嘉鼎公司出入厂管理制度
10页1、1文件编号:JD-HR-103版本:A/0文件名称公司出入厂管理制度舍公司出入厂管理制度舍 试行日期:2011/07/27总页码:总则1.目的:目的:为维护本厂人身、财产和生产秩序的安全,特制定本制度。 2.范范围围: :凡人员、车辆、物品出入本厂均须遵守本条例。守卫有责任与权利按本条例管理。 3.权责权责: :管理部负责监管。 4.流程:流程:无。 作业内容 5.人员本企业职工1.本厂区职工:(1)出入厂均应着厂服,佩挂胸章,但一般只限于上下班时间打卡出入。(2)因公需经常出入厂区人员,经厂长核准颁发特制胸章,凭以随时出入厂区。上述人员如因工作变动不再符合“自由出入厂区”条件时,应即办理注销。人事部门每年底重新审核自由出入厂区人员名册并送厂长核签。(3)值班人员临时因公需出入厂时,应凭“本厂职工出入门证”一式6.三联经主管科长签字:第一联存其所属部门,第二、三联交守卫签注出厂时间后,第三联暂存守卫室,第二联由职 工本人携带。 (如需往分本厂者,可凭第二联经分本厂守卫签注入厂时间后入厂,第二联暂存分本厂守卫室。 事毕出厂交守卫签注出厂时间后带回);返厂时,将第二联交由守卫对照检出原存第
2、三联分别记入厂时间,并暂存 于守卫室。于翌日下午 10 时前将第三联转送出厂职工所属部门主管核查,将第二联转送考勤部门核对考勤记录, 如有不符应即通知其所属部门主管调查处理,并将调查处理结果报保卫部门备案。(4)非值班人员临时因公需出入厂时,应于守卫室填具“本厂职工出入门证”一式三联,经守卫查对签注入厂时间后,第一联存守卫室,二、三联由本人携带入厂;事毕经主管科长核签,交守卫检出第一联一并签注出厂时间,如有不符应即通知其所属部门主管调查处理结果报保卫。第三联于翌日上午 10 时前由守卫转送所属部门主管核查。(5)本厂职工上班时间请假出厂时,应按规定办理请假手续后,打卡出厂。2.非本厂区职工:DONGGUAN JIA DING TOOL&MOULD CO.,LTD. 东莞市嘉鼎五金模具有限公司东莞市嘉鼎五金模具有限公司10因公需入厂区者,应凭“出差申请单”第二联或“本厂职工出入门证”第二联或出示有关证件经守卫查对(但由本厂区接待人员陪同入厂者可免出示凭证)后,于“本企业人员进厂登记簿”登记,并凭以领取“临时入厂证”入厂。事毕交回“临时入厂证”,登记出厂时间后出厂。第四条 企业外人员1.工
3、程承包人及其雇用人员:工程承包人及其雇用人员需入厂区工作,先由工程承包人填具“出入厂区申请书”一式二份经工程主办部门科长以上人员及守卫主管科长核准后,一份送事业关系室审核,一份送守卫主管部门存查,并凭以换发“工程承包人入厂凭证”。如入厂工作时间在一日以内者可免送事业关系室审核。(1)入厂:凭身份证明文件及“工程承包人入厂凭证”交守卫核对无讹后换发“工程承包人入厂证”佩挂入厂。因赶工时或原有工作人员未到而临时增加或更换人员,不及事先办理手续时,应依:临时增加人员经由守卫以电话联络工程主办部门同意;临时岗人员持被更换者的入厂证由守卫核对并收取身份证明文件后,发给“工程承包人入厂证”佩挂入厂,但工程承包人需于当日内补办所需一切手续。(2)出厂:当日工作完毕出厂时,应交还“工程承包人入厂证”,换回身份证明文件及“工程承包人入厂凭证”。午间出厂用餐及工作中出入厂区时亦同。2.外来公务人员:(1)厂商、顾客前来洽谈业务,守卫或服务台人员应先安排于会客室,并以电话通知接待部门,接待部门应即派员前来。(2)洽谈业务一般应在厂外或会客室进行,必须入厂方能达成接洽目的者,应按下列规定办理:5已经接待部门同
4、意入厂洽谈者:接待部门应开具“车辆人员出入门证”经科长级以上人员核签后送守卫室作为放行依据。临时需入厂洽谈者:经守卫或服务台人员以电话联络接待部门科长级以上人员同意后,由守卫或服务台人员代填“车辆人员出入门证”,经守卫主管科长核签后入厂。经核准入厂的公务人员应由守卫室电话联络接待部门,接待部门应即派员直接引导入厂,事毕派员直接引导出厂。7.(3) “车辆人员出入门证”一式三联,第一联填单部门自存,第二、三联经守卫签注入厂时间后,第三联暂存 守卫室,第二联交外来人员暂存,并以身份证明文件换发胸章佩挂入厂。事毕由接待人签章后持出,经守卫检 出原存第三联,分别签注出厂时间并收回胸章,发还身份证明文件后出厂,第二联留守卫室存查,第三联于翌 日上午 10 时前送主办部门存查。3.参观人员(本企业人员参观亦同):(1)政府机关、人民代表、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时,由经办人或申请人按划定准许参观路线(各公司自订路线,总务部门应按不同参观路线,制作不同颜色胸章备用)填具“参观申请登记表”一式若干联,经总务科长核准后,由总务部门发给色别胸章(贵宾或五人以上团体免发),并派员(或要求有关
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