办公室规程和制度
7页1、一、办公室管理条例 第一章 总则 第一条 为加强机关管理,维护机关良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为, 创造良好的行政机关文化氛围。 第二章 细则 第二条 服务规范: 1.仪表:机关职员工应仪表整洁、大方; 2.微笑服务:在接待系统内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方; 3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗; 4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待; 5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用电话时间太长。 第三条 办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2.职工间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、局长室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 3.职工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 4.各部门专用的设备由
2、其部门指定专人定期清洁,公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、 电脑等)损坏或发生故障时,应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 第三章 责任 本制度的检查、监督部门为办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予 50-100 元的扣薪处理。 二、办公室物资管理条例 第一章 总则 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 1.办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2.低值易耗品:笔、纸、电池、 订书钉、胶水等 3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资; 5.实物资产:物资价格达 300 元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。 第三章 办公用品物资采购 1.机关办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单,办公室审核,局长审批。 2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 1)定点:机关定
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