《交通档案管理办法》

1、关于印发交通档案管理办法的通知 交通部交办发2005431号 各省、自治区、直辖市及计划单列市交通厅(局、委)，部属各单位：现将修改后的交通档案管理办法印发你们，请认真贯彻执行。交通部、国家档案局 1992年 1月 9日颁发的交通档案管理办法(交办发199289号)同时废止。 二五年九月十九日 交通档案管理办法第一章 总 则第一条 为加强交通档案管理，提高档案管理水平，更好地为交通事业发展服务，根据中华人民共和国档案法及其实施办法，结合交通工作特点，制定本办法。 第二条 交通档案是指交通系统行 、事业单位、 ( 各单位 ) 及 人 工作中直 的、 本单位和 的各 、 、 、 同 和的currency1。 第条 各单位 的档案“各单位档案部实行中统一管理，fi各fl办部和 人 。 第条 各单位“加强 档案工作的， 管档案工作的。 档案的单位，“指定一位总工” 管工作。各单位“将档案工作本单位总发展划，单位管理、 和管理的章制 中， 管的位 和工作人的位 制中。 第二章档案管理制、 和务第五条 国家档案行 管理部统 划， ，统一制、 和指 ，交通档案工作实行统一、 管理的 则。交通部 其直

2、属单位的档案工作实行业务 各省、自治区、直辖市及计划单列市交通厅(局、委)的档案工作 行业务指。 各单位档案业务同时 和同 档案行 管理部的 和指。 第 条 交通部档案管理部的 务： (一)贯彻执行国家关于档案工作的 、 和法 、法，结合交通档案工作特点制定交通系统档案工作的章制 和行业 (二)制定交通档案工作的发展划， 实施 () 交通系统档案工作 行业务指和 () 交通部 关各单位 的 档工作 行业务指，中统一管理部 关及 定 的各档案，为部 关和交通系统提服务， 定 中 档案 交档案 (五)指、 交通 业档案 作 的 ，总结交档案工作， 交通档案 业 理 、 ( ) 交通系统 关单位档案 部业务培训 (七) 习、和推广档案管理的先 、法和，推交通档案管理的现代化 (八) 参加国家重点工目竣工 (九)制定交通部档案 档案 围的定，报国家档案局备案 收交通系统 关单位的档案 。 第七条 各单位“立与本单位档案工作相适“的档案管理部， 人 档案管理工作。具 是： (一)贯彻执行国家 关档案的法 、法和部颁 ，制定本单位档案管理章制 、实施细则 (二) 所属单位的档案工作 行 和指 ()

3、 本单位的 档工作 行指，中统一管理本单位的档案 ()积极开发档案信息资源，编制索工具，汇编 资 ，做好档案利用工作 (五) 同本单位 关业务部 已超过 管期限的档案 行鉴定 ( ) 习、和采用新，推 档案管理的现代化 (七)参加工竣工、 果评审鉴定和备、仪器开箱的 收工作 (八)培训本系统 关单位档案工作人，交档案工作 (九)根据交通部档案 档案 围的定， 交通部档案交档案 (十) 完 档案部交办的档案业务工作。 第章档案工作人的条与 第八条 各单位“依据国家 关定和实际需 ，配备档案工作人， 持档案工作人的相 稳定。 档案工作人“当熟悉档案 业理 知识，熟悉交通业务和本单位业务 围 忠于守，遵守纪 身健康，一般“具 大 化 和一定 业知识。 管理党 档案的工作人必须是共党，符合 人条。档案管理处、室、 的 人，一般“具 (者相当于 ) 业务的人担。 档案工作人的务、 的评定和晋升，业务能力的考核，“ 照国家 关定执行，享 业人的同 待遇。 第九条 档案工作人的 ： (一)贯彻执行档案工作的各章制 ，掌握档案管理现代化 (二)指相关部做好 的收、整理 档工作，提高档案质量 ()做好档

4、案的收、整理、鉴定、登和统计 基础工作，熟悉所 管的档案情况 () 护档案的安全，做好防护工作 (五)开展档案业务指工作，采取各 效措施， 促所属单位做好档案工作 ( )做好档案利用服务工作，编制适用索工具，迅速 地档案，汇编档案资 (七)遵守 密制 。未批 ，fi利用权擅自扩大档案的利用 围，fi泄露档案的 密内容， 档案的安全。 第章 的 档第十条 各单位“立、健全 的 档制 。凡本单位各 中 的具 的 ，均 书处理部 部 照交通部发布的 关档案质量 的定和 求 行整理，定期 档案部 档。 各省、自治区、直辖市及计划单列市交通厅(局、委)的档案，“执行交通行业档案管理制 、 、 。 第十一条 档交前， 档与 收部均“ 档的及 行 ， 的安全利用。 第十二条 书档案一般“ 第二年 年 档案部 档 档案“ 同 及 业特点 行 档 档案一般 年 档案部 档， 的 档案， 结 后 月内 办单位 档。交 “ 档的 行、 点、核， 行交 章 。 第五章，档案的管理第十条 各单位的档案，“作为一 全 行整理和 管。 一 全 内的 书档案， 根据本单位的实际情况， 年 、 、 管期限 列。 档案“

