办公设备设施和用品管理办法(网)
3页1、 本文由 cjfsy001 贡献doc 文档可能在 WAP 端浏览体验不佳。建议您优先选择 TXT,或下载源文件到本机查看。办公设备设施和用品管理办法(HBQY-ZH-04) HBQY-ZH-04)1 目的 通过对办公用品的采购,领用,发放进行控制,以减少漏洞,规范管理. 2 适用范围 适用于办公用品的管理.本规定所指办公用品是指文具,纸张等文案用品,办公桌 椅,档案柜等办公用具,传真机,电脑,打印机等办公器具设备,电视,空调等家电设 备. 3 职责 办公室负责办公设备设施和用品的管理.各收费站耗材类办公用品实行费用包干 制度,自行管理. 4 管理规定 4.1 采购记账管理规定 机关耗材类办公用品由办公室统一集中采购. 办公用品管理人员根据平时消耗和库 存情况及时提出采购申请,由处主管处长批准后实施采购. 4.1.1 耗材类以外的办公用品由各部门,各收费站报书面申请,经办公室主管主任审核,处主管领导审批. 4.1.2 采购人员根据采购计划采购物品,要认真负责,坚持物美价廉,货比三家,在入库之前,确保物品的完好无损.如有损坏,属对方原因负责退还,属自身原因自行赔偿. 4.1.3 采购的物
2、品到货后,由采购人持采购计划和购货发票连同采购的物品送交办公室主管主任,办公用品管理人员验收,办公用品管理人员根据采购计划和购货发票对采 购的物品进行验收,验收无误后,填写一式三联的入库单,其中存根联办公室留存,记 帐联交付采购人员用于报销,回执联由办公用品管理人员用于登记库房台帐. 4.1.4 采购的物品验收入库后,办公用品管理人员应按其类别,品名分门别类码放整齐,并负责物品的完好无损,如有非正常情况的损坏,自行赔偿. 4.2 采购4.2.1 属于固定资产的 1) 需新增固定资产的(固定资产应同时具备两个条件:使用年限在一年以上;单24位价值在 2000 元以上) ,必须填写固定资产购置审批单 (见附 1 表) ,并报处相关科室, 经核实,处领导批准后,方可购置.需报项目办审批的,待项目办批准后方可购置. 2) 从有关单位无偿或有偿调入的资产,也要按照上述办法,办理验收,分配使 用,登记,记帐等手续.调拨资产,填写固定资产内部调动通知单 (见附表 3) ,一 式三份,资产原单位,被调入单位及处相关科室各一份. 4.2.2 属于低值易耗品的1) 不具备固定资产条件的,一般应算做低值易耗
3、品或其他流动资产(单价在 100 元以上,使用期 1 年以上的不足固定资产标准的所有资产) . 2) 低值易耗品的采购程序.根据业务需要,由各单位,科室填写购置审批表, 由相关科室统一汇总,经主管处领导或办公室主任批准后,严格按计划采购. 4.2.3 固定资产购置后由处相关科室填写固定资产分配使用单一式三份,处相关科室和计财科,使用单位各一份,分别作为资产登记和记帐的依据.所购低值易耗品一 律经保管员验收,核实后发放. 4.2.4 采购物品经验合格后,由财务部门填写财产卡建立财产档案,并报办公室备案建档,财产实物则由使用单位保管. 4.2.5 各项财产的使用说明书,保证书等有关资料应由处办公室和所属单位办公室保管,各单位(部门)使用时,以影印本代替. 4.3 4.3.1 盘点和报废 办公室每年 12 月底需办理一次财产盘点,核对财产数量,并由计财科依据盘亏,盘盈资料,调整财产金额. 4.3.2 4.4 4.4.1 不堪使用的财产需报处领导批准按规定手续办理报废. 办公室用品的领取 各部门及收费站根据需要在每月二十日之前填写办公用品领用登记表,交由处 办公室.领用时,经办公室主管主任审批
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