车辆管理(暂行)办法
6页1、车辆管理(暂行)办法公司车辆由办公室管理,车管员与司机负责实施。具体包括:车辆维护保养、记录信息、安全、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费、车辆清洁等事宜。一、车辆管理规定:(一) 、司机应遵守各项交通法规出车前必须认真做好车辆检查,车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效,严禁开带病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时汇报处理直至修复,确保安全。(二) 、各部门用车应事先与办公室协调,由办公室统一平衡调度,司机不得私自做主出车。办公室批准用车的原则如下:1、首先保证生产经营用车。2、事务性用车除事情紧急、路途遥远外,不派专车处理。(三) 、车辆的维修保养:1、车辆需维修保养时由车管员(司机)查明车辆情况按里程或时间向办公室主任提出保养和修理建议,经办公室主任审核后报总经理批准方可维修保养。2、车辆必须到指定修理厂进行维修保养。在寻找修理厂时必须通过三家询价比较而定,要以“价格合理、质量保障、时间快捷”为原则。3、车管员(司机)有责任妥善保管车辆维修保养的全部原始单证,在完成维修保养后,进行电子及纸质存档工作(如车辆在外地维修保养应用电子扫描或照相方式传回单据,车管员负责存档
2、) 。并把换下的旧零件带回验收。(四) 、因私或借用车辆:无论个人或单位因私或借用公司车辆,要经总经理批准,要承担以下责任和义务。1、使用人要爱护车辆,车辆还回时车况的完好程度应与借用时相同。2、使用人承担车辆使用期间所发生的全部费用如汽油、修理、过桥、过路费等。3、使用人承担车辆使用期间所发生的各种事故的责任和损失,并负责赔偿由此给公司(车辆产权人)带来的损失。(五) 、车辆行驶记录表由司机负责认真填写,每月 26 日把汇总后的行驶记录表自觉交至车管员处,由车管员负责登记备案。 (如车辆在外地由司机用电子扫描或照相方式交至车管员登记备案)(六) 、车辆购买保险及出险修理、缴费由办公室车管员负责,询价标准与车辆维修保养标准一致。(七) 、司机未经允许不准公车私用、把车开回家,不准交他人使用。(八) 、不管什么情况用车,在外工作结束后应把车放回公司,因特殊情况不能返回公司时,应及时向办公室主任电话汇报。如不汇报私自做主另作他用按公车私用处罚。(九)、公务配车人员在使用车辆时与司机同等要求,应严格遵守车辆管理办法。(十)、加油卡及速通卡的使用及管理:1、车辆加油时,统一使用公司配发的加油卡
3、加油,并严格填写行驶记录表。加油卡的管理由办公室负责,加油卡严禁私用一经核实按公车私用处罚。2、由车管员负责对每月 26 日上交的行驶记录表进行统计计算,报至财务审核。3、加油卡与速通卡丢失应马上进行挂失,向办公室主任及车管员汇报。补办卡费及因丢失卡片所造成的损失由丢失人负责承担。3、速通卡的使用二、违规与事故处理:(一) 、在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担所有责任,公司将给予一定的经济处罚,并给予记过或免职处分。1、 无证驾驶,酒后驾车。2、 未经许可将车借(给)予他人使用。3、 违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。4、 未经批准擅自维修保养车辆、扩大维修保养范围,突破预算、购置零配件或物品、或在非指定的厂家修车,其费用不予报销,并承担对车辆所造成的一切危害后果。视情况给予记过或免职处分。5、 公车私用造成交通事故,除保险公司理赔的费用外,由责任人负责赔偿给受害方和给公司造成的一切损失。6、 未经公司领导许可交他人使用,所发生的一切后果及赔偿由使用人及司机负责。(二)、因意外事故造成车辆损坏及人员伤亡或意外丢失车辆,其损失在扣除保险金额后,依照事故次数赔偿比
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