让excel自动从身份证号中提取出生日期和性别

让让 EXCELEXCEL 自动从身份证号中提取出生日期和性别自动从身份证号中提取出生日期和性别作者：从一开始、独上西楼 阅读： 64511 人每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢？其实，我们只需在 EXCEL 中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。现在学生的身份证号已经全部都是 18 位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前 6 位数字是户籍所在地的代码，714 位就是出生日期。第 17 位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。STEp1，转换身份证号码格式，转换身份证号码格式我们先将学生的身份证号完整地输入到 EXCEL 表格中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式），需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。STEP2，“提取出提取出”出生日期出生日期将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以 C2 单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)&“年“&MID(B2,11,2)&“月“&MID(B2,13,2)&“日“”（注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入）。回车后，你会发现在 C2 单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图 1 。图 1 通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息小提示：MID 函数是 EXCEL 提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL 中输入 MID 后会出现提示。STEP3，判断性别，判断性别“男女男女”选中“性别”列的单元格，如 D2。输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),“女“,“男“)”（注意如上）后回车，该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。如图 2。图 2 性别被自动填入指定位置这样，通过两个简单的函数，我们就可以让 EXCEL 从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内，极大地减轻了我们的输入工作量。最后效果如图 3。图 3 用 EXECL 可以自动识别并填入学生信息