湖南商务职业技术学院经济合同管理办法
6页1、1湘商职院发200432 号湖南商务职业技术学院经济合同管理办法2004 年 4 月 28 日院党委会讨论通过为规范经济协作行为,维护学院合法权益,提高办学效益,促进廉政建设,依据中华人民共和国合同法,特制定本办法。第一条 组织机构及其主要职责:成立经济合同管理领导小组,由院长任组长,分管财务审计、资产、纪检工作的院领导任副组长,办公室、后勤基建处、教务处、财会处、纪检监审处等有关职能部门的负责人和法律顾问为领导小组成员。经济合同管理领导小组的主要职责:负责制定和完善合同管理办法,提出协作事项的目标要求和执行原则,审定中标单位和合同文本,指定项目主管部门和承办人员,处理合同管理中有关部门的协调问题。纪检监审处的主要职责:参与经济合同招标签约、执行、变更、终止、结算等环节的活动,对合同标的事项的事前、事中和2事后进行跟踪监督,受理有关人员的举报、投拆和咨询。合同标的主管部门的主要职责:负责组织和提供合同标的项目的立项、审批资料;按招、投标管理办法组织招、投标活动;与中标者协商草拟合同文本,提交领导小组审定;代表学院与协作方人员共同协作履行合同;协商协调解决合同执行中的各种矛盾和问题,及时
2、向合同管理领导小组提出补充、修改、变更、终止合同的建议;报告合同的履行情况。财会处的主要职责:参与合同条款的审定,审核合同中涉税、付款事项条款的条件是否明确,付款及结算方式是否合理;及时了解合同内容,以及执行、修改、变更和结算情况;参与基建维修工程的预算与决算的审核和竣工验收,参与合同执行情况的结算性审核;按合同约定,及时筹集和收回资金,及时、准确地办理财务结算。法律顾问的主要职责:参与合同文本协商和审定工作,接受合同管理与标的项目执行人员的法律咨询,主持合同争议调解、诉讼。第二条 订立合同的原则与要求:坚持在自愿、平等协商、互利互惠的条件下订立合同的原则。 坚持合同主体与程序合法,内容完整、明确的原则。合同条款一般包括标的(品牌、数量、质量)、价格与报酬、工期、结算方式、履约地点和方式、合同期限、保修保质条款(含保修金额)、双方权利及义务(含双方廉洁自律条款)、违约责任等,以及其它特别约定。合同主体双方的权利与义务界定明确、具体,尽量避免执行中的争议。违约责任的约定,要切实可行。坚持公开、公正招标,择优选定合作主体的原则。在学院对合同管理事项作出决定后,凡属招、投标管理办法规定应进行
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