会计凭证概述

第九章,会计核算组织程序,会 计 核 算 组 织 程 序,会计核算组织程序，就是规定凭证、帐簿的种类、格式和登记方法及各种凭证之间、帐簿之间和各种凭证与帐簿之间，以及各种报表之间，各种帐簿与报表之间的相互联系以及编制的程序。,会 计 核 算 组 织 程 序,选用适当的会计核算程序具有重要的意义：1、可以保证会计数据的整个处理过程有条不紊地进行，保证会计记录正确、及时、完整。2、可以迅速编制报表，提高会计核算工作的效率。3、可以保证迅速形成财务信息，提高会计核算资料的质量，为企业的经营管理提供准确的财务资料。4、可以减少不必要的核算环节和手续，避免重复，提高会计核算工作的效率。,会 计 核 算 组 织 程 序,企业在选择适合本单位的会计核算组织程序时，应考虑下列几方面的因素：（一）根据本单位经济活动的特点、规模的大小和业务的繁简等实际情况，选择合适的会计核算组织程序。（二）根据本单位经营管理和提高经济效益的需要，选择合适的会计核算组织程序。（三）根据简化核算手续的要求，选择合适的会计核算组织程序。,会 计 核 算 组 织 程 序,会计核算组织程序的种类：（一）记帐凭证核算组织程序。（二）科目汇总表核算组织程序。（三）汇总记帐凭证核算组织程序。（四）日记总帐核算组织程序。（五）分录日记帐核算组织程序。,记 帐 凭证 核 算 组 织 程 序,记帐凭证核算组织程序，是直接根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐的程序，它具有会计核算中最基本的一种核算组织程序，也是其他核算组织程序的基础。记帐凭证核算组织程序主要特点：根据记帐凭证逐笔登记总分类帐。,记 帐 凭证 核 算 组 织 程 序,帐簿、凭证的组织程序：记帐凭证收、付、转；通用记帐凭证；日记帐现金、银行存款日记帐；总帐三栏式总帐；明细帐三栏式、多栏式和数量金额式；,记 帐 凭证 核 算 组 织 程 序,记帐凭证核算组织程序：1、根据原始凭证编制记帐凭证。2、根据收、付、转凭证逐日逐笔地登记现金日记帐和银行存款日记帐。3、根据原始凭证和记帐凭证登记各种明细分类帐。4、根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐。5、月末，将现金日记帐、银行存款日记帐和明细分类帐的余额与总分类帐的有关帐户余额核对。6、月末，根据总分类帐和明细分类帐编制财务报表。,记 帐 凭证 核 算 组 织 程 序,优点：容易理解、便于掌握。缺点：当企事业单位的业务量较大时，逐笔登记总分类帐会增加登记总帐的工作量。适用范围：适用于一些规模比较小，业务量少，凭证不多的单位。,科 目 汇 总 表 核 算 组 织 程 序,科目汇总表核算组织程序是定期将所有记帐凭证汇总编制成科目汇总表，再根据科目汇总表来登记总分类帐的核算组织程序。主要特点：根据记帐凭证汇总编制科目汇总表，根据科目汇总表登记总分类帐。,科 目 汇 总 表 核 算 组 织 程 序,凭证、帐簿组织形式：记帐凭证收付转；通用记帐凭证；日记帐现金、银行存款日记帐；总帐三栏式总帐；明细帐三栏式、多栏式、数量金额式明细帐。,科 目 汇 总 表 核 算 组 织 程 序,科目汇总表核算组织程序：1、根据原始凭证填制记帐凭证。2、根据收、付、转款凭证登记现金日记帐和银行存款日记帐。3、根据原始凭证和各种记帐凭证登记各种明细分类帐。4、根据各种记帐凭证定期汇总编制科目汇总表。5、根据科目汇总表登记总分类帐。6、月末，将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐的余额与总分类帐的有关帐户余额进行核对。7、月末，根据总分类帐和明细分类帐编制帐务报表。,科 目 汇 总 表 核 算 组 织 程 序,优点：可以减少登记总帐的工作，手续也比较简便；科目汇总表起着试算平衡的作用。缺点：按照相同科目归类编制的科目汇总表只反映各科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，不反映各个科目的对应关系以及经济业务的来龙去脉，不便于分析、检查经济活动情况，不便于查对帐目。