七喜控股股份有限公司董事会审计委员会关于公司内部控制的自我评价报告
6页1、 1七喜控股股份有限公司 董事会审计委员会 关于公司内部控制的自我评价报告 一、公司内部控制的目标和原则 (一)内部控制的目标 合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。 (二)内部控制建立和实施的原则 1、全面性原则。内部控制应贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及子公司的各种业务和事项。 2、重要性原则。内部控制应在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。 3、制衡性原则。内部控制应在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 4、适应性原则。内部控制应与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。 5、成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。 二、 公司内控制度的建立健全情况 (一)公司内部控制治理结构 公司已按照公司法、证券法和有关监管要求及公司章程设立了董事会、监事会、董事会各专业委员会,在公司内部建立了与业务性质和规模相适应的组织结构,各部门有明确的管理职能,部门之间建立了适当的职责
2、分工与报告关系,以确保各项经济业务的授权、执行、记录及资产的维护与保管由不同的部门或人员互相牵制监督。公司明确了管理理念和经营风格,并在公司范围内进行广泛的教育和宣传。 21、股东大会 股东大会是公司最高权利机构,通过董事会对公司进行日常管理和监督,其权利符合公司法、证券法的规定。按照公司法、证券法及公司章程的规定,股东大会决定公司的发展战略方针、审议公司资本的变动事宜、审议公司的重大交易事项、选举董事及监事。股东大会每年召开一次,于上一个会计年度完结后六个月内举行,在公司章程规定的情况下可召开临时股东大会。公司已制定股东大会议事规则,并严格按规定运作。 2、董事会 董事会是公司的常设决策机构,由股东大会选举产生,由股东大会授权全面负责公司的经营和管理,制定公司的总方针,总目标和年度综合计划,是公司的经营决策中心。董事会对股东大会负责并报告工作。公司董事会下设了战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会四个专门委员会。 公司已制定了董事会议事规则、独立董事工作制度及董事会专门委员会议事规则,并严格按规定运作。公司董事会现由9名董事组成,其中独立董事3名。各位董事在公司重大决策
3、及投资方面都能很好的发挥其专业作用,提出专业的意见和建议,切实保护公司和投资者利益。 3、监事会 监事会是公司的监督机构,其中的股东代表监事由股东大会选举。监事会由股东大会授权,负责保障股东权益,公司利益、员工合法权益不受侵犯,负责监督公司合法运作,监督公司董事、高级管理人员的行为。监事会对股东大会负责并报告工作。公司已制定了监事会议事规则,并严格按规定运作。公司监事会由 3 名监事组成,其中股东代表监事1名,职工代表监事2名。 4、管理层及组织架构 公司总经理及其他高级管理人员由董事会聘任,实行总经理负责制。总经理按总经理工作细则全面主持公司的日常工作。公司明确了各高级管理人员职责,管理人员各司其职,责权明确,能够对公司日常生产经营实施有效控制。 公司建立了与生产经营及规模相适应的组织机构,建立了相应的内部管理制度,比较科学的划分了每个部门的责任权限,形成互相制衡机制。各部门随时互通信息,确保控制措施切实有效。 3公司对控股子公司的经营、资金、人员、财务等重大方面,按照法律法规及其公司章程的规定,通过严谨的制度履行必要的监管。 5、内部审计部 公司审计部直接对审计委员会负责,在审计委
4、员会的指导下,独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。审计部负责人由审计委员会,董事会任免,并配备了专职审计人员,对公司及下属子公司所有经营管理、财务状况、内控执行等情况进行内部审计,对其经济效益的真实性、合理性、合法性做出合理评价。 (二)公司内部控制制度 公司成立以来,一直致力于内部控制制度的制定和完善,建立了一套完整、合法、有效的内部控制制度,主要包括:公司治理方面的内控制度、公司日常管理方面的内控制度、财务管理的内控制度及以ISO9001质量管理体系为核心的业务控制制度,具体见“三、公司内部控制内容及实施情况”。 公司的内部控制制度涵盖了公司研发、生产、营销、投资决策、预算控制、成本管理、人力资源、文件档案等各个管理环节,目前已基本形成规范的管理体系,确保了各项工作都有章可循。 三、公司内部控制内容及实施情况 (一)公司治理方面的控制 公司根据公司法、证券法、上市公司章程指引、上市公司治理准则等有关法律法规,制定了公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、独立董事工作制度、总经理工作细则、信息披露事务管理办法、募集资金管理办法、证券投资管理制度、对外投资管
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