企业信息化论文

论企业信息化建设英语 1114 刘霞 1111902428摘要：全球经济一体化带来更加激烈的企业间竞争，如何运用企业信息化提高企业竞争力，提高企业管理能力；企业信息化的建设过程中应该如何建立，如何在信息化建设后发挥其最大作用。关键字：企业信息化 ERP 企业管理1.引言2000 年 6 月，总部位于瑞士的食品巨头雀巢公司与 SAP 签署了一份价值2 亿美元的合同，此后又追加 8000 万美元用于咨询和维护，在世界范围内推进ERP 项目，加强对全球 80 多个国家的 200 个多家分公司和分支机构的管理。雀巢的大动作也受到了资本市场的怀疑，雀巢宣布实施全球 ERP 一年之后，跟踪雀巢股票走势的恒生银行分析师安妮·亚历山德拉对雀巢股票做了降级处理，她认为，从长远意义来看，ERP 系统可能会给雀巢带来好处，但就中短期影响而言，她建议投资者持保守谨慎的态度，因为"这个项目试图实行集权化管理，将触及原来分散式的企业文化，这样做的风险很大，一旦触及公司文化的深层，风险就会不期而至。那么为何一个因咖啡而声名鹊起世界级大公司会花如此大的代价，冒如此大的风险来进行 ERP 项目呢?原来，早在 1997 年，一个特别小组对雀巢美国分公司的各种系统进行了检查，结果发现，雀巢旗下分公司管理极其混乱，有时会为一个供应商的香草居然会支付 29 种不同的价格！明明每个工厂都要从这家供应商处购买香草，但却从来不相互通信，所以导致供应商随心所欲地开口要价，至于为什么以前没有注意到这一点的原因是，每家分支机构和工厂都根据自己的意愿给香草编制代号，甲可能编为 1234，后面有一套规范说明，乙可能编为 7778，雀巢公司根本对其无法比较。诸如此类的事件还有很多，最终导致的结果就是大量企业资源被浪费，增加了企业生产成本，加重了企业的负担。那么 ERP 究竟是什么？它是如何对企业进行信息化管理的，企业信息化又是什么？2.企业信息化含义企业信息化是指企业利用现代化信息技术，通过对信息资源的深化开发和广泛利用，不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平。具体内容主要是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源，提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息，以做出有利于生产要素组合优化的决策，使企业资源合理配置，以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境，求得最大的经济效益。 【1】21 世纪以来，随着经济全球化的进展，物流、资金流，信息流，人才流以及知识流在全球范围内快速流动，使得全球经济趋向高度渗透性、互补性、集约型、和异步性，与此同时，企业在经济全球化也给企业带来高度的风险。企业如何在经济全球化的趋势下增强本企业的竞争力，越来越受企业重视，在次情形下，企业信息化顺势被提出来。3、 企业信息化的意义和作用那么企业信息化在企业生产活动中起到哪些作用呢？促进企业管理模式的变革：企业信息化建设工程中是的企业认识到信息系统效能的充分发挥依赖于对管理模式和业务流程的改革。企业流程重组等新理论对企业旧有的管理模式和业务流程进行改革，使之具有简单化、平面化、并行化等的特点，以满足信息系统的要求。企业信息化有助于提高员工素质。企业信息化要求计算机技术广泛和深入的应用，同时要求企业制定严格的规程和工作规范，实现文明生产，也要求经常性地对员工进行培训和教育。加快信息流动，提高信息资源的利用率。企业信息化的同时也采用了企业重组理论对业务流程和组织机构进行改革和简化，使得信息流动大为缩短，也是的信息流动更为流畅，从而提高了信息资源的利用率。加强对外交流，创造更多商机。企业信息化工程的实施，为企业网上做广告。利用利用网络宣传自己提供了物质基础，网络环境的建立还方便了企业的对外交流，不仅可以改善企业形象，还可以创造更多的商机。