适用范围：适用于业务量大，记帐凭证较多的单位。,汇 总 记 帐 凭 证 核 算 组 织 程 序,汇总记帐凭证核算组织程序，是定期将所有记帐凭证汇总编制成汇总记帐凭证，然后再根据汇总记帐凭证登记总分类帐的核算组织程序。主要特点：根据记帐凭证编制汇总记帐凭证，并以此作为登记总分类帐的依据。,汇 总 记 帐 凭 证 核 算 组 织 程 序,凭证、帐簿组织形式：记帐凭证收、付、转凭证；转帐凭证不能、多借多贷、一借多贷。日记帐现金、银行存款日记帐。总帐三栏式总帐明细帐三栏式、多栏式、数量金额式汇总记帐凭证汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转帐凭证,汇 总 记 帐 凭 证 核 算 组 织 程 序,汇总记帐凭证核算组织程序：1、根据原始凭证填制各种记帐凭证；2、根据收、付、转帐凭证登记现金日记帐和银行存款日记帐；3、根据原始凭证和各种记帐凭证登记各种明细分类帐；4、根据各种记帐凭证汇总编制各种汇总记帐凭证；5、根据各种汇总记帐凭证登记总分类帐；6、月末，将现金日记帐、银行存款日记帐、各明细分类帐的余额与有关总分类帐的余额进行核对。7、月末，根据总分类帐和明细分类帐的资料编制财务报表。,汇 总 记 帐 凭 证 核 算 组 织 程 序,优点：减少登记总帐的工作量，为及时地编制会计报表提供方便。汇总记帐凭证是按照科目对应关系归类，汇总编制的，能够明确地反映帐户之间的对应关系，便于经常分析检查经济活动的发生情况。缺点：汇总转帐凭证按每一贷方科目归类汇总，不考虑经济业务的性质，不利于会计核算工作的分工，而且编制汇总记帐凭证的工作量也较大。,会 计 工 作 组 织,会计工作组织，包括会计人员的配备、会计机构的设置、会计法规的制定与执行，以及会计档案的保管。科学地组织会计工作，要遵循以下几项要求：（一）按国家的统一要求组织会计工作。（二）根据各单位生产经营管理的特点来组织会计工作。（三）协调同其他经济管理工作的关系。（四）不断提高会计工作质量，讲求工作效率，节约费用。,会 计 工 作 组 织,会计人员是从事会计工作、处理会计业务、完成会计任务的人员。在中华人民共和国会计法和有关会计人员管理的法规中，对会计人员的职责和权限、专业职务、任免和奖惩等都作了明确规定。,目前会计人员专业职务名称定为：会计员、助理会计师、会计师和高级会计师。,会 计 工 作 组 织,会计人员的权限：一、有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算，遵守国家财经纪律和财务会计制度；二、有权参与本单位编制计划、制定定额，签定经济合同，参加有关的生产经营管理活动；三、有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管，收发、计量、检验等情况。,会 计 工 作 组 织,会计人员的职责：一、进行会计核算；二、实行会计监督；三、拟订本单位办理会计事务的具体办法。四、参与制定经济计划、业务计划，考核、分析预算、财务计划的执行情况。五、办理其他会计事项。,会 计 工 作 组 织,会计机构是直接从事和组织领导会计工作的职能部门。建立和健全会计机构，是加强会计工作、保证会计工作顺利进行的重要条件。企业、事业、行政机关等单位都要设置从事会计工作的专职机构。对立核算单位的会计工作的组织形式，一般分为集中核算和非集中核算两种。,会 计 工 作 组 织,会计法规是管理会计工作的各种法律、法令、条例、规则、章程、制度等规范性文件的总称。它是以一定的会计理论为基础，根据国家的财经方针、政策，将会计工作所应遵循的各项原则和方法用法规的形式肯定下来，保证会计工作按照一定的目标进行。,我国会计法规按各法规之间的相互关系，可分为三个层次：第一层次是基本法，即中华人民共和国会计法。第二层次是会计准则，具体又分为基本准则和具体准则。第三层次是各基层单位自行制定或委托制定的内部会计制度。,