暖通工程公司岗位说明书
西安东正制冷工程设备有限公司西安东正制冷工程设备有限公司文件编号：DZGW2015公司岗位职责说明书修 订 人 ： 拟 制 日 期 ： 审 核 人 ： 审 核 日 期 ： 批 准 人 ： 审 批 日 期 ： 受 控 状 态 ： 文 件 发 放 号 ： 第一版 发布时间 实施时间 西安东正制冷工程设备有限公司1行政人事部行政人事经理岗位说明书岗位名称 行政人事经理 岗位编号 / 所属部门 行政人事部直接上级 总经理 直接下级行政专员人事专员驾驶员岗位级别 经理级职责概述 协助总经理完成公司日常行政、人事管理工作职责要项 职责描述（1）协助参与并起草公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解（2）负责组织公司通用规章制度的拟定、协助参与管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理1制定和完善公司各项规章制度（3）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查2公司会议组织管理（1）负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施（1）负责公司办公用品管理（2）负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。（3）负责公司档案的管理工作（4）负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动（5）负责公司员工活动的策划和组织（6）负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求3行政日常事务及后勤管理（7）负责员工食堂管理。保证用餐环境和卫生4资质年检 （1）资质文件的年审、年检具体职责5编制各项人力资源规划（1）负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力资源，满足公司的经营管理需要西安东正制冷工程设备有限公司2（2）根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施（3）做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符（1）制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施（2）负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制（3）制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系6培训、考核及薪酬管理（4）管理审核公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理7部门日常工作管理定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成8其他 （1）总经理经理交付的其他工作1对公司行政、人资源管理工作有建议权2有对公司员工工作的监督、考核权工作权限3对人员工作的调配权1公司内部沟通关系 总经理、公司各部门工作关系2公司外部沟通关系 人事局、劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心等KPI 指标公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况；人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况西安东正制冷工程设备有限公司3行政专员岗位说明书岗位名称 行政专员 岗位编号 / 所属部门 行政人事部直接上级 行政人事经理 直接下级 / 岗位级别 普通人员职责概述 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作职责要项 职责描述（1）协助拟订行政相关规章制度1规章制度和常用公文制定 （2）按上级要求起草常用公文，并及时发布，跟进监督检查落实。（1）协助上级主管准备会议各项事务，负责会议记录并整理成文（2）领导、员工出差，做好订房、订票工作2行政事务管理（3）合理安排员工清扫、清洁办公场所，不定期进行卫生检查，（1）制定文档管理规范及档案（2）按规定进行文件档案整理、编号和归档工作（3）负责文档的收、发、转等日常处理工作3文书档案印信管理（4）负责印信的保管工作（1）负责公关接待材料、信息的收集和对外联系工作（2）协助进行公关谈判和相关材料收集、文件起草4公关接待管理（3）接待客人来访，并根据来访目标安排来访者（1）登记低值易耗品的发放情况，并定期核查具体职责5行政性资产管理（2）登记行政固定资产的去向并编制汇总报表1对公司行政管理工作有建议权工作权限2对公司制度的实施过程有监督权1公司内部沟通关系 行政人事经理、公司各部门工作关系2公司外部沟通关系 客户、同行KPI 指标 文件处理及时率、文件处理差错次数、会议记录准确性、领导满意度、行政档案无丢失和毁损情况西安东正制冷工程设备有限公司4人事专员岗位说明书岗位名称 人事专员 岗位编号 / 所属部门 行政人事部直接上级 行政人事经理 直接下级 / 岗位级别 普通人员职责概述 在行政人事经理的领导下，协助完成人力资源部的各项工作，执行人力资源日常性事务工作职责要项 职责描述（1）协助各部门负责人制订员工招聘计划，编制“公司年度招聘计划表” ，组织开展招聘工作（2）负责收集并管理应聘人员的相关材料，进行简历筛选，建立人才储备库1协助用人部门招聘（3）负责安排应聘人员的面试工作，进行初试（1）负责办理新员工入职、离职手续（2）协助人事经理做好员工劳动合同签订、变更与终止等合同管理事宜2员工入职、离职手续办理与劳动合同管理（3）受理员工投诉、咨询，解决劳动纠纷（1）办理员工请假、出差等手续，负责日常考勤监督（2）及时了解公司员工的状态，提升员工满意度3员工日常事务处 