5、 同 、目 列。 第十条 各单位“档案 管 用 ， 制 档案 ，配 必 的备，认真做好防 、防 、防 、防、防、防、防 工作。持 制 和 currency1 currency1制，“制 的currency1 ， 档案的安全。 第十五条 档案 (fifl 、 、 )的currency1 “制14 一 24 ，相 “制 45 0。 fl的fifl currency1 “制 13 一 15 ，相 “制 35 45。 第十 条 档案管理人，“工作服、” 作，止、细 档案。 第十七条 档案部“立 档案和备定期制 ，做好currency1。 、 质的档案，“及时修 制 档案发现 情况者发 事，“及时 行，将的结果立 单位报。 第十八条 档案部“立 收、档案总登 ，及时 收和的档案 行登。 照 求， 编制交通档案工作基本情况统计年报，于 年 2月 报 交通部档案 。 第十九条 档案部“ 档案的 管期限，定期用直 鉴定法 档案 行鉴定。 书档案的鉴定工作“ 管 关办 厅(室)的 ，档案部和 关业务部 鉴定 共同 行。档案的鉴定工作， 总工” 人的 ，档案人和人共同 行。 第二十条 鉴定工作结 后，“档

6、案部提档案鉴定报，编 档案 ，本单位 管 批 后， ，报档案部备案。 档案实行 人 制， 人“ 档案 。未鉴定和批 ，fi 档案。 第二十一条 档案 管人 工作时，“ 前办好档案的交 。 第 章档案的利用第二十二条 各单位“积极开展档案利用工作，编制适用的索工具 开展档案的编工作，为行 管理、 管理和 提 档案信息服务。 汇编的档案资 需印发 ，“本单位批 ，报 行 管部备案。 第二十条 各单位档案部“立档案 室，健全档案 和制、印制 ，“ 行档案 。 第二十条 单位 用本单位一般档案时，必须持 单位的 信( 信中“ 用档案人的 治， 用的 围和用)，档案 部同 后 。重 的档案“办 厅(室)单位 人批 。 第二十五条 档案实行 制， 制提 利用。 的档案fi 人擅自制。 第二十 条 采用 的利用时，“采取身 认、权限制 安全 密措施，遵守 关的 定。 第二十七条 根据档案 、 currency1、制、印的 ，档案部核 后，加 档案部 档案 用章 。 第二十八条 本单位工作人 用本单位档案的期限： 书档案为15 ，档案为1 月， 及其同档案 期为 。特情况需 期，“ 档案部办理 ， 期

7、限同期限。 第二十九条 用档案解决重大 ，较大的济效益和 效益的，“填 档案利用效果登 。 第十条 用档案的人， 所 档案 安全、 密之 ，fi 、丢失和抽取、拆，fi自行 、翻印，“禁 涂改和作 。 第十一条 各单位档案部“遵守中华人民共和国 守国家秘密法，认真贯彻执行国家、交通部的 密法，做好 密工作。档案部 收 密委 和 关部关于档案解密的通知后，“及时 整密 。 第七章档案的交第十二条 交通系统重 的档案，“ 定 交通部档案交。 第十条 凡合、撤 ，“根据国家 关定将本 全部档案 行认真整理，fi ， 列办法 行处理： (一)撤 的档案，“ 管部 行交交 管 关代管 (二)撤 的业务划 几 单位部的， 的档案 fi ， 其中一 单位代管 管部交 ()一 关另一 关几 关合为一 新的 关，其档案 “交合后的 关代管 管部交 ()一 关内一部 业务者一 部划给另一 关 收，其档案 fi 收 关，果 收 关需 利用， 制 (五) 关撤 者合时，没 处理完毕的 ， 交给新的 关继 处理，作为新的 关的档案加 ( )一 关改隶属关系， 其工作 中 的全部档案仍属 来的全 ，实行中统一管理 (七)各 临时工作 撤 时，其档案“ 管 关交。 第八章 附 则第十条 本办法交通部 解释。 第十五条 本办法自2005年11月1日起施行。交通部、国家档案局 1992年 1月 9日颁发的交通档案管理办法(交办发1 9921 89号)同时废止。

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