提高企业的市场竞争力。采用企业信息化技术能提高企业竞争力六要素，有效提高企业的市场竞争力。提高企业的经济效益。通过企业信息化的建设，企业能够精简机构和业务流程，可以简约大量劳动力；也可以实现无纸化办公，简约经费；同时，采用信息化技术能够大量压缩库存，减少库存流动资金的占用。企业信息化工程的实施不仅可以给企业带来巨额的直接经济效益，而且对企业的长远发展起着十分重要的作用。 【2】4、 企 业 信 息 化 建 设 内 容企 业 信 息 化 的 目 的 是 要 使 企 业 充 分 开 发 和 有 效 利 用 信 息 资 源 ， 把 握 机 会 ，做 出 正 确 决 策 ， 增 进 企 业 运 行 效 率 ， 最 终 提 高 企 业 的 竞 争 力 水 平 。 企 业 信 息化 的 目 的 决 定 了 企 业 信 息 化 是 为 管 理 服 务 的 ， 所 以 ， 企 业 信 息 化 决 不 仅 仅 是一 个 技 术 问 题 ， 而 是 与 企 业 的 发 展 规 划 、 业 务 流 程 、 组 织 结 构 、 管 理 制 度 等密 不 可 分 的 。 所 以 根 据 建 设 企 业 的 发 展 要 求 和 信 息 技 术 的 特 点 ， 建 设 企 业 信息 化 内 容 应 为 ： 建 立 适 应 信 息 技 术 要 求 的 企 业 生 产 经 营 活 动 模 式 包 括 企 业 的 业 务 流 程 和管 理 流 程 ， 完 善 企 业 组 织 结 构 、 管 理 制 度 等 。 以 管 理 模 式 为 依 据 ， 建 立 起 企 业 的 总 体 数 据 库 。 该 总 体 数 据 库 分 为 两 个基 本 部 分 ， 一 个 基 本 部 分 是 用 来 描 述 企 业 日 常 生 产 经 营 活 动 和 管 理 活 动 中 的实 际 数 据 及 其 关 系 ； 另 一 个 基 本 部 分 则 是 用 来 描 述 企 业 高 层 决 策 者 的 决 策 信息 。 根 据 不 同 类 型 企 业 情 况 ， 建 立 起 相 关 的 各 种 自 动 化 及 管 理 系 统 ， 如 计 算机 辅 助 设 计 、 计 算 机 辅 助 生 产 、 管 理 信 息 系 统 、 这 些 各 种 各 样 的 信 息 技 术及 管 理 系 统 构 成 企 业 信 息 技 术 的 核 心 内 容 ， 实 现 企 业 生 产 经 营 活 动 及 管 理 活动 中 各 项 信 息 的 收 集 、 存 储 、 加 工 、 传 输 、 分 析 和 利 用 ， 为 企 业 高 层 提 供 决策 依 据 。 建 立 Intranet， 提 供 企 业 内 部 信 息 查 询 的 通 用 平 台 ， 并 利 用 这 一 网 络 结构 ， 将 企 业 的 各 个 自 动 化 与 管 理 系 统 及 数 据 库 以 网 络 的 方 式 进 行 重 新 整 合 ，从 而 达 到 企 业 内 部 信 息 的 最 佳 配 置 。 联 通 Internet.企 业 可 以 通 过 Internet,企 业 可 以 通 过 Internet 获 取 大量 与 企 业 生 产 经 营 活 动 有 关 的 信 息 ， 充 实 信 息 资 源 ， 同 时 ， 还 可 以 向 外 部 发布 企 业 生 产 经 营 等 公 开 的 信 息 。 企 业 信 息 化 实 施 条 件 ： 国 内 外 经 验 表 明 ， 企 业 开 展 信 息 化 需 要 具 备 一 定条 件 ， 那 么 企 业 信 息 化 建 设 应 该 具 备 哪 些 条 件 才 可 能 成 功 实 施 呢 ？ 首 先 ， 企业 要 有 信 息 化 的 内 在 需 求 ； 要 有 一 个 企 业 信 息 化 的 总 体 规 划 ； 要 有 基 本 的 技术 和 管 理 基 础 ； 要 有 自 己 的 技 术 和 管 理 人 才 ； 企 业 信 息 化 要 与 技 术 进 步 ， 管理 创 新 和 观 念 更 新 相 结 合 ； 要 选 择 一 个 好 的 合 作 伙 伴 ； 要 有 一 个 信 息 主 管 来统 帅 ； 要 有 专 门 的 部 门 来 实 现 。