理（3）开展有助于融洽员工关系的活动，建立和谐的员工关系（1）负责劳动合同及人力资源相关文件的归档与保管工作4员工档案管理（2）负责人事档案的借用、调档、转移等，做好保密工作（1）收集员工的各项建议和意见，定期汇总并上报具体职责5员工提案管理（2）做好员工提案的收取、评选工作，按规定给予提案奖励1对公司人资源管理工作有建议权工作权限2对公司人事制度有提出改进建议的权力1公司内部沟通关系 行政人事经理、公司各部门工作关系2公司外部沟通关系 社保机构、人才市场、学校及招聘机构KPI 指标 招聘任务达成率、招聘人员到岗率、招聘人员适岗率、试用期合格率、人事档案及时归档率、入职离职手续办理差错率西安东正制冷工程设备有限公司5驾驶员岗位说明书岗位名称 驾驶员 岗位编号 / 所属部门 行政人事部直接上级 行政人事经理 直接下级 / 岗位级别 普通人员职责概述 负责车辆的维护，确保公务用车的及时安全职责要项 职责描述（1）安全行车，并做好行车记录1安全行车（2）协助公安交通部门调查车辆肇事原因（1）负责制订车辆维修计划，负责公司车辆的小修（2）按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细（3）负责办理车辆的年检手续及其它车务手续（4）经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态2负责对车辆的日常保养和维护（5）保持车辆内外的卫生整洁具体职责3其他 （1）行政人事经理交付的其他工作1根据行车任务制定合理行车路线的计划权工作权限2车辆检修时间安排的建议权1公司内部沟通关系 行政人事经理、公司各部门工作关系2公司外部沟通关系 交通队，路管所、消防队、宾馆保安KPI 指标 安全驾驶、车辆维护、违规次数、驾驶技术西安东正制冷工程设备有限公司6财务部财务经理岗位说明书岗位名称 财务经理-会计 岗位编号 / 所属部门 财务部直接上级 总经理 直接下级 出纳、仓管员 岗位级别 经理级职责概述 主要负责公司的凭证审核、账簿登记、纳税税申、会计档案保管工作及其他相关的工作职责要项 职责描述（1）审核有关原始凭证，依据会计准则和制度编制记账凭证（2）汇总会计凭证，定期编制“总账科目汇总表”并进行试算平衡（3）根据原始凭证、记账凭证及“科目汇总表”登记明细账和总分类账（4）定期进行货物盘点，认真核对各种凭证及账目1进行会计核算，编制相关报表（5）负责编制相关财务报表（1）随时掌握公司在银行的存款及现金余额的情况（2）做好公司的财务分析，定期编写项目回款表2财 务 分 析 与 财 务 信息提供 （3）填报“经济效益月报表” 、 “统计报表”等，每月按时上报领导（1）根据国家和公司相关规定，负责按月进行纳税申报（2）计算统计税收，编制相关报表（3）办理相关税务手续3纳税申报和工资发放（4）每月按时做好员工工资发放4会计档案管理 （1）管理相关会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资 料具体职责5资质年检 （1）资质文件的年审、年检西安东正制冷工程设备有限公司76其他 （1）总经理经理交付的其他工作1对本部门规章制度的制定权2凭证审核权单据审批手续的完整性及有效性3对会计档案资料有管理权4对员工工作的领导、监督、考核权工作权限5对下属人员工作的调配权1公司内部沟通关系 总经理、公司各部门工作关系2公司外部沟通关系 工商局、税务机构、各大银行、供应商及客户KPI 指标 税务上缴差错率、会计凭证编制差错率、会计核算出错率、账务账簿登记差错率、资产账实不符次数、会计凭证归档率西安东正制冷工程设备有限公司8出纳岗位说明书岗位名称 出纳 岗位编号 / 所属部门 财务部直接上级 财务经理 直接下级 / 岗位级别 普通职责概述 在财务经理的领导下，主要负责办理费用报销及日常资金的收付、严格审核原始凭证、及时编制会计凭证、定期清理和核对暂支及往来款项，办理相关的其他事务职责要项 职责描述（1）公司人员的资金报销，做好公司资金的合理管理 （2）内外部资金的日记账录入（3）公司账务处理，报税事宜1负责现金收付、银行结算和记帐工作（4）了解公司各个银行开户行资金情况及时向领导汇报 （1）每月定期核实主要设备采购发票，和开具国地税发票事宜2办理发票手续（2）各个项目需要开具发票事宜（1）公司销售和安装收款的督促3货款的结算工作（2）与设备厂家订货、发货及结算事宜4代理商提货 （1）代理商提货事宜5资质年检 （1）资质文件的年审、年检具体职责6其他 （1）财务经理交付的其他工作1凭证审核权单据审批手续的完整性及有效性工作权限2管理银行账户、转账支票、现金与发票1公司内部沟通关系 财务经理、公司各部门工作关系2公司外部沟通关系 工商局、税务机构、各大银行、供应商及客户KPI 指标 账款收付准确率、日记账记录的准确性和及时性、发票与支票开具准确率、票据保管完整性西安东正制冷工程设备有限公司9仓管员岗位说明书岗位名称 仓管员 岗位编号 / 所属部门 财务部直接上级 财务经理 直接下级 / 岗位级别 普通人员职责概述 负责仓库货物的管理，掌握公司库存情况，及时收发货物并盘点库存物料职责要项 职责描述（1）定期盘点库房物品，做到帐物相符1、 根据物品库存需求，提出采购计划 （2）根据空调配件的库存量，及时提出采购计划（1）设备、配件、辅材等出入库，必须有出入库单据，并且实物相符（2）设备、配件、辅材等出入库，必须在金石系统同步更新2 库房出入库管理（3）项目库房退库，必须有退库和入库清单，并且保证退库物品可以正常使用（1）定期清理库房、保持库房清洁卫生3做好仓库日常检查工作，保持良好的卫生状况（2）定期检查库房物品的摆放，按材料种类、规格型号摆放（1）做好库房消防工作，库房内必须配置灭火器4做好仓库的防火防盗工作 （2）
