会计档案管理（PPT 38页）

攻会计档案管理/性 间讲: 吴清杰 (稍州市档案局昌督指导科)本 本来自www.yingxiaozhe.com 中 国最大的资料库下载 第一节 会计档案与会计档案工作概述会计档案是各机关、团体、企事业单位或其他经济组织在经济管理和会计核算活动中形成的会计核算材料。它是各单位档案的重要种类之寺司也是国家全部档案的重要组成部分。它不仅仅是开展财务分析、会计监督和改善机关、企事业单位经 营管理等工作的重要依据，而且是研究经济活动的真实历史记录。 炒目www.yingxiaozhe.com 计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的料和证据。它包含两层含义1、会计档案是会计核算的产物注意事项; 会计档案仅指会计活动中形成的会计术算材料，即会计任证、会计账逢和财务报告等。财务会计管理活动中形成的文件材料，如会计工作政策法规、制度办法、预算、财务计划、总结等则不属于会计档案的范畴，而是属于文书档案的范畴。2、会计档案是重要的凭证和史料会计档案是一种原始记录，它以丰富的数据信息记载着各单位经济活动，具有很强的凭证性，是各单位经济业务活动的 1、会 成池 一一几有具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案。2、会计核算材料之间的连续性一一原始凭证一会计凭证一会计账短一会计报表一财务报告。3、会计档案类别的稳定性一一基本内容成分: 会计赁证、会计账舌、财务报告。4、会计档案外在形式的多样性一一会计账钴: 订本式如总账、明细账等) 、活页式如现金日记账、银行存款日记账等) 、卡片式 (国定资产卡片等) :一一财务报告表格、文字、数据等，纸张有8开、16开、A4。全计电算化输出的会计核算材料 。 1、产生领域不同一一会计档案产生于各独立核算单位的生产经营资金活动或预算资金活动领域，文书档案产生于各单位 党务政务管理及专业管理或经营会计档案主要以凭证、账短、报表等三种形 2、形式不同 领域。 式出现，三者具有密不可分的内在联系;文书档案较多地公文形式出现元具有相对3、立卷方式不同一一会理为单位进行分类整理。4、归档时间不同 人入.会 性。计档案主要以时间、形式特征进行整 卷;文书档案则按年度结合问题或机构) 立卷或以件计档案应在会计年度终了，由会计机构整理归档并可自行保管一年，期满后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;文书档案则应在第二年上半年完成上一人 :度文件材料的立卷归档。(四) 会 计档案与会 1人 档案是各单位在各项会计核算活动 会中直接形成的，具有保存价值的历史记录;会计资料是各单位为学习通过收集或购买的各种公开或内部的会计出版物及复制 (五) 会计档案作用1、为经济管理提供依据。2是打击经济犯罪活动的有力工具。3、是研究经济发展和财政历史的可靠史料。性 来自www.yingxiaozhe.com 中国最大的资料库下载 反 (一) 会计档案工作的内容会计档案工 人 整理 分类; 组卷,-非序、编目) 、保管、利用、统计、移交等方面工作。二) 会计档案工作原则1、统一领导、分级管理。2、维护会计档案的完整与安全。3、便于社会各方面对会计档案的利 六 (三) 会计档案工作体制 会计档案管理办法第三条规定: “各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。”四) 会计档案管理制度学1、中华人民共和国档案法与中华人民共和国会计法党2、会计档案管理办法“财会字199832号)尝3、福建省会计档案基础工作规范交财会2000174号) 第二节 ”会计档案的收集归档一、会计档案收集的要求会计档案的收集工作，是指通过归档制度，赂分散于财务部门和会计个人手中的会计核算专业材料集中起来，实现统一管理。它是会计档案工从的起点，也是保证会计档案章全完整的关键环节。(一) 实行“集让统到管理”。(二) 遵循会计核算材料的形成规律。(三) 确保会计档案收集的齐全、完整、准确 适外 来自www.yingxiaozhe.com