5、 企 业 信 息 化 需 要 注 意 的 事 项提 高 认 识 ， 增 强 紧 迫 感 。 事 实 上 ， 在 新 的 形 式 下 ， 企 业 不 开 展 信 息 化 就没 有 出 路 ; 统 筹 规 划 ， 分 布 实 施 。 企 业 信 息 化 工 作 是 一 个 复 杂 的 系 统 工 程 ，不 可 能 一 蹴 而 就 ， 必 须 在 总 体 规 划 下 ， 本 着 急 用 先 上 的 原 则 ， 分 布 实 施 ;处理 好 引 进 、 消 化 、 吸 收 、 创 新 的 关 系 。 引 进 先 进 技 术 产 品 是 手 段 ， 消 化 、 吸收 是 关 键 ， 自 主 创 新 才 是 目 的 。 信 息 化 建 设 本 身 就 是 创 新 的 过 程 ， 在 技 术 创新 的 同 时 ， 注 重 体 制 创 新 和 管 理 创 新 。 注 重 实 效 ， 切 勿 为 了 信 息 化 而 信 息 化 ;制定 企 业 信 息 化 方 案 必 须 考 虑 几 个 原 则 ： 效 益 原 则 ， 包 括 社 会 效 益 、 管 理 和 经济 效 益 ； 实 用 性 和 先 进 性 原 则 ； 循 序 渐 进 持 续 发 展 的 原 则 ； 开 放 性 原 则 ； 弹性 适 应 原 则 ； 安 全 可 靠 性 原 则 。6、 企 业 信 息 化 实 施 步 骤如 何 更 好 地 促 进 当 前 的 企 业 信 息 化 建 设 ， 需 要 按 照 一 定 的 步 骤 来 实 施 ：首先，进行环 境 分 析 ： 环 境 分 析 是 企 业 信 息 化 规 划 的 依 据 ， 深 入 分 析 企 业 所处 的 国 内 外 宏 观 环 境 、 行 业 环 境 、 企 业 具 有 的 优 势 与 劣 势 、 面 临 的 发 展 机 遇与 威 胁 等 ； 企 业 战 略 分 析 ： 明 确 企 业 的 发 展 目 标 、 发 展 战 略 和 发 展 需 求 。 明确 为 了 实 现 企 业 级 的 总 目 标 ， 企 业 各 个 关 键 部 门 要 做 的 各 种 工 作 。 同 时 还 要理 解 企业发展战略在 产 业 结 构 、 核 心 竞 争 力 、 产 品 结 构 、 组 织 结 构 、 市 场 、企 业 文 化 等 方 面 的 定 位 。 明 确 上 述 各 个 要 素 与 信息技术特 点 之 间 的 潜 在 关 系 ，从 而 确 定 信 息 技 术 应 用 的 驱 动 因 素 ， 使 信 息 化 规 划 与 企 业 战 略 实 现 融 合 ； 分析 与 评 估 企 业 现 状 ： 分 析 企 业 的 业 务 能 力 现 状 和 企 业 的 IT 能 力 及 现 状 。 这个 方 面 把 握 得 更 好 的 当 属 企 业 自 己 ， 如 果 加 上 管理咨询公司的 辅 助 效 果 更 好 ；企 业 关 键 业务流程分析与 优 化 ： 发 现 能 够 使 企 业 获 得 竞 争 力 的 关 键 业 务 驱 动力 以 及 关 键 流 程 ， 使 其 和 信 息 系 统 相 融 合 ； 信 息 化 需 求 分 析 ： 在 企 业 战 略 分析 和 现 状 评 估 的 基 础 上 ， 制 定 企 业 适 应 未 来 发 展 的 信 息 化 战 略 ， 指 出 信 息 化的 需 求 。 需 求 分 析 包 括 系 统 基 础 网 络 平 台 、 应 用 系 统 、 信 息 安 全 、 数 据 库 等需 求 ； 信 息 化 战 略 的 制 定 ： 首 先 是 根 据 本 企 业 的 战 略 需 求 ， 明 确 企 业 信 息 化的 远 景 和 使 命 ， 定 义 企 业 信 息 化 的 发 展 方 向 和 企 业 信 息 化 在 实 现 企 业 战 略 过程 中 应 起 的 作 用 。 其