业供应管理人员容易接受这一新技术。本文从采购商的角度出发,分析电子反向拍卖对其产生的影响,通过建立采购商选择运用反拍卖的影响因素模型,提出采购商运用电子反向拍卖的建议和策略,以期对电子反向拍卖的健康发展提供借鉴和参考。关键词:采购商;电子反向拍卖;影响因素随着采购环节在生产制造过程中的作用越来越重要,采购实践正从传统的采购操作向全球化整合采购、供应链合作采购方向发展。本土化采购向全球化采购的转变,很大程度上源于单位采购成本节约量的刺激。全球采购的开放市场给当前的采购价格带来不小的冲击,这尤其体现在企业运用电子反向拍卖进行采购的情形。电子反向拍卖(e-reverse auction,简称 era)是指发生在采购组织和一群事先通过资格审查的供应商之间的在线实时动态拍卖1 。作为一种特殊的采购方式,电子反向拍卖技术近年来在学术界和实业界受到广泛关注,它创造了
2、一个公平、公正的采购环境,个别公司不再受到特殊保护,采供关系存在于更广的交易网络中。运用 era 进行采购时,每单位采购成本可以节约 5%-40%,总采购成本可以节约 15%-20%,这对于采购商来说具有非常大的吸引力。当前,era 的运用受到越来越多的企业及政府的重视,如美国安全部运用 era 进行采购,竞价次数高达 525 次,节约成本 8.7 亿美元(总采购成本的 9.2%) 。自从 2000 年首次成功应用era 完成采购以来,电子反向拍卖在我国的应用逐渐增多,主要集中于跨国公司在中国的全球采购、政府采购以及国内大型企业的大宗采购等领域。此外,随着反向拍卖采购技术被列为国家“火炬”计划和国家科技基金支持项目,一些学者已对制造企业应用era 所产生的影响展开研究,这些都显示出 era 在我国的应用前景十分广阔。本文结合国内外学者的相关研究,分析了 era 对采购商的影响,进而对采购商选择运用电子反向拍卖技术的影响因素展开研究,以便使采购商企业更好地实施 era 采购。一、电子反向拍卖的运用范畴电子反向拍卖不是在任何情况下都适用的,就当前的网络技术和供需市场而言,企业应用电子反向拍
3、卖采购产品(或服务)需具备以下条件2:1.从市场结构来看,产品供大于求,处于买方市场。存在一个成熟的买方市场是实现电子反向拍卖的基本条件。只有那些处于买方市场、卖方竞争非常激烈的商品或服务才能作为标的物。买方市场中,供应商具备额外的生产能力,其固定成本或可变成本由于增加的商业机会而减少,才能使他们有兴趣参与拍卖。2.从产品标准来看,采购产品的质量标准及其他非价格标准能明确界定。反拍卖创造了一个虚拟的交易空间,因此易于标准化描述的产品才能适用于反拍卖电子采购,如办公用品,mro 辅料等产品。一般来说,产品标准需要包括产品的 iso 质量认证标准、采购方的特定质量要求、订购数量、订货到交货的时间、交货的地点、售后服务及其他服务条款等。3.从采购规模来看,采购批量应足具规模,对供应商产生足够的吸引力。只有采购产品的批量足够大、整体金额足够高,才能吸引众多生产能力充沛的企业参与拍卖,激起一个较为激烈的竞争氛围。一般来讲,每一标采购金额一般不低于 20 万元,最大不超过中标供货商一个季度的供货量。4.从前期准备来看,采购商对产品的成本应有准确充分的估计。对参加反拍卖电子采购的产品或服务的成本了解
4、越充分,采购商的控制力就越强,对最高投标价和保留价的设置会更合理,从而最大程度地避免陷入供应商的价格陷阱,并且能保证产品或服务的质量。5.从交易风险来看,采购项目的风险对采购商来说比较小。反拍卖作为一种新的采购形式,会为企业采购工作带来新的不确定因素,增加交易风险,直接影响到采购商对交易的控制能力,如关键性生产原料用反拍卖方式进行采购风险就较大,企业的控制能力不够强。因此,反拍卖电子采购适用对采购商来说风险小的采购交易。从以上分析可以看出,电子反向拍卖使用范畴限定在:采购规模大、产品市场供大于求、产品关键性较弱、产品标准化程度低以及采购风险较小的采购项目,如图 1 灰色部分所示。二、电子反向拍卖对采购商的影响分析电子反向拍卖有利于采购商降低交易成本,缩短协商时间,提高采购效率,对其电子采购、网上营销及供应链管理将产生深远影响,具体体现在以下几个方面:1.降低原材料的成本,创造有形的经济效益。价格是反向拍卖的主要考虑因素,企业通过反向拍卖获得低廉的资源,新供应商的加入强化了供应商的竞争,从而使采购方获得好处3 。国内企业运用电子反向拍卖进行采购,大都是因为它能为企业节约采购成本,如马应龙
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