会展现场管理实训项目责任书

会展现场管理实训项目责任书姓名：陈俊秋学号：2011140182班级：会展策划与管理 1111 班目录实训项目 1解构 展览现实训项目 2用倒逼机制制定工作计划实训项目 3开幕仪式的设计实训项目 4如何提供良好的展场服务实训项目 5如何办好展中会实训项目 6展览中活动的设计与管理实训项目 7展览现场信息的开发与管理实训项目 8总复习与自我测试实训项目 1解构展览现实训项目 展览现场角色认知 实训课时 2 节学生姓名 陈俊秋 实训日期 2013/3/10实训任务 解构一个真实的展览，分析其六类群体的角色实训目的 通过实训，使学生充分认识到展览现场六类群体在展览现场管理中的流程角色和所承担的角色，从而深刻理解展览现场管理的内容和目标。实训地点 会展策划实训室，该实训室可以上网收集信息，有电脑 8 台。实训步骤1、 收集一个真实展览的相关信息。2、 梳理出这个展览的六大群体。3、 明确六大群体在展览中的地位和作用。4、填写实训报报告（电子版本）实训要求1、必须是一个真实的展览，需要摘要出展览的关键信息。主要包括，展会名称、展会地点、办展机构、办展时间、展品范围、展会规模（展览面积、参展单位数量、观众数量） 、展会定位。具备上述信息后，字数越精炼越好。2、结合真实展览明确指出这个展览的六大群体，有图片说明最好。3、自己设计表格，说明六大群体在这个展览中的地位和作用。4、独立操作，不得拷贝抄袭，否则以零分记。评分标准根据学生所做实训报告的电子文件正确程度，由指导教师来确定学生实训课的成绩，成绩分为优秀、良好、中等、及格和不及格。扣分项包括：1、 抄袭，0 分。2、 未排版，不认真。扣 10 分。3、 一张图片都没有，扣 10 分。两张以上图片不扣分。图片大小设计要合理，粘贴在实训报告上，并作文字说明，不符合具体格式的扣除 10分。4、 表格内容要结合真实展览的实际，脱离展览实际阐述扣 10 分。实训报告第一部分 展览网址： www.shiboguoji.com 展览信息摘要：展会名称：2 013 年 （ 第 三 届 ） 全 国 年 货 购 物 节 暨 北 京 年 货 精 品 展 销 会展会地点：中 国 国 际 展 览 中 心 （ 三 元 桥 馆 ）办展时间：2 012 年 12 月 29 日 2013 年 1 月 5 日展 会 主 题 ： 欢 乐 购 物 品 质 生 活 促 进 消 费 助 益 民 生展会定位：全 国 年 货 购 物 节 是 中 华 人 民 共 和 国 商 务 部 特 别 支 持 的 全 国 商 贸 系 统联 动 的 中 高 端 大 型 节 庆 活 动 ， 已 发 展 成 为 中 国 规 模 最 大 的 年 货 采 购 交 易 盛 会 。主 承 办 单 位 ： 中 国 商 业 联 合 会特 别 支 持 ： 中 华 人 民 共 和 国 商 务 部联 合 协 办 单 位 ： 中 国 烹 饪 协 会 、 中 国 副 食 流 通 协 会 、 中 国 肉 类 协 会 、 中 国 百 货商 业 协 会 、 中 国 连 锁 经 营 协 会 、 中 国 纺 织 商 业 协 会 、 中 国 家 用 电 器 商 业 协 会 、中 国 城 市 商 业 网 点 建 设 管 理 联 合 会 、 中 国 酒 类 流 通 协 会 、 中 国 调 味 品 协 会 、 中国 蔬 菜 流 通 协 会 、 中 国 全 国 工 商 业 联 合 会 水 产 业 商 会 。展品范围：以全国各地知名特产、新产品为主,包括农副产品、干货干果、水产品、绿色有机食品、无公害农产品、营养健康(保健)产品、旅游商品、水果、食品糖果、传统节日商品、酒类、饮料、茶叶、粮油、服装、鞋帽、生活用品、化妆品、儿童商品、工艺品、礼品、民俗商品、汽车用品、中华老字号商品及非物质文化遗产、体育用品及健身器材等。展会规模：此次展销会展览面积近万平方米，参展单位 420 余家。据初步统计八天展会期间，参观人数约 11 万人，其中采购商及专业观众占 20%，行业人士占15%，一般年货采购人数占到 65%。 第二部分展览的六大群体：配图并附文字说明参观展览的观众 参展商（左） 展台设计与搭建（搭建商） 中 国 国 际 展 览 中 心 （ 三 元 桥 馆 ） 场馆提供者（场馆商）组展商服务承包商：为展览提供餐饮、货运、商务旅游、广告、礼仪等配套服务的客商。第三部分六大群体在展览中的地位和作用：自己设计表格展会中六大群体 地位 作用参展商 展品的制造商和销售商 为展会提供展品，让观众参观与消费专业观众/普通观众 消费者、顾客 寻找商业机会/带动经济发展组展商 展会的主办者、策划者是展会的第一责任人，是一个展会的核心组织和策划展会、设计开幕/闭幕仪式、采集信息与传递场馆商 是展会最重要的主体之一，是一个展会的骨干为展会提供展馆及相关服务、场地管理、现场协调搭建商 展位设计和搭建者 为展会设计展位和搭建展台，维护展台，保障展会的质量服务承包商 是展会各项服务的提供者为展览提供餐饮、货运、商务旅游、广告、礼仪等配套服务实训心得通过本次实训，让我们了解到展览现场六大群体之间的关系，也使我们充分认识到展览现场六类群体在展览现场管理中所承担的角色以及他们在展会中的地位和作用，从而深刻理解到展览现场管理的重要性。同时，学习展览现场管理的知识，也对我们以后的工作有很大的帮助。成绩等次 良教师评分及意见改进意见实训项目 2用倒逼机制制定工作计划实训项目 倒逼机制制定工作计划 实训课时 2 节学生姓名 陈俊秋 日期 2013/3/14实训任务 选择展览或会议实例，用倒逼机制拟定计划。实训目的 通过实训，使学生了解倒逼思维并能尝试运用倒逼思维进行具体业务的计划，引导学生形成会展业从业人员专业思维模式倒逼思维实训地点 会展策划实训室实训步骤1、 收集一个真实展览的日程。2、 运用倒逼思维模式针对日程中三项工作制作工作计划。具体模式参照教材 19 页表 2-2。3、填写实训报报告（电子版本）实训要求1、展览日程必须是一个真实的展览。2、选择的工作不得少于三个。4、独立操作，不得拷贝抄袭，否则以零分记。评分标准根据学生所做实训报告的电子文件正确程度，由指导教师来确定学生实训课的成绩，成绩分为优秀、良好、中等、及格和不及格。扣分项包括：1、 抄袭，0 分，日程造假 0 分。2、 未排版，不认真，扣 10 分。3、 少一个工作项目扣 10 分。4、 具体设计工作进度的时候一定要紧密结合展览日程和会展工作实际，脱离实际扣 10 分。实训报告第一部分 展览网址： http:/chongqing.auto.sohu.com/20120511/n342968636.shtml 展览日程： （整个展览的日程）文字和表格都可以。 2011 重庆国际车展 展会活动日程安排总表活动时间 活动名称 活动地点6 月 8 日 14：00-16：00 第六届中国西部风锐车评榜颁奖典礼 重庆国际会议中心多功能厅6 月 9 日 9：30-9:45 2011 中国重庆国际汽车工业展开幕式重庆国际会议展览中心一号展馆序厅研讨会：6 月 9 日 10：00-12：30展示会：6 月 9 日-6 月 13日2011 中国（重庆）新能源汽车产业发展专题研讨会暨新能源汽车展示会重庆国际会议中心 201 会议室重庆国际会展中心 C 广场6 月 9 日 14：00-17：00 中国中西部汽车产业集群及产业链发展论坛 重庆南方君临酒店泰山厅6 月 9 日 14：00-17：00 “西部崛起”2011 中国汽车西部高峰论坛 重庆国际会议中心多功能厅6 月 9 日 14：00-18：002011 首届中国汽车西部峰会暨中国汽车西部传媒大奖颁奖盛典重庆南方君临酒店昆仑山厅6 月 9 日 13:30-15:00 2011 年度最佳公商务车评选 重庆国际会议中心新闻发布厅6 月 9 日-11 日 猜价格赢取汽车用品 重庆展览中心(陈家坪)A177 展台6 月 9 日-13 日 2011 年第十三届重庆国际车展最强观 Mo 指南 重庆国际会议中心6 月 9 日-13 日享乐车生活2011 重庆国际车展大型娱乐试驾会重庆国际会议展览中心南侧广场6 月 9 日-13 日 重庆商报超级购车团活动重庆国际会议展览中心 1 号馆序厅6 月 9 日-13 日 重庆晨报西部风锐购车团重庆国际会议展览中心 1 号馆序厅6 月 9 日-13 日 重庆晚报团购会 重庆国际会议展览中心 3 号馆6 月 9 日-13 日 重庆时报专业团购会 重庆国际会议展览中心 2 号馆6 月 9 日-13 日 第三届大重庆汽车团购节重庆国际车展专场 重庆国际会议展览中心第二部分选择的三个具体工作项目是：一、6 月 9 日 9：30-9:45 2011 中国重庆国际汽车工业展开幕式二、6 月 9 日 14：00-17：00 “西部崛起”2011 中国汽车西部高峰论坛三、6 月 9 日-11 日 猜价格赢取汽车用品第三部分针对已经选择的三个具体工作项目，运用倒逼思维制作的工作计划。表格和文字均可。文字表述，注意排版，要求条目清晰，一目了然。工作计划项目 责任人 工作进度2011 中国 重庆 国际汽车工业展开幕式 陈 x x1. 6 月 8 日 20:00 筹备结束，公司领导现场检查2. 6 月 8 日 16:00 验收典礼台、背景板及预订的服务3. 6 月 8 日 12:00 确认出席贵宾名单、站位；确认议程、新闻通稿并打印、装袋4. 6 月 6 日 16:00 送出全部请柬和领导致辞送审稿“西部崛起 ”2011 中国汽车西部高峰论坛李 x x1. 6 月 9 日 11:00 筹备结束，公司领导检查2. 6 月 8 日 18:00 在会议现场检查预订的服务和设施；确认贵宾座次3. 6 月 8 日 15:00 确认分装会议文件；确认出席会议的贵宾名单4. 6 月 6 日 16:00 确认会议厅的预订猜价格赢取汽车用品 王 x x1. 6 月 8 日 20:00 筹备结束，公司领导检查2. 6 月 8 日 17:00 验收“猜价格赢取汽车用品”活动现场的布置和设施3. 6 月 8 日 12:00 确认“猜价格赢取汽车用品”活动的程序、细节；检查分装的活动赠品4 6 月 6 日 17:00 验收定制的礼品 实训心得自己的收获、是否还有不明白的内容、教学改进意见等通过本次实训，使我们了解倒逼思维并能尝试运用倒逼思维进行具体工作的计划，进一步引导我们形成会展业从业人员专业思维模式倒逼思维。我们应当把“倒逼思维”运用到以后具体的展览管理和工作实践之中，据此构建出相应的管理运作规程，并使之成为展览生产的基本机制之一，将有助于提高展览的劳动生产率，也大大提高了组展商的工作效率。成绩等次 优教师评分及意见 改进意见实训项目 3开幕仪式的设计实训项目 开幕仪式的设计 实训课时 2 节学生姓名 陈俊秋 日期 2013/3/20实训任务 选择一个实际举办过的展览，分析其开幕仪式的具体定位和风格及其得失实训目的 通过实训，使学生掌握开幕仪式设计管理的要点和实务。实训地点 会展策划实训室实训步骤3、 填表巩固开幕仪式设计的核心要点。4、 收集一个真实展览有关开幕仪式的相关介绍，根据图 4-1 倒推出该开幕仪式的程序，并根据所学知识评析其得失。3、填写实训报报告（电子版本）实训要求1、必须是一个真实的展览。2、介绍开幕仪式的内容可以选择媒体的相关报道，但是务必简洁，字数不得多于 500 字。4、独立操作，不得拷贝抄袭，否则