2017自学考试《档案管理学》自测试题及答案
10页1、2017 自学考试档案管理学自测试题及答案一、填空题(每空 1 分,共 20 分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件_阶段和文件永久保存阶段。2.档案的内在联系性,决定了集中在一起的档案才具有_功能。3.馆藏建设的四大原则是_原则、效益原则、特色原则和弹性原则。4.档案法规总的来说,是从_和保管期限两个方面,对档案信息的输入、储存问题进行了规范。5.归档不仅仅是文件的转手和移交,它是一种具有重大意义的法律性、_性行动。6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的_。7.档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、_语言和代码语言等。8.立档单位必须是具有相对独立_,并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次,可以称为系列,对系列分类表人们一般称其为_方案。10.档案整理首先是从_开始的,这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的,而且,它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和_的过程。1
2、2.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目,是编制_的基础。13.所谓按事由类同性分类,就是主要按社会职能的_类分档案信息。14.档案检索工具具有存储、检索、_档案信息三项功能。15.我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满_年向社会开放。16.档案展览本身就是提供_的现场,利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。17.档案指南有全宗指南、_、专题指南三种。18._是用来统计档案馆保存的全宗数量,并固定全宗号的登记册。19.档案统计,从广义上说,包括档案_统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。20.借阅服务是应用面最_的档案信息服务方式。二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分,共 20 分)1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以( ),使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。A.统计 B.整理 C.选择 D.编目2.只有在档案发挥作用带来的利益( )因保存档案而付出的代价时,档案才具有保存价值。A.大于 B.小于 C.等于 D.近似于3.( )是档案本源性的概括和反映。A.弹性原则 B.有机关联性原则
3、 C.特色原则 D.效益原则4.直接鉴选法意味着( )。A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值D.直接销毁档案文件5.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应( )。A.缩短 B.延长 C.终止 D.不变6.综合档案馆对于( )的档案一般不收藏,但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。A.一级单位 B.二级单位 C.三级单位 D.中央或省直属单位7.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中,把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案( )控制。A.信息 B.实体 C.智能 D.馆藏8.保持档案的历史联系,首先应保持档案在( )。A.时间上的联系 B.内容上的联系C.来源上的联系 D.形式上的联系9.以县以下机关为例,可以作为立档单位的是( )。A.县民政局 B.县公安局派出所C.镇粮食管理所 D.镇邮电支局10.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按( )分类。A.
4、年度 B.企业职能 C.实物 D.地域11.著录格式是指构成( )的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。A.条目 B.标目 C.目录 D.索引12.青年作家是由青年与作家进行( )组配得出的更为专指的概念。A.概念相交 B.概念限定 C.概念概括 D.概念联结13.中国档案主题词表是( )语言。A.标题法 B.单元词法 C.叙词法 D.关键词法14.( )是组成目录的最小单位。A.卡片 B.著录项目 C.标目 D.条目15.( )既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。A.案卷目录 B.分类目录 C.主题目录 D.专题目录16.专题目录和专题索引的共性在于( )。A.都是对档案内容中某种专门事物的揭示B.都能独立地检索档案C.两者组成的基本零部件都是条目D.选题、选材原则上类同17.向用户提供档案的译文属于( )服务。A.复制 B.事实咨询 C.文献咨询 D.档案知识咨询18.( )属三次文献。A.专题指南 B.专题目录 C.专题索引 D.主题目录19.档案统计就是通过( )的联系,对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究,从而揭示其发展过程、现状及一般规
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