iso在物业管理中的应用
17页1、国地产商域网物业管理中的应用近年来,人们对 认识已不陌生,无论是工业企业,还是服务性行业都纷纷导入 量管理体系。国际准化组织 1987 年推出列标准以来,已被 70 多个国家采用,对这个系列标准在全球如此广泛深刻的影响,有人称之为 象。象推动了企业按照列标准的要求建立自身有效运转的质量保证体系作为保证产品质量和提供优质服务的管理基础。一、介品质量标准) ;000 版 核心标准: 000:2000 质量管理体系基础和术语; 001:2000 质量管理体系要求; 000:2000 质量管理体系业绩改进指南; 9011:2002 质量和或环境管理体系审核指南。质量管理体系的基础 顾客为关注焦点;2、领导作用;3、全员参与;4、过程方法;5、管理的系统方法;6、持续改进;7、基于事实的决策方法;8、与供方互利的关系。二、建立 系的目的物业管理属于服务性行业,在企业内建立和健全质量体系是为了满足组织自身、顾客和社会的需要。根本目的在于提高物业管理的管理水平,增强企业竞争的综合实力。物业管理企业建立和健全质量管理体系,国地产商域网是:影响服务质量的人员、设施、原料、方法和环境等因素和服务的全过程进
2、行全面的控制;到有计划、有效地利用服务组织的、财、物。三、建立 系的意义物业管理在我国尚属一种新兴行业,从形成到现在,发展时间较短,但随着行业的发展,社会的进步,逐渐被人们所接受、重视。传统的房屋管理模式已不适应人们的需要。谁开发、谁管理的管理模式已受到冲击,逐步迈向专业化、企业化的管理模式,市场化竞争的环境已逐步形成,而只有适应这种发展趋势的高质量、高水准的物业管理企业才能够生存和发展。是世界服务质量管理经验的科学总结,实施这个标准对我们物业管理行业的经营管理和发展具有十分重要的意义,可以概括有以下几个方面:1、 有利于加强物业管理企业内部的质量管理,使其管理制度化、系统化、规范化。物业管理企业通过 实施,形成以系统思想为指导的管理,建立起一整套规范化的体系。从职责明确的质量体系,保证全过程都处于受控状态。也就是说,从市场开发、服务设计、服务提供到评定和改进都能按照组织质量体系的运作要求和规定的程序进行,从而强化了服务组织的内部管理,使企业的管理制度化、系统化、规范化。2、 有利于保证顾客和社会的需要和所要求的质量,取得顾客和社会的信任。按照 求,服务组织建立和健全了质量体系,这样的
3、质量体系是从服务和社会的服务需要出发的,以顾客为中心以及经营市场的研究与分析。明确企业的义务,提出保证满足顾客和社会需要的服务提要,再按服务提要设计服务和服务提供,这样从组织管理上保证了企业具有明确的服务方针和目标。保证了满足市场需要和顾客至上,服务组织体系的运作和改进,也必然减少了服务质量的波动,使服务不走样稳定的提高水平,随着时间的推移,日积月累,就会使企业取得很好的信誉获得顾客和社会的信任。3、 有利于物业管理企业经济效益的增长。国地产商域网服务组织实施 立和健全了质量体系。管理上了一个新的台阶。扩大了市场占有的份额,取得了顾客和社会的信任,当然也就必然反映到企业所取得的经济效益上,从而达到企业经营的目的,这里值得注意的是,实施这个标准不是为了暂时利益的权宜之计,而是着眼于企业的长远发展,把近期的经济效益和长远的经济效益结合起来。4、 有利于服务组织各层次人员素质的提高。市场的竞争,组织间的竞争,特别是企业在市场上的竞争,说到底还是人才的竞争,任何企业最重要的资源是这个企业的员工,视人员的培训、开发和激励,通过这个标准的实施,使企业的员工在实践中学和掌握系统思想和科学的管理方法,
4、从而提高他们的综合素质和水平,这是企业长期立于不败之地的根本。总之,物业管理企业建立一套规范、系统、科学的服务程序和管理制度,提高服务质量保证能力,增强员工的管理素质,更好地适应市场和顾客需求,为顾客提供稳定且高品质的服务,从而提高物业管理公司形象,增强顾客对物业管理公司的信心。推行 量标准,可以从根本上提高服务质量管理,改变服务质量不稳定状况,可使物业管理由人制转向法制,由被动转向自动控制,由自发的、分散的管理转为自觉的、系统的科学化管理。四、系推进程序物业管理公司开展 量认证工作大体分为如下四个阶段:第一阶段:前期准备阶段,所需时间约 2月,主要工作有:1、召开全体员工大会,进行 证工作总动员,向全体员工宣传础知识。2、公司任命管理者代表,全面负责 证各项具体工作以及内外的关系协调。管理者代表应有较强的管理素质,较好的文字功底,一般为公司的副职领导担任。3、成立文件编写小组,小组成员分别是公司各部门的业务骨干,他们应熟悉了解本部门的岗位设置及各项业务,应有较好的文字表达能力(包括口头表达能力) ,较好的逻辑思维和较高的管理水平。小组成员一般需 10 人左右。4、由咨询顾问或专家对文
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