利用PPT做好备战答辩与演讲
61页1、Power Your Powerpoint,图书馆信息服务部 刘莎莎,如何做好PPT,什么时候用到PPT?,答 辩,演 讲,会 议,培 训,推 介,做PPT的目的?,当年,还没有PPT,你兴冲冲的为第二天的会议准备了一堆资料,在会上,每个人都拿到了你的资料,当你在台上慷慨激昂,台下的听众们,有的在涂鸦,有的在找错字,甚至把你的资料变成纸飞机,你多么希望,你才是大家关注的焦点,现在有了PPT,SO ,好的ppt应该能够实现,更好的表达传递和沟通,节省听众的时间,更快的得到认可,PPT的基本知识(2003、2007),新建文档/幻灯片输入文字(直接输入、插入文本框)插入图片、图表基本美化什么是母版放映,ppt2007中的新建,ppt2007中的插入功能栏,ppt2007中的设计功能栏,ppt2007中的动画功能栏,ppt2007中的视图功能栏,你愿意看这样的幻灯片吗?,17,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?,18,我要怎么做才行?,Rules,Treat Your Audience as KingSpreadIdeas and Move PeopleHelp Them to See What
2、 Youre SayingPractice Design not DecorationConstitute Health Relationship with Your Audience,Treat Your Audience as King,如何满足你的听众?,简 单,主题鲜明,重点突出,SO ,对于文字少就是多,一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体,改造这样的PPT,讨好型最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。责备型凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。表里一致型坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫,自我评价:我是哪一类,25,思路1:充分利用备注,26,思路2:拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,27,思路3:利用动画,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,改造后的PPT,自我评价
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