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极限oa工作流使用详解

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1、极限 Office Automation 网络智能办公系统第 1 页OfficeOffice AutomationAutomation 20102010 版版工作流使用详解工作流使用详解极限科技极限科技 SoSo 2010 年年 05 月月 27 日日极限 Office Automation 网络智能办公系统第 2 页目目录录目录.2 第一章概念篇.3 第二章实战篇.5 第一节表单设计.5 1. 设计表单基本样式.5 2. 建立表单.5 3. 宏控件的使用.7 4. 日历控件的使用.9 5. 时间控件的使用.11 6. 计算控件的使用.11 7. 部门人员控件的使用.12 8. 签章控件的使用.12 9. 列表控件的使用.13 10. 下拉菜单控件的使用.14 11. 单行输入框控件的使用.15 12. 表单数据控件的使用.15 13. 保存表单设计.16 14. 表单设计的小技巧.16 15. 注意避免的问题.17 第二节定义流程.19 1. 建立流程分类.19 2. 新建流程.20 3. 管理流程.22 第三节工作流的实际使用.33 1. 工作办理与转交.33 2.

2、工作查询.41 3. 工作监控.44 4. 工作委托.45 5. 工作销毁.47 6. 流程日志.48 结语.49极限 Office Automation 网络智能办公系统第 3 页第一章第一章概念篇概念篇随着企业管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用 IT 技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是工作流系统主要解决的问题。工作流系统相当于一个“万能模块” ，其应用范围是非常广泛的：可应用于行政、财务、生产、研发、销售、人力资源管理、档案管理、客户服务等企业管理的方方面面。通过 OA 管理员进行合理的工作流程设置，以及对员工进行基本的操作培训，熟悉并掌握好这个强大的工具，可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利，可以使得企业运营更加高效、规范、稳健，事半功倍。Office Automation 内置的工作流子系统，依据通用化设计原则，经历多年的发展与完善，将国际通行的工作流理论模型与中国企业用户的实践完美结合，充分适应中国国情。可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将协

3、同工作过程的记录，便于日后审核与查询。并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。简单来说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成。这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来表达，Office Automation 的工作流由表单表单和流程流程这两个重要因素构成：表单：表单：在工作流系统中，与工作相关的数据都可以通过“表单”来体现， “表单”是数据的载体，相当于现实工作中的各类纸制或 WORD 工作单；在表单以外，还可以通过附件文件来传递数据与信息。流程：流程：在工作流系统中，工作过程都可以通过 “流程”的定义来体现， “流程”是工作过程和环节的描述，代表了一种制度或规范。OfficeOffice AutomationAutomation 工作流的一些概念：工作流的一些概念：1、工作流就是多人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人按次序填写同一张“表单” ，或者填写会签意见、传递附件。 2、表单可以由软件用户自行设计（一般由 OA 管理员设计好）。 3、Office Automation 的表单格式可以用 Dream Weaver、Front Page 等网页设计工具或 Word 设计，设计好后复制、粘贴到 OA 的“表单智能设计

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