管理标准格式规定(供参考)
电子文件存储：档案室XXXXXXXXXX 有 限 公 司 管 理 标 准XX/XX01-2010-11代替 XX/XX01-2008-12管理标准格式规定2010-11-1 发布 2010-11-1 生效XXXXXXXXXX 有限公司档案室发布XX/XX01-2010-10前 言1、本 管 理 标 准 指 出 今 后 管 理 标 准 的 修 改 只 改 变 文 件 发 布 年 号 ，顺 序 编 号 不 变 。2、本管理标准规定了管理标准格式的具体规定。3、本标准由档案室作为“受控标准”进行登记管理，本标准原件前应附有“受控标准发放登记表” ，标准的页面之间应有公司经理室 骑缝章，档案室发放的受控标准需盖有“ 档案室受控 发放章” ，除档案室复制受控发放外，禁止各部门再复制。4、本标准以公司文件形式发布生效通知，列入公司员工培训必读内容之一。5、本标准每次修订后，档案室必须于生效前组织各部门代表进行讨论、宣 讲，到会人员的签到表、讨论的 记录作为标准的原始依据附件与标准原件共同存档备查。6、本标准发布、发放到职能部门后的 3 日内，部 门 主管应组织本部门员工学习理解，在记录栏中签知道的新员工到岗前应在人资部接受培训并签知，其记录存入个人档案。以上事宜，责任人失职被抽查发现的，每次 处罚人民币壹拾圆整。7、本标准解释权归档案室，修订由档案室负责。8、本次标准起草人：XXX9、本标准是否需要公示，在方框内打 “”公示： 公司 厂区 不公示：本标准复制后，受控发放：经理室、各分工副总、各部门 各 1 份校对： 批准： 年 月 日 年 月 日存档附件共 页XX/XX01-2010-10管理标准格式规定1 目的为保证管理标准的标识及内容格式统一、规范化，从而便于管理标准的管理，特制定本规定。2 范围适用于管理标准的标识及内容格式的统一。3 职责3.1 公司档案室负责管理标准格式规定的制定，并监督各部门实施。3.2 各部门负责按本规定予以实施。4 文件编号XX / XX XX XX XX 月份代码年份代码管理标准编号，01-99 依次排列公司名称拼章缩写企业管理拼章缩写例：XX/XX36-2010-12 2010 年 12 月 XXXX 第 36 号管理标准5 注意事项5.1 管理标准的章、条、目的条款号以四位数字为限，若有更具体内容需区分，则以小写英文字母作为区别。 （例如：文件条款为：4.2.3.1，更具体内容采用：a） b） c）区分）5.2 编写管理标准应做到“该说的要说到，说到的一定要做到” ，不要将不切合实际的做法写入，一定要注意管理标准可操作性。6 说明在管理标准中规定的内容不得与 ISO9000 质量体系文件内容相冲突。7 相关记录7.1 XX/XX38-2008 各种记录文件编制申请单附件：1、管理标准格式 （五号黑体） 电 子 文 件 存 储 ： 档 案 室XXXXXXXXXX 有 限 公 司 管 理 标 准XX/XX××-20××-××代替:XX/XX××-20××-××××××××××2010-10-1 发布 2010-10-1 生效（上 2.54cm）（数字四号 Times New Roman中文四号黑体、居左、居右）（二号宋体，居中，分散对齐，段前空 0.5行）空 2行（小四宋体，居右）（五号宋体，居右）（二号黑体，居中）（右 3.17cm）（左 3.17cm）附件1： XXXXXXXXXX 有限公司档案室发布XX/XX××-2010-××前 言1、本 管 理 标 准 指 出 今 后 管 理 标 准 的 修 改 只 改 变 文 件 发 布 年 号 ，顺 序 编 号 不 变 。2、本管理标准规定了××××××××具体规定。3、本标准由档案室作为“受控标准”进行登记管理，本标准原件前应附有“受控标准发放登记表” ，标准的页面之间应有公司经理室 骑缝章，档案室发放的受控标准需盖有“ 档案室受控 发放章” ，除档案室复制受控发放外，禁止各部门再复制。4、本标准以公司文件形式发布生效通知，列入公司员工培训必读内容之一。5、本标准每次修订后，××部必须于生效前组织各部 门代表进行讨论、宣讲，到会人员的签到表、讨论的 记录作为标准的原始依据附件与标准原件共同存档备查。6、本标准发布、发放到职能部门后的 3 日内，部 门 主管应组织本部门员工学习理解，在记录栏中签知道的新员工到岗前应在人资部接受培训并签知，其记录存入个人档案。以上事宜，责任人失职被抽查发现的，每次 处罚人民币壹拾圆整。7、本标准解释权归××部，修 订由×× 部负责。8、本次标准起草人： ×××9、本标准是否需要公示，在方框内打 “”公示： 公司 厂区 不公示：本标准复制后，受控发放：×××、×××、×××各 1 份校对： 批准： 年 月 日 年 月 日（四号宋体居中）（下 2.54cm）（小四宋体居左）（小二宋体居中）（小四楷体，行距 25） 存档附件共 页XX/XX××-2010-11×××××××××1 目的×××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××。2 范围××××××××××××××××××××××。3 职责3.1 ××××××××××××××××××××××。3.2 ××××××××××××××××××××××。4 内容4.1 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。4.2 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。4.3 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（三号黑体居中）（五号黑体居右）（正文小四宋体）（管理标准名称）（小四黑体居左）以上内容本人已经认真阅读并理解、知晓！请在下表签名已示证明！姓 名 年 月 日 姓 名 年 月 日XXXXXXXXXX 有限公司管 理 标 准*××××××××××××XX/XX××-200×-××*小四楷体 本管理标准的名称本管理标准的编号小四楷体 共××页以上内容本人已经认真阅读并理解、知晓！请在下表签名已示证明！姓 名 年 月 日 姓 名 年 月 日XXXXXXXXXX 有限公司管 理 标 准*管理标准格式规定XX/XX01-2010-11*共